聪明人的方格笔记术

我在学生时代,几乎所有的笔记本都是横线本,也是这两年先后发现了不同的笔记方式。上次去图书馆发现了《聪明人用方格笔记本》,顺手带回家放置了很久,终于决定不能再拖下去了,昨天用1个半小时看完了。

很多人在学生阶段、工作阶段,都少不了记笔记的经历,那么你有没有想过,记笔记的目的是什么呢?

笔记的生命线是“再现性”,这是记笔记的最终目的。

                                           --by《聪明人用方格笔记本》

做笔记的过程也是信息整理的过程,我们做笔记的框架在很大程度上反应出了我们大脑中的内置思考框架,这决定了我们是否有能力用最高效的方式随时调用我们曾存储起来的关键信息。

学校没有老师教授如何做笔记,缺乏学习意识的人,也不会主动寻找其他资源自我提升笔记能力。字迹潦草、布局混乱,或者密密麻麻的满眼是字,这种形式的笔记是我们见的最多的,它们很难做到再现记录内容或者记录时的思考痕迹,也就是说,这类笔记会阻碍我们能力的发挥与提升。

聪明人的笔记术多遵循“三法则”,即“使用方格笔记本-标出题目-用三分法记录”。

1、什么是方格笔记本

区别于常用的横线本笔记本,或空白本、点阵本,方格本的内页主要由横线与竖线组合构建的等分小格子组成,也有部分方格本为虚线格子。

竖线和横线的组合,会更方便我们在记录笔记时进行框架设计,记录的过程中也便于整齐排版,笔记看起来会更舒适。

2、标出题目

在笔记本内页的上方空出3-5行,作为标题区域,在这里可以写下本页笔记的主题内容,在主题右侧也可以设置重点栏或问题栏。这在后期查看时,能帮助我们迅速捕捉信息,准确提示曾记录的笔记关键信息。

3、使用三分法记录

三分法的意思是将笔记页分为3部分进行记录,分别是左侧区域、中间区域、和概要区域,不同区域所用于记录或整理的功能不同,下面我们分别详细说一下。

(1)左侧区域

左侧区域主要用于还原记录,工作笔记则用来记录会议或沟通要点,学习笔记可以用来记录老师课堂板书知识,阅读笔记则可以用来记录金句、摘抄等。

(2)中间区域

这一区域很重要,它所记录的内容反映了我们思考的成果,我们要将大脑中纷杂的信息进行再加工,输出有逻辑感的文字。可以是对左侧记录栏中问题的分析,也可以是基于自身实际情况的反思。

(3)总结概括区

总结概括区记录的内容,可以是对前面两区的重点强调,也可以是具体事项的进度跟踪,还可以是基于中间区域思考后的行动指南,让思考后的成果直接反应到行动上,产生具体的行动开始落实。

若你还没想好下一步要如何优化行为,这里也可以直接留空白,后期经过深度思考后再做补充。不用给自己太大压力,留白区域,也等于是给自己留出了思考的时间和空间。

◇ 在使用方格笔记术的时候,有哪些注意事项呢?

1、横向排列

人的眼睛是左右横向排列的,所以横向的视野比纵向的视野开阔。所以在信息整理的时候,横向框架能够影响人们的理解速度,以及对信息的把握程度。

                                    by《聪明人用方格笔记本》

电视、电脑、电影院屏幕,均为横向屏幕,也是从这个角度考虑视野性会更好,因此,推荐我们笔记本的框架排版也优选横向排列。

2、A4大小

我们常用的笔记本有如下几种尺寸:

A5:宽148mm,长210mm

B5:宽176mm,长250mm

A4:宽210mm,长297mm

若选择尺寸过小的笔记本,记录内容很容易因为空间不足而全部堆在一起,这会直接限制我们的思考程度。因此这里推荐大家选择国际标准A4大小的笔记本,或者是将A5或B5的笔记本左右侧两页并一页使用。

3、一页一主题

如制作幻灯片PPT的指导原则一样,方格笔记术也是推荐我们选择一页一主题的方式来进行记录。一个主题整理完毕,直接换页进行下一页主题的信息整理。

4、学会舍弃,少即是多

我的学习笔记倾向把老师说的都事无巨细地全部记录下来,虽然这个记录很花时间,但是并没有让我对写下的内容印象深刻,后来回想时大脑依然混沌一片。

如果一堂课,我们只记一个重要理论,又或者是阅读一本书,我们阅读手帐上将这本书的精华只浓缩为一句话,那么这被记录下来的“一”其实也等于是100%。

5、笔的颜色控制在三色以内

用于记笔记的笔,我们建议将颜色控制在三色以内,可以优选最常规的黑色、激发创造性的蓝色、或者是突出强调的红色,这里推荐黑、蓝、红三色的百乐牌水笔。

每个颜色的笔,代表特殊性质的笔记内容,这样会提高信息整理和输出的效率。用过多色彩的笔来标注,会影响关键信息的突出,让我们很难区分信息的主次,更别提重现记录笔记时的思路。

对于确实觉得颜色不够用的小伙伴,可以替代性选择以几何形状来辅助记录,如不同形状的下划线、不同粗细的箭头指示,或者是三角形、圆形等几何形状标注都可以满足我们对多元化标注的需求。

6、不断重复练习

优秀咨询公司的顾问是由“10000张纸法则”培养出来的。

这是说咨询顾问在3年内,反复按照“提出问题-改善、解决问题”的思路书写,一天10页笔记本,一年3000页,三年约10000页。

即使参加笔记培训,或者是阅读很多笔记主题的图书,也并不能说明这个人就可以很好地运用方格笔记思维。学会方格笔记术没有捷径,重复练习是唯一的习得路径。

最后,提醒下已为父母的朋友们,方格笔记术并非仅仅适用于工作后的我们,13岁左右的孩子其实就可以开始学习使用这种笔记方法进行学习了,划出特定标题区,使用三分法记录上课要点,这种有效的笔记方法会帮助他们更好地掌握知识。

◇ 最后附上方格笔记术的其他模板供大家参考使用

1、 东大录取生的笔记本

2、康奈尔笔记本

3、埃森哲供公司的Point Sheet

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