排版丨软硬兼施才能做出漂亮文档!

在开始今天的正文前,我们先来玩个“找不同”的游戏。大家仔细看下面这两张图片,有没有发现它们的不同之处呢?


也许有些眼尖的小伙伴一眼就看出端倪了,小编在这里要心服口服的给你竖个大拇指。


没错,两张图的不同就在下面这些红色框框处。

各位小伙伴们在编辑Word文档的过程中,有见到过下面红色框框里的这种“向下小箭头”吗?

我们可以发现它在文章中的位置其实是代替了我们传统换行符位置的,那这种看起来很特殊的符号会不会又有什么特殊的功能呢?

它确实是有不一样的功能,它被称作手动换行符,也可以叫它做“软回车”,只要按着Shift+Enter就可以打出来了。它不是真正的段落标记,它只是能让我们另起一行而非分段,但“软回车”它特殊的地方就在于能使前后两行的行间距大幅缩小。

那么它在实际应用中有用武之地吗?答案是肯定的。

因为有时硬回车在换行的时候会出现行间距不等的情况,尤其是当文章传到网上后很可能就是一团乱码,这个时候“软回车”就得派上用场了。

现在我们在了解完这个特殊的小符号之后,接下来就告诉大家该怎么在“硬回车”与“软回车”之间切换,使得文章的排版更漂亮!

1、Ctrl+A 选中所有的段落,然后Ctrl+H打开替换窗口。在新弹窗口中单击“更多”按钮。

2、在“查找内容:”右侧的框中单击一下,再单击下方的“特殊格式”按钮,选择手动换行符。


3、在“替换为:”右侧的框中单击一下,再单击下方的“特殊格式”按钮,选择段落标记。

4、单击“全部替换”按钮。

5、替换完成后,会显示如下图:“全部完成。完成X处替换。”

6、确定后,大功告成。就可以看到我们熟悉的“硬回车”符号了。

反过来当你想要把“硬回车”转成“软回车”时只要交换一下步骤2、3的顺序就可以啦~

Word排版是门高深的学问,要想做出一篇排版美观的Word文档可不容易,因此小伙伴们在排版的时候记得要多下功夫去学习和运用一些技巧来美化你的文档啦。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 160,277评论 4 364
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 67,777评论 1 298
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 109,946评论 0 245
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 44,271评论 0 213
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 52,636评论 3 288
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 40,767评论 1 221
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 31,989评论 2 315
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 30,733评论 0 204
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 34,457评论 1 246
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 30,674评论 2 249
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 32,155评论 1 261
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 28,518评论 3 258
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 33,160评论 3 238
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 26,114评论 0 8
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 26,898评论 0 198
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 35,822评论 2 280
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 35,705评论 2 273

推荐阅读更多精彩内容