本文主题：让PPT添色的技巧
一、常用操作节约修改时间
1. 设计工具栏：
（1）页面设置：写书设置宽22，高24.6
（2）主题：颜色、字体及其他，可到微软官方网站下载好看的主题
主题最大的用途：保存自己常用的设置（背景、颜色、字体等格式）——保存当前主题
A. 选择内置设置：颜色、字体、效果的系统名一致时效果最佳
B. 新建主题字体，即可创建自己的主题
设置主题颜色后，尽量从主题颜色里挑选颜色（标准色/其他颜色）、
设置主题字体后，粘贴文本使用【选择性粘贴】粘贴为无格式文本
（3）背景
2. 母版
可全局设置：
（1）标题样式（字体、字号、背景色、边框、形状、动画）
（2）文本样式（字体、字号、背景色、边框、形状、动画）
（3）段落样式
（4）背景样式
（5）动画
（6）换页动画
3. 设置默认文本框
（1）新建一个文本框，设置好边框、形状、字体、字号、行距、段落间距、特殊格式等
（2）选中该文本框，鼠标右击，选择【设置为默认文本框】
4. 保存PPT模板
另存为—其他格式—powerpoint模板
5. 在母版中添加自定义版式：插入版式
尽量保留版式中的“标题”占位符，才能被系统识别在大纲里作为标题显示
6. 网格
（1）网格的作用
A. 操作角度：可以让鼠标以网格设定的最小单位进行移动，让尺寸更精确
B. 设计角度：方便安排对象位置
（2）显示网格
通常设置0.5厘米
（3）网格应用
A. 快速处理大量图片：全选所有图片—绘图工具—格式—大小—一次性调整图片的宽、高—利用网格裁剪图片—对齐
B. 快速绘制形状
C. 快速绘制水平、垂直线
7. 参考线
（1）显示参考线
（2）增加参考线
按住Ctrl键用鼠标拖动参考线
（3）参考线的作用：跨页对齐
8. 格式刷：一次性复制所有格式
下列对象之间可复制格式
文本框之间、图形之间、图片之间、文本框和图形之间、文本框和图片、图形和图片之间
注意：文本框属性和文本属性不同
二、封面、目录让人眼前一亮
1. 封面和目录是演讲的开场白，应能够唤起听众的热情，使听众心甘情愿的留在现场并渴望听到以后的内容
2. 封面设计的关键：标题设计
A.演讲开场白的PIP模式：P—目的，I—重要性，P—预览（从目的和重要性入手吸引听众的注意力）
B.几种封面的设计思路
a.简单背景，背景做渐变，简单的文字特效
b.半个版面插入与主题相关的图片+色块+文字，色块颜色与图片颜色保持同一色调
c.色块做一些变形
d.背景图片上画出一块半透明区域，可在背景图片上放一个个半透明的文本框
e.文字与背景图片融合，背景图片最好有一块颜色比较单纯的位置，摆放文字
3. 目录设计的关键：展示结构与内容
目录设计的几个思路：
A. 项目符号型
B. 图片代替项目符号
C. 流程箭头
D. 思维导图型
E. 时间线：有内容、有结构
F. 竖排列表：2-4个要点
G. 图片列表：把目录做成表格并配图片
H. 导航条：可随时告知听众现在讲到哪个部分，还有哪些内容没讲
4. 转场页设计的关键：与目录风格相统一
A. 从目录中选一条文字
B. 把目录中的图片放大
C. 突出显示当前内容
三、排版突出重点
1. 留白：体现段落感
2. 分段：把大段文字分成小段，段与段之间留出足够空间
3. 提炼关键词（一个中心三个基本点）
每一页里只有一个中心，不超过三个基本点（时间、地域或其他三个角度）
中心：用最显眼的方法放在页面最显眼的位置
分论点：用显眼的方法放在中心点的附近
4. 字体
A. 很多投影仪显示颗粒较粗，宋体字显示效果差，建议采用黑体或雅黑字体
B. 将字体嵌入文件
C. 选用与主题内容相配的字体
a. 商务场合：宋体、雅黑、黑体
b. 休闲场合：幼圆、华文彩云、隶属、楷体
D.字号以易读为原则
大标题不小于36号
小标题不小于28号，正文不小于24号
5. 如何制作项目要点
A. 项目符号、缩进量、文本的字体和字号、行间距、段落间距、行数、不同级别的缩进量
B. 词性统一：一组要点同一级别开头的词最好相同，至少词性统一，长短一致
C. 注意选择项目符号
有时用数字效果可能比项目符号好
用子弹要点的三个原因：1表单很长2有顺序3要点多
四、图片让片子活起来
