准备好了吗，让我们开始学习吧。
Excel是什么？
先让我们看看excel不是什么。人们一般不用excel画建筑施工图（用Cad），不用excel写文章（用word），不用excel翻译（用灵格斯、金山词霸或者欧路词典）。
什么样的工具，就会用在什么样的场合。道理虽然很简单，但是有时候身在其中，却不一定能想明白。有一阵子，我就在想，excel这么“强大”，一定什么都可以干，例如听个Mp3什么的。（当然有人真的这么干）
概念2-1：Excel的核心是一个数据处理工具。你可以用excel来对数据进行收集、整理、以及分析加工，最后形成你的决策依据。
什么是数据
数据表
人们一般用二维表来组织数据，例如学校老师用的成绩表、超市用的库存表、销售用的客户清单等等。
练习2-1：请找一下你身边感兴趣的数据表，它可以是类似上述表格的任意表格，并以草图形式绘制下来。
一张表我们一般把它分为表头、数据两部分。
表头用来说明每一列数据是什么含义。在数据库中一般称为字段。
数据用来存放具体的数据值。以学生成绩表为例，我们需要有姓名、出生日期、身份证号、性别、学号、语文成绩、数学成绩、英语成绩、总分、排名等。数据区域中的每一行数据，在数据库中我们称为记录。
数据格式
每一种数据都有格式，例如对于上述例子，“姓名”就是字符型或者叫文本型的；“成绩”则是数值型，一般为一到两位小数。“出生日期”则是日期型的。类似“2013-4-4”。常见的数据格式有数值型、货币型、日期型、文本型等，在每种软件中对于数据格式的叫法可能不太一样。
数据是可以运算的，对于数值我们可以进行四则运算，对于文本我们可以进行截取、链接等，我们在后面公式一章会更详细讲到。
练习2-2：请列出你数据表中，三种不同的数据格式。
Excel中如何存放数据
Excel中用工作表来存放数据，每个工作表包含很多个单元格，工作表内需要你自己按照实际情况设定。在Excel中一般用A、B、...等列来称呼。在Excel中你可以看到列是用字符表示而行则是用阿拉伯数字。单元格我们一般用A1，A2，B1，B2来称呼。（还有其他称呼方法，叫做RC表示法）
例如A1单元格就是指A列、行号为1的单元格。就是你打开Excel后，看到的在当前页面左上角的那一个单元格。
一般默认三张工作表，sheet1、sheet2、sheet3。多张工作表我们称作工作簿，这就构成了excel文档。
如何高效录入数据
观念2-1：先设置数据格式，再录入数据。
“工欲善其事，必先利其器。” 一个常见的问题是我们输入身份证号的时候发现，输入完后身份证号末3位变为了000。这涉及到我们做事的理念问题。先做规划还是先干了再说？
如果你先做规划，再去录入，就会避免一些常见的问题。先规划好表结构，和每一列的格式，然后再去录入。
在Office中基本上都遵循，先选定后设定的规则。例如，本处，你就可以先选定需要设定单元格格式的区域，然后右键单击“设置单元格格式"。
对于前面身份证号的问题，将身份证号一列设置为“文本”即可。再试一下吧。
观念2-2：关注数据，而不是表格格式
结合工作实际，设计好表格的结构，方便录入人员录入。
例如成绩表就可以设计为“姓名、学号、语文、数学”作为表头，但是少了总分、性别、年龄、班级，你后续进行分析就会很不方便。
该有的字段都有，不该有的不要多。
不要在表格中使用过多的合并单元格，斜线表头。
框线最后设置。
观念2-3:从录入阶段提高数据质量
数据有效性以及条件格式都可以用来提升数据录入质量。
先讲数据有效性。在Excel中这个概念，是指通过对录入数据与预先设定的可选项进行比较，给录入人员适当的提醒。
我们需要先设计可选项，例如性别的可选项就是男、女、其他（在有些国家是这样）。然后在Excel需要使用这些选项作为值的单元格区域内，设定数据有效性，指向这些可选项。最后定义出错信息即可。建议在sheet2中进行数据项的准备。常见的问题是在数据有效性值来源处，使用了中文分号。
再来讲下条件格式。
对于一些数据，它不是以选项形式存在的，它的正确值是一个范围，我们可以用数据有效性，也可以用条件格式来提醒。例如对于小学学生的考试成绩，它就应该是一个介于0-100的值。通过条件格式，我们可以定义小于0和大于100的值均为红色，这样就可以在录入后看到是否错误。
条件格式也可以用来直观的显示学生成绩的好坏。
观念2-4:学会熟练的打字
学会熟练打字，你就不会被打字所困住。不仅对于excel对于其他学习都是有帮助的。
观念2-5:学习逐步设置Excel
学习根据自己的习惯来优化设置Excel。
和word设置样式一样，在excel中你可以设置自定义数据、自定义格式，最终的目的是根据你的需要把它设置为顺手的工具。
你的第一张Excel工作表
到此为止，你已经可以开始制作一张自己的Excel表格了。去试试吧。
练习2-3:制作一个成绩表。想一想都需要考虑什么？
免费工具
1、excel-tools
2、cpearson的小工具
http://www.cpearson.com/excel/MainPage.aspx
3、Pup7 组合工具
http://spreadsheetpage.com/index.php/pupv7/home
4、asap工具
