专注的力量 | 一次只做一件事

注于“少”,能让你变得更高效;

专注于“唯一目标”,才能顺利实现目标。

集中精力做手头的任务,而不是一心多用,你就会更有效率。

专注于当下,能够缓解焦虑,减轻压力。

专注也是你提高效率的最佳工具。

——里奥·巴伯塔(Leo Babauta)

专注于一个目标。决定你能否实现目标、养成习惯的关键因素,不是自律、回报、意志力,甚至不是动力(尽管这也是重要因素之一),而是专注。如果你集中精力,专注于一个目标或习惯,通常都能取得成功。如果你无法集中精力,就不可能实现目标,除非这个目标特别简单,无论如何都能实现。事情就是这么简单。

专注于当下。专注于当下好处多多,它有助于减轻压力、提高效率,让你充分享受生活。专注于当下,不是过去,也不是未来,其实并不容易做到。做到这一点需要大量的练习。我们会在下一节具体讨论怎么做到这一点。

专注于手头的任务。你有没有过这样的感受,当你全身心地投入一项工作时,周遭的世界就像消失了一样?你可能会忘记时间,一门心思扑在手头的事情上面。这就是“忘我”(flow,或译“沉浸”)的概念。它是获得幸福的关键。工作和休闲都能让你进入“忘我”的状态,进而感到幸福。人们在主动发起挑战,而不是盲目应对挑战的时候,往往能得到最大的快乐。先找到你爱做的事,接下来要做的就是排除杂念,专注于手头的任务。

专注于积极的方面。我通过戒烟和跑步学到的一个重要技巧,就是觉察到消极念头,然后用积极的想法取而代之。很多时候,你会想要放弃,如果你不能及时觉察这些消极念头,它们就会疯狂滋长,直到你败下阵来。这个时候,你可以学着多想想积极的方面:想想这件事带给你的感觉有多棒;想想既然别人能做到,你也能做到;想想实现目标的时候,你会有多开心。

无论在什么情况下,你都可以学着积极面对。根据我的个人经验,这能让你变得更快乐,因为你专注于生活中美好的一面,而不是困难或消极的一面。对你当前拥有的一切心存感激吧。

发挥专注的力量,集中于“唯一任务”。我们生活在一个需要同时处理多项任务的时代。你正在同时做两个项目,老板又在你的办公桌上丢了两份新任务;你正在打电话,突然收到了三封新的电子邮件;你努力按时下班,好在回家的路上买一些做晚饭的食材;你的手机突然响了起来,同时另一部手机也铃声大作……

在互联网时代,我们已经学会了迅速处理多项任务。在即时通信的时代,我们被海量的信息和请求轮番轰炸,身体很快就不堪重负了。没过多久,我们就被事情压得喘不过气来,逐渐走向了崩溃的边缘。

我强烈建议一次只做一件事,同一时刻只专注于一项任务,尽可能简化工作流程。这有助于保持心理健康,提高工作效率。我列出了几点简单的理由,说明为什么不应该同时处理多项任务。

1、同时处理多项任务效率很低,因为每处理一项新任务都得切换思维,然后还得切换回来。

2、同时处理多项任务非常复杂,会让你充满压力,容易出现失误。

3、同时处理多项任务会让人发疯。在这个混乱不堪的世界里,我们急需摆脱惶恐,寻找宁静的绿洲。

如何做到同一时刻只专注于一项任务

1、每天早上起来第一件事,就是做自己心中的头等要务(Most Important Task)。在做完这件事之前,别的事都不要做。短暂休息一下,然后开始做下一件“头等要务”。如果你一早上能完成两到三项重要任务,剩下的时间就是额外收获了。

2、做一项任务的时候,尽量排除外界的干扰。如果可能的话,关闭邮箱,断开网络,关掉手机,尽可能不接电话。专注于手头的任务,在做完之前不要去想别的事。

3、如果你特别想查收邮件或者做别的事,就让自己暂停片刻。深呼吸几次,调整好心态,再回到手头的工作上来。

4、如果中途有其他任务插进来,把它放进收件箱,或者记在笔记本或电脑文档里,然后回到手头的工作上来。

5、完成手头的工作后,整理一下笔记本和收件箱。如果有必要的话,可以把新任务加进待办事项清单里,然后重新做一下日程安排。定期清理收件箱里的电子邮件和其他记录。

6、有时,中途插进来的任务特别紧急,不能等做完手头的事再处理。在这种情况下,标出你手头的工作做到了哪里(如果有时间的话,最好写下来),把所有相关的文件或记录放在一起,先搁到一边(可以放进名为“处理中”的文件袋或项目文件夹里)。当你重拾这项工作时,可以拿出文件袋,看看自己的记录,然后从中断的地方做起。

7、时不时做做深呼吸,伸伸懒腰,休息放松一下。好好享受生活吧。走出户外,欣赏大自然,让自己保持清醒、理智。

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