报告的TPO原则

今天看了第五章37-45小节,感触最深的是报告也有时尚界的TPO原则,制作报告时,应用该原则,将会使信息传达更正确。

T是Target,对象,要锁定对方的需求,站在对方的角度思考,这是最重要的是,尤其是对于忙碌的上级,设定标题和目录,有助于让对方看到这两部分,就能猜想内容。

P是地点,即报告的展示地点,是外部正式文件还是内部会议记录,即使内容相同,打印资料和电子邮件的表现方式也有所不同,电子邮件可用来补充打印资料无法呈现的细节,如网址,视频。

最后是Occasion,场合,在说服,委托,报告等不同情境下,想让对方产生各种感受与心情:

说服:有没让对方产生心理防备?

报告:有没有让对象感到安心?

委托:对方的心情是否跟你一样愉悦?


实用的报告图表使用技巧

第三种图表

折线图,表示变化趋势,基数不用从零开始。在刻度设置有小技巧,使折线落在图表高度的三分之一到三分之二之间。

折线的三角形,四角形标记会造成干扰,可以拿掉让图表看起来刚明了。

图片发自简书App

如果折线条数太多,就无需坚持一个表,可以左右或上下并排。


图片发自简书App

第四种图表,饼图

少用,因为没办法将数据按顺序排列,在项目过多时,分割比例太小而不适合,这时候可以用堆积条形图。如果确实用到,可以将一些项目合并。

色彩不要太多,立体效果也不适合用,避免让角度和面积产生视觉错觉


图片发自简书App

其他不常用的图表有

5.散点图-表示x轴与轴两者之间的关系

6.泡泡图-散点图上的升级,泡泡大小表示数值

7.雷达图-让人对一个项目各个方面有更直观的了解,如与竞品在价格,规模,销售,质量等多个维度对比

8.扇形图-比较不同项目同一起始点在一段时间后的变化趋势,适合规模相差较大而转化成百分比来呈现

9.Z图-表示事物的变迁,报告每月数据,累计数据,近一年累计数据

图片发自简书App

如例1在下半年的累计营收比上年低,例2在下半年业绩好转。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 159,835评论 4 364
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 67,598评论 1 295
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 109,569评论 0 244
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 44,159评论 0 213
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 52,533评论 3 287
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 40,710评论 1 222
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 31,923评论 2 313
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 30,674评论 0 203
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 34,421评论 1 246
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 30,622评论 2 245
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 32,115评论 1 260
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 28,428评论 2 254
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 33,114评论 3 238
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 26,097评论 0 8
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 26,875评论 0 197
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 35,753评论 2 276
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 35,649评论 2 271

推荐阅读更多精彩内容