1、方格笔记本的基本原则
方格笔记本是指5×5mm的方格本，同我们日常使用的普通的横线本有很大不同。使用笔记本的基本法则是：使用方格笔记本、标出题目、用三分法记录。
1）法则1：使用方格笔记本，仅需将笔记本换为方格笔记本，就会让你一目了然且能使你头脑更加聪明。
2）法则2：标出题目，方格笔记本的上方空白区域是笔记本最重要的地方，这里填写标题将使得内容更易理解；
3）法则3：按照“事实—解释—行动”的顺序（三分法）记录笔记。
2、阻碍能力发挥的笔记本具有如下特征
1）第一印象给人脏乱的感觉，不愿再看第二眼的“脏乱笔记本”
2）比A6纸小，记事本型的“小笔记本”
3）用了四种颜色记录的“多彩笔记本”
4）这也写、那也写的“无重点笔记本”
5）照抄板书的“复制笔记本”
6）无空隙、写的满满当当的“填鸭式笔记本”
7）无图、表、画的“纯文字笔记本”
8）日后看笔记时无法在线当时内容的“中看不中用的笔记本”。
3、方格笔记本的书写规则
1）行首对齐
2）在行首空两三个字的地方写小标题；
3）在比小标题往后两三个字的地方写内容；
4）项目改变时空一行；
5）注意留出空隙，留出进行信息整理的空间
4、方格笔记本的通用框架
黄金三分法就是记笔记的通用框架，麦肯锡公司的“空 · 雨 · 伞”就是黄金三分法的一个应用。
1）空：认清事实；
2）雨：对状况的解释；
3）伞：行动·方案。
5、方格笔记本的使用原则
1）横向使用而非纵向使用笔记本，因为这样最符合人们的视觉习惯，使得人们既见森林又见树木；
2）笔记本以A4为宜，因为A4在商务领域A4是国际标准；
3）使用的颜色控制在三种以内，给没中颜色制定使用规则，比如黑色用于记录，红色用于修改，蓝色用于最终定稿；
4）使用标题，以便让人一眼看出笔记的重点。在商务领域，通常会在笔记本上部的空白区域写入论点和结论。其中，论点=问题的核心是什么，结论=这样做便可以解决问题。注意，标题仅限一页一主题。
