《小强升职记》超通俗易懂的时间管理故事书

一、你的时间去哪了

01  你真的很忙吗?

1、在一张纸上写下自己认为分别花在“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息时间”上的比例。

2、在纸上写下对上述三种的描述。

3、连续五个工作日每隔一小时记录下自己究竟处于哪个状态。

4、周六上午统计,三种状态所占时间比例。

1、每隔一小时写出下一个小时计划做的事。2、一小时结束后记录下结果。3、坚持一整天。

02  工作四步法:

1、将所有任务放入工作栏,不管是谁在什么时候交给我的任务。

2、将可以置之不理的任务清除掉,将必须在某天处理或者必须转交给别人处理的任务拿出来,将那些可以在两分钟内完成的任务立即完成。

3、将需要在特定日期处理的事情写进日程表,将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒,将需要现在处理的事情摆在办公桌上。

4、在自己最搞笑的时段,做最重要的事情,其他的事情也做合理安排。

提高工作效率的技巧:

1、找到重要的事情在高效时段内完成。早上一上班别急着投入工作,先看看今天工作的重点是什么。

2、回顾你所需要发布或呈送给上司的资料。自己编写的材料就是自己的名片,在上面不要吝啬时间。

3、减少检查邮件的次数。

03  如何找到自己的价值观

《职业价值观自测量表》

二、无压工作术

01  四象限法则

四象限法则

1、 “猴子法则”走出第三象限

老板问:关于水利系统软件的那个项目,想和你谈一谈。

你回答 :好的老板,不过能否请您先发给我一份关于水利系统软件的资料。

下属问:我们怎么解决项目预算超值的问题。

你回答:你有什么想法?能不能先请你做一个删减成本的计划案。

同事问:我什么时候能拿到这个软件的操作说明书。

你回答:我已经让**去做了,他会直接发给你。

这些问题没有标准答案,只有答案的标准:甩掉自己身上的猴子,或者将猴子放回到他的主人身上。

2、第二象限工作法

对目标和任务分解

时间管理的三大杀手:信息不够、拖延、预期结果不明确

02  绝招:衣柜整理法 (David Allen的GTD方法)

1、捕捉(清空衣柜)

2、明确意义(为衣物分类)

处理收集篮几大原则:(1)从最上面一项开始处理(2)一次只处理一件事(3)永远不要再放回收集篮,被迫中断的事情除外

三类“不能行动”:(1)垃圾(2)将来某时,比如“哪天有空去打羽毛球”(3)参考资料

六类“可以行动”:(1)2分钟行动(2)项目(3)任务(4)行动-可以直接做的事(5)指派给别人完成的事(6)特定时间做的事

3、脑袋里只装一件事——下一步行动

行动的秘诀:(1)动词开头“打电话给某某”(2)内容清晰(3)描述结果(4)设定开始时间、周期、最后期限

4、组织整理

日程表、将来清单、行动清单、项目清单

5、深思:对衣物做到心中有数

孵化杂事、产生灵感、提升高度

每天下班    1、今天做了什么?2、对那些比较满意,那些不满意?3、推进了哪些重要事情?4、明天的规划是什么?

每周回顾(周日早6:40)    1、清空收集篮  2、检视将来清单、行动清单、项目清单   3、检视日程表   4、本周收集到印象笔记里的内容   5、年度目标

6、行动:选择最佳方案

四重标准:重要性、环境、时间、精力

三、如何让想法落地

1、用S.M.A.R.T法则厘清目标(specific-目标明确,measurable-目标的可衡量性,attainable-目标的可实现性,relevant-目标必须和其他目标具有相关性,time-based-目标必须具有明确的戒指期限)

2、用思维导图梳理计划

3、用甘特图掌握进度

4、用九宫格平衡人生

参考书《高效能人士的七个习惯》,《搞定:平衡工作和生活的艺术》

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