问题分析与决策

主讲老师:高志鹏

解决问题的关键因素方法、合作、经验。

问题解决模型的四大板块Pass:问题界定,原因分析,方案确定,预案确定。

后天习得的技能,意愿、态度很重要。观念改变很重要。

团队合作的重要性。亲身经历的感受和理论学习的感受是不同的。

方案最后是要达成一致,落地实施。人们遇到冲突时,本能反应是:逃、打。东方对待给方法时通常是:只可意会不可言传。西方的方法则是:定性定量。

在解决问题是,我们时常凭借自己的经验。但在这个VUCA时代,经验要批判的使用。经验折旧快的是与科技有关的,折旧慢的是与人性有关的。

描述问题时我们尽量不要用陈述句,而是要把现象背后的问题点描述清楚。界定问题的五大步骤:1.收集背景信息2.还原事件真相找一个典型例子3.重新聚焦,剔除情绪的影响,理性的分析问题4.利用停顿技巧,逼迫对方思考,不要引导5.问题的重新确认,保证精准到位。当问题不止一个时,要排序,选取最重要的问题解决。整个过程帮助解决问题的人要放空自己,充分倾听。不要有过多引导,以免带到沟里去。

人本质的差异来源于思维,问自己,思考,元认知能力。元认知,又称反省认知、监控认知、超认知、反审认知等,是指人对自己的认知过程的认知。学习者可以通过元认知来了解、检验、评估和调整自己的认知活动。结果来自于行为,行为来自于思维。那么如何提升元认知能力?1.冥想,聚焦呼吸,扶住你的心智。2.兴趣,心流体验,浸透,主动的全神贯注,做自己喜欢做的事。3.反思,总结,给自己正面的心里暗示了。建议每日做记录,一段时间后回顾,进行比较参照,归纳总结,找到自己的思考路径,评估思维过程,优化思维过程,使以后思维能获得最大产出产生最优思维。

情景类型是模糊偏差时,利用因素分析法。分为五个步骤:描述问题,收集信息,焦点分析,澄清焦点,行动计划。透过现象看本质。收集信息,梳理归类信息,发现哪一条是关键信息。

情景类型是方案间最优时采用评估分析法:目标描述,确定标准,生成方案,方案确定,行动计划。确定标准,找到利益相关方,用田字格划分,找到相关利益方的:要求、希望解决什么问题,担心,资源限制。找到真正需求与冲突。回顾初衷,统一意见。提炼标准,排列重要性,分配权重。生成方案,要以终为始。方案三阶段:创意,文案,执行。评价方案:打分。找到得分最高的一项做做为基础方案,然后进行优化:找到薄弱环节,进行改善。最后做行动计划。

这堂课老师提供了一套工具(问题解决模型)、一种思维方法(元认知)、一种合作方式(评估分析法)。

实操演练:

题目:运用问题分析与决策对男乒退赛事件展开讨论。

描述:发的两个链接(略)

界定问题

我们组认为单纯运动员罢赛的行为,是过激的。但是产生这个行动的驱动性是什么?他们没有考虑对自己职业生涯的影响吗?事情爆发后,总局的冷处理方式,虽然可以理解,但是舆论爆发到一定程度时,需要有一个官方的声音发出来。刘国梁和队员之间的感情很深,理论上他一定不希望自己的队员做这样的选择替他发声,单事发前他是真的不知?或是真的没有条件阻止事态的发生?一切都不得而知。

网络的声音在表达不满。到底是对谁不满?搅混水的人很多。不过这件事情弄大了,没准也会抓几个贪官出来呢!牺牲一下小我也许也值得。不过前提是要能抓出来。

王总抛出了这个问题。他自己认为运动员罢赛是、自以为是、不理智、不职业的。在体质下我们要尊重规则。不要挑战领导底线!(最后一句是我加的)

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