任务管理工具的本质

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如果你有过这样的感觉:

  • 感觉每天很忙,但是晚上下班的时候不知道自己今天忙了什么;
  • 总觉得自己有做不完的工作,做着这个想着那个;
  • 早上起床后明知道有很多工作要做,但是不知道从哪个下手;
  • ……

如果你出现过这样的状况,那么你一定想去尝试或者已经在用「任务管理工具」来规划自己的工作和生活。

市面上的任务管理工具,不论是全平台极简的「todolist」,还是「滴答清单」,又或者是「omnifocus」,管理任务的逻辑是一样的。

这个本质逻辑可用三个字母概括:LTF

  • L 指的是 List(列表)

我们想做的每一件事,是一个单独的人物,这些任务排列在一起,组成了一个列表。比如:

  • 写完「任务管理工具的本质」这篇文章
  • 写「精益创业实战」读书笔记
  • 整理桌面等等

列表里的是我们要去做的任务。

  • T 指的是 Tag(标签)

只有列表是不够的。这些任务要什么时间去完成?是工作上的任务还是私人的任务?单纯一个任务列表是无法满足使用的要求的。因此,需要给每个任务打上。

最常见的标签就是时间了。

把上面的列表优化一些会成为这样:

  • 今天写完「任务管理工具的本质」这篇文章
  • 明天写「精益创业实战」读书笔记
  • 下周二整理桌面等等

这样任务会被分配到各个时间段内,在时间线上连续了起来。

  • F 指的是 Filter(筛选)

聪明的你可能会立马关注「今天写完『任务管理工具的本质』这篇文章」这个任务,因为会今天,也就意味着进击的和必须要做的事情。

全局了解任务固然好,但人的注意力是有限的,无法同时兼顾几十个任务,我们需要专注。如果今天解决掉今天要做的事情,长期坚持下去,会有很大的进步。

因此,需要把紧急的任务,即「今天」的任务筛选出来。当然实际情况下不可能只有时间这一种标签,一个任务会带有多个标签,会更需要筛选这个功能。

LTF 就是这些任务管理工具的本质,希望你能够好好利用这些工具管理自己的工作和生活。

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