1.常用图片格式
A. BMP格式：位图，文件超大，放大失真
B. JPG格式：位图，文件体积小，放大失真
C. GIF格式：位图，会动的图片
D. PNG格式：位图，背景透明
E. WMF格式：矢量图，放大不失真，如微软剪贴画
F. AI格式：矢量图，放大不失真
2.分辨率单位dpi：每英寸有多少像素，常见分辨率96、144、300
全屏图片一般使用尺寸1024×768、分辨率96dpi
3.图片处理的原则
A. 人物视线朝向内侧
B. 人物前面留出空间
C. 风景照注意地平线位置
D. 适当裁剪
E. 多张图片注意组合排列
F. 两张人物图片注意视线向内
G. 多个人物图片注意视线方向保持一致，色调保持一致，可在适当地方设置色块
4.裁剪的应用
A. 做双色字
B. 精确裁剪
5.图文混排的技巧
A. 图与文字融合：颜色浅、简单的背景上添加颜色深的文字
B. 图中有字
C. 文字添加半透明背景色
D. 专门画出一块空间放文字
E. 索性贴一个便签纸
F. 虚化部分图片
G. 调整背景色
H. 抠图
6.图片属性：亮度、对比度、图片形状、图片边缘、图片效果、宽度、高度
7.图片效果：阴影、映像、发光、柔化边缘、棱台、三维旋转
8..设置图片形状：选择图片—图片形状
9.图片填充：【将图像平铺为纹理】用来填充的图片比形状大一些
10.剪贴画：右击—取消组合
A. 重新填充颜色或渐变色
B. 取消填充变成线框画
C. 增加形状效果，如阴影
11.SMARTART流程图：显示流程、概念、层次结构和关系
几种布局：
A. 列表 B.流程 C.循环 D.层次结构 E.关系 F.矩阵 G.棱锥图
五、配色
1.RGB色系
显示器、投影仪
三原色：红绿蓝
二次色：红绿蓝按1:1比例两两混合
三次色：红绿蓝按2:1比例两两混合
互补色：180度间距，RGB数值相加后255,255,255（白色）
对比色：90度间距，对比强烈，前景、背景色可用
邻近色：颜色相邻，对比度弱，前景、背景色避免该组合
2.HSL色系
H：色调
S：饱和度
L：亮度
3.配色
A. 选色小技巧：在RGB色系下选择需要的颜色，在HSL色系下调整颜色亮度
B. 简易配色法
吸取：网站、logo、优秀作品、系统主题配色、更多主题色
C.安全配色：白底黑字，灰底白字
D.显示器浏览：色彩可丰富，防止长时间浏览眼睛疲劳背景可取深色
投影仪播放：色彩尽量简单，对比强烈，背景取白色
配色尽量简单
六、添加动画
1. 动画目的：顺序、强调、简化、展现
2. 动画关键要素：
（1）效果：温和不夸张，4种：进入、退出、强调、路径（特殊场合使用，如物理效果演示）
（2）开始：单击时、同时、之后
（3）方向
（4）速度
（5）效果选项
（6）触发器：
让多个标题一次出现，后一个标题出现时，前一个标题颜色变暗
利用触发器制作交互式动画
做一个物体翻到的效果：陀螺旋动画
七、超链接
八、插入视频
5种方法：
1. 直接插入影片
2. 插入对象：选中文件图标—动画—自定义动画—添加效果—动作对象—激活内容
优点：视频被嵌入PPT文件
缺点：体积大
3. 插入控件
（1）选项—勾选：在功能区显示“开发工具”选项卡
（2）在开发工具选项卡控件栏选择其他控件，弹出窗口里选择windows media player，页面上就插入了一个播放器控件，调整尺寸
（3）右击控件—属性—在URL栏输入视频文件名称（含扩展名），视频文件和PPT保持在同一个文件夹
优点：视频播放时间可控制性好，暂停、快进、快退功能
缺点：文件转移问题，需把视频文件同时转移
4. 动作按钮播放：插入一个动作形状，选择运行程序，在浏览里选择媒体播放程序
优点：可自由选择适合的播放器
缺点：文件转移，其他电脑不一定有适合的播放器
5. 超链接播放
九、插入flash
1. 选项—勾选：在功能区显示“开发工具”选项卡
2. 在开发工具选项卡控件栏选择其他控件，弹出窗口里选择Shock-wave Flash Object，页面上就插入了一个播放器控件，调整尺寸
3. 右击控件—属性—在Movie里填写flash文件的详细路径，flash文件和PPT保持在同一个文件夹（可只输入flash文件名）
