L20 经验储存(建立体系)

part 1 搭建个人储存体系

经验储存体系模型

需求:我们期望积累的经验能帮我们解决什么问题?实现什么样的价值?例如:我期望利用经验帮我提高工作效率,优化工作流程。

输入:我们要往自己的经验储存系统中存些什么?关键在于我们要对什么类别的文件夹放了什么内容要了如指掌。

输出:将储存的经验进行反思总结后写成文档,输出的内容可以直接指导你的工作时间,协助完成任务。

内化:主动对输入的经验进行理解,消化和加深印象。往往输入和内化同时发生

经验储存工具:要看实际需求,在我的项目管理部分似乎不太用得着。我自己把项目文档按照模型用文件夹排了一次。

part 2 存储体系之输入

输入是原材料,行动是精加工,产出是最终产品



文档命名需要将存储类别、文件名称、版本、日期都写出来,方便调用的时候能够快速搜索。对于我的项目工作中,我则根据实际情况改良了一下,加上了版本,去掉了存储类别。

我的笔记:内容在输入的时候就已经内化进行了取舍,之后它也将成为在事后产出卡片、复盘和工作流程的重要素材

知识素材需要加上来源,定期清理。

读书笔记可以采用表格的形式进行简短的整理

战友日志也需要定期的清理

part 3 存储之输出

需要注意的一点是:我的行动中存储的是所有的阶段性成果,或者正在进行的、需要持续更新的东西。

我们可以利用时间日志做短期复盘,比如周复盘。利用项目的阶段性文档做长周期复盘,如项目复盘。

卡片:在IDP课程中学习到的很多思维、方法、工具其实都可以分类存在卡片中,即取即用。

比如通过输入读书笔记、知识素材,日后在实践中让自己再次联想思考,就可能产出一张卡片。这张卡片是可以直接指导自己实践的技能、灵感、认识等。 

卡片是输出!


我的产出之:工作复盘,利用时间日志进行短期周复盘,运用ORID与GRAI方法。

工作模板:将项目整理出一个通用的模板,可以在下次项目中快速调用。

工作流程:不管是在自己执行的项目里你是立项者还是在已完整的项目中执行,都是可以去梳理去复盘并优化出更完善的流程,每一件事情都会有一个不断迭代优化的过程。

可以从项目中学习工作流程

之前我一直都不知道具体的项目流程是怎么样的。我一直都是负责中间部分的任务,对于完整的流程,流程当中困难的地方,都不清楚,就算不是领头人也要仰望星空,从大局观出发,了解行业动态。


心得:我的产出当中,工作模板就可以直接以我的成果为工作模板,每一个项目的最终成果都可以当做我的模板,比如说彩图,文本,以及那种cad的图库也可以。

每个项目去记录它的知识点,在日常工作时可以使用日常管理清单,或者是时间日志去记录零碎的知识点,然后可以根据我们每天的ORID工作复盘清单来记录日常工作的知识点,然后待到项目结束,就整理一个项目复盘。

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