R：阅读原文
片段8 4D工作法
所谓的4D是指：·Do it now: 立即去做;·Delay it:计划去做; ·Delegate it:授权去做; ·Don't do it:尽量别做；“每天遇到的所有事情，都可以用4D工作法决定下一步行动。”“4D工作法更偏向于执行。既然你对四象限工作法已经很了解了，那我就重点说说怎么把4D工作法落实到待办清单上，其实就一句话:不管遇到什么样的事，迅速用4D工作法确定它的下一步行动，然后写在待办清单里。具体写法是这样的:
第一，Do it now，立即去做的事情写在自由区，不一定非要写在最上面，只要你在这件事情上做好标记就可以，这样的事情在一上班的时候优先去完成。
第二，Delay it，计划去做的事情有四类:
(1)今天做，而且是约会，所谓约会就是固定时间点去做的事情，比如说下午2点开会，这就是到2点才能去做的事情，所以是约会，我把这类事情直接放到手机日历里;
(2)今天某个时间段做的事情，我把它放在左侧的时间轴上，这是硬性时间，这段时间内我一定要排除干扰做这件事;
(3)今天做，但什么时候做都行的事情，我把它写在右边的自由区，并且做任务分解;
(4)今天别人交代给我的事情，但却是将来才去做的，我就把它写到月历里。
第三，Delegate it，授权去做的事情并不等于放权，我把一件事情授权给别人去做的时候，都会跟他确认一下什么时候给我回复。比如对方说三天后给结果，那么我就在日历里三天后设置一个提醒，到时候我就会跟进这件事情。
第四，Don't do it,尽量别做的事情我根本就不会写到清单里。“用这样的方法列出来的待办清单就是刚才给你看的样子。”
I：用自己的话重述
what：
每次周五写周报的时候，发现自己总有很多漏掉的工作未做，要么是交给同事的事情没有及时确认状态，要么是下周一要开会，但是我的汇报PPT还没写。或者就是这一周过得兵荒马乱，但是却没什么成果。
why：
我们每天都在处理大量的工作，如果不进行有效的管理，很容易遗漏一些事情，毕竟人脑是有限的。今天的4D工作法主要是确保我们在有任务来临时，可以先做简单的预处理，并将所有的任务记录在合理的模块，后续只要根据记录的内容进行操作，不需要再使用额外的脑容量来记事情。这个方法不仅让可以帮我们有效的节约时间，不遗漏事情；还能帮助我们在做一件事情的稍后，能够专注在这一件事情上。
how：
第一步：在左侧画出时间轴。把自己一天除去睡觉的时间点列出，在时间轴上把自己已经有固定时间点和时间段的事情标注出来。比如周一早上9:00-11：00公司周会，下午4点的时候与供应商那边开会讨论项目进度。
第二步：在右侧的自由区，根据事情的轻重缓急，列出各事项。
1）立即去做的事情写在做上面，一上班就优先去完成。比如查看邮件。
2）计划去做的事情，这里与左边不同，这是计划今天要做但是没有硬性时间要求的任务，比如新项目方案的学习。不过还有些任务需要分步细化，比如公司的SOP制定，分解为目前SOP的审阅、与执行人员沟通、更新SOP、提交领导审核并讨论这4个步骤。也可能某天只能完成其中的一个步骤或者几个步骤，剩下的可以安排在其他时间的日程中。
3）授权去做的事情，注意不是完全不管，要与对方确认反馈时间，并把具体的反馈时间记录在自由区。
4）尽量别做的事情，没有特别注意的不用写，直接空着就行。
where：
今天的技能点适合有拖延症、工作忙乱、低效的人使用。
