花费5分钟,你便能玩转时间管理——拖延癌终结者

是否你总是手忙脚乱?

是否你总觉得时间不够用?

是否你总在抱怨自己在浪费时间?

不知不觉,越来越多的人患上了一种叫“时间恐惧症”的通病,他有形色各异的表现。我们常常会听到“一天又过去了,好像自己什么都没做,这时间跑去哪儿了?”“这一年下来除了老一岁好像没啥变化?"或者常常会遇到临时抱佛脚、挑灯夜读等现象,相信这些状况大家应该也并不陌生。那我们应该做什么?怎么做?也就理所当然成了问题的关键。

前不久参加了简书签约作者kyle的分享,受益匪浅。经过自身一段时间的调整和实践,码出这堆感触总结来和大家分享探讨。


001

欲得其利,需知己力

要管理的不是时间,而是自己——李笑来《把时间当作朋友》


自我成长

当我们要去解决一个问题时,首先是自身要意识到这个问题的存在,如果你都没有意识,那谈何解决?当你开始有了这种意识,你就会思考为什么?当有了为什么我们就会有行动,有了行动我们才能看到结果。

所以,意识是解决问题的前提,有了意识才会有接下来的一切行动。那当我们有了意识却找不到原因怎么办呢?这里分享给大家一个百试不爽的万能方法——5w分析法(who,what,when,where,why)。简而言之就是问自己五个为什么,环环相扣,层层剖析,刨根问底,挖掘出病根,对症下药方能药到病除。

有了意识的存在,才能更好的了解自己了解时间并随之去把握时间,从而使自己拥有与时间相同的气场,便能相互吸引和时间做朋友。

002

磨刀不误砍柴工,工具势必为助攻

我们对时间的管理是基于效率的基础上,当你做一件事儿有了效率一说,你才能更好的把握住时间,否则你会发现一切所谓的计划都是纸上谈兵。我在初期训练时,就是犯了这样的认识错误,一股脑儿列出一排计划,当开始实施时,进行到第二项就超出了预期时间,接下来所有的计划都像上了诅咒一般惊人的一致超时,最终可想而知——完美惨败。一旦有一项计划超出预算全盘都将会被打乱,最终只剩下气馁和自责。所以,没有效率,根本没法谈管理。不信你和《疯狂动物城》里的树懒闪电兄谈谈时间管理试试?

那是不是没有效率就没救了呢?NO,NO,NO!我们做好自我认识,就应该调整策略,先去适应自身的气场,提高自己的效率。否则,你会陷入一个恶性循环,疲惫不堪并开始怀疑自己,强烈的挫败感会吸食你的信心,使你颓废下去。人毕竟不是机器,无法做到24小时高效运转。在训练初期不要盲目的去做计划,而是先注重自己的时间安排,具体做法是:

1)就像记流水账一样记录下一天的时间消费(包含吃喝拉撒),先不去做评估和安排,只是单纯记录。但是务必精准。精~!细化到每次如厕时间是多少,一天多少次。准~!以“分”为单位,24小时都要清晰。

2)每天睡前做好统计总结,用图表形式准确了解一天时间花费,准确的掌握有效时间(运用在自身提高和工作时间)是多少。

3)反思自己的负能量时间可否“瘦身”?比如例行惯例的刷朋友圈;情不自禁的翻看手机......。

每周再做一个周图表,并做相同的分析和反思。如果你能坚持记录到一月,当看着你的月图表时会惊奇的发现一不可思议的现象,你这月的有效时间会越来越多,负能量时间越来越少。

当我们具备了高效的行动力,就可以运用一些工具辅助优化我们的管理。下面有一些培训分享的软件可供大家参考:

七类时间管理工具

003

契而舍之,朽木不折;契而不舍,金石可镂

往往并不是有兴趣才能做好,而是做好了才有兴趣——李笑来《把时间当作朋友》

所谓的方法相信大家或多或少都会码出一堆 ,可为什么还是有那么多人为时间而苦恼呢?这就是坚持的意义。作为一个具有七情六欲的常人,好的开始对我们来说并不难,难在坚持。正如我们不可能24小时高效运转,同样我们也不能保证每天都处在打鸡血状态。

既然不能保证那就想办法保持住他的新鲜度!!!

1)自信:首先要接受自己的不完美,坚定的相信自己一定能突破自我。具有足够的信心才能坚定我们的脚步,扎实根基。

2)减负:既然有了自我认识,应该很清晰自身的需求。勤奋坚持固然重要,但有时聪明的放弃更重要。只有随时修剪多余的枝叶才能获得枝繁叶茂,有舍才会有得,精简装备才能轻装上阵。学会筛选学习,才能集中力量全力以赴,减少时间安排的压力,降低挫败感。毕竟并不是每一个人都有以一敌百的能力。

3)目标:清晰自己的目标,劳逸结合。目标需细如牛毛,远如天际。细到分、时、天的安排,长远到月、年、五年、十年。一天之中,把握好大块儿的增值时间(如早起,睡前),利用好零碎时间;一周之中,利用好5天工作日,周末适当让自己放松;一月之中,安排一个小作品,增加自己的成就感;一年之中,结合实际,切莫急功近利;五年十年,长远目标可超出预期值,挑战自我,但注意松弛有度。

4)榜样:筛选你身边最亲密的5个人,不一定是实实在在的人,可以是书籍,网络,伟人亦可以是你的偶像,使他成为你的良师益友。用不同的角度去推敲他们的事迹并从中了解他们的为人,从而学习效仿。你所接触的人将影响你的秉性想法,你所看的书将会体现你的言行举止。

5)满足:多帮助别人,是对自身能力的体现也会增加愉悦感。尝到甜头,并且放大它,找到长期的益处,保持愉悦的心情。当然并不是每次我们都是成功,假如遇到挫折,你可以尝试转移注意力,人在处于痛苦或者不安的时候,如果把注意力抽离自身情绪,就会分散痛苦,直到你再想起它之前,它不会出现。由此提升自我满足感,保证你随时处在饱满的状态。

世间唯有时间和RMB永远不够花,RMB花掉还可以再挣回来,但时间流逝将无法再挽回。你现在所处的每一秒都是你人生最年轻的一秒。“逝者如斯夫,不舍昼夜”,珍惜时间,热爱生活,把你的青春和热血挥洒在有意义的浪费上,你不一定会取得巨大成就,但你一定不会留有遗憾。Fighting!!!

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