《用一年时间重生:如何从0到1开启个人事业》03-1|自由职业者整理能力,工具、情绪、体质、软件、社群来助力20201021-今日复盘-686-633

今日复盘:每天三件事

回顾、反思、探究、提升

一、今天完成了哪些工作

1、健步走+跑步+拉伸

未进行

2、读书

今天继续读娜里跑《用一年时间重生:如何从0到1开启个人事业》这本书。

前面两个部分已经解读完,接下来两天以第三部分为主,第六第七两个章节。今天以第六章为主。

第三部分  技能篇

第六章  自由人的工作整理术

第七章  新手如何开启个人事业


正文

第六章  自由人的工作生活整理术

一)巧用大脑的五个方法,十倍提高个人效能

1)越高效,越自由

自由职业的高效主要体现在三个方面:在时间方面,能做到单位时间创造更多价值;在能力方面,能做到一个人就是一家公司;在情绪方面,能做到快速调节降低内耗。

提升个人效能的秘诀藏在每个人的大脑里。

2)了解大脑运行机制

人类拥有三套负责认知、决策的脑系统,分别是反射脑、思考脑和存储脑。

反射脑快速反应的特点能够保护人类在面临危险或者突发状况时,快速做出自保反应。

思考脑负责抽象思考,通过逻辑分析、权衡利弊做出长远来看对自己有利的决策和行为。

有了反射脑进行快速反应,思考脑进行抽象思考,大脑还需要对接收到的各种信息进行整理和存储,这就是存储脑的工作。

存储脑和思考脑相互配合。当思考脑工作的时候,存储脑处于休眠状态。

思考脑停止工作,存储脑就会开足马力工作。

思考脑休息、存储脑工作就是睡眠时间。

3)巧用大脑提高效能

利用大脑运行机制为我们服务,对提升个人效能有很大的帮助,有五种方法。

(1)自动驾驶法;“驯服”反射脑

“驯服”反射脑形成条件反射的窍门在于定时定点做固定动作。

找到生活工作中那些可以定时定点做固定动作的事情,然后不断重复直到成为条件反射,就能利用反射脑快速处理,从而提高日常效能。

(2)双脑运转达:一小时用出两小时成效

在同一个时间段完成多项工作,提高时间利用的效率。

典型场景就是在固定上下班通勤路上收听电子书或者课程音频。

作者运用双脑运转方法,利用每天通勤、做家务时间不到一年,听完了300多节心理课和50多心理类电子书。

(3)狩猎法:开足火力,一击即中

作者开足火力一击即中的场景是写作。每天除了写作,还要兼顾个案咨询、线上课程、协作项目和家庭事务。

她写作的时间是早上6-8点,一口气完成当天的任务量。这样有三点好处,一是不用担心错过重要事情,二是早上的头脑最清醒,三是完成一点最困难的工作,会信心大增。“做一点赚一点”的愉悦感。

一个人是否能够实现个人自由,就看他是否能够每天坚持做点儿能在未来帮助自己的事情。

具体来说就是回答两个问题:

三年后的你具备什么条件,能够让你有更多从容选择的机会?

为了具备这样的条件,现在你可以开始做点什么?

23岁的时候,每天精读1-2个小时,没到三年,阅读积累就发挥了价值,在学写作时候快速上手。

24岁时,开启白天公务员,晚上辅导员的“双轨工作制”,没到三年,有了离职的底气。

25岁时,在做运营工作空余时间,自学职业生涯规划课程,兼职做公益咨询。没到三年,实现了自由人移动办公的理想生活方式。

26岁时,把挣来的钱花在了进修上,参加高质量的课程。没到三年,学习积累融会贯通打造了个人品牌的坚实基础,时薪翻了数十倍。

27岁时,收集整理素材,总结自己的成长心得,构思图书大纲。没到三年,出书目标实现。

28岁,开始运动锻炼,购买私教服务,调整饮食。

把思考脑宝贵的能量花在对未来有意义吗事情上,啃硬骨头,下硬功夫,人生会越活越轻松,道路越走越宽阔。

(4)一休法:聪明休息,更聪明

“自动驾驶法”、“双脑运转法”、“狩猎法”都在讲如何利用反射脑和思考脑的运行特点提高效能。

大脑同样需要待机休息。

日间可以通过运动、小憩快速恢复精力。晚间,合理利用睡眠,能有意识地产生“灵感”。

(5)五分钟线程法:减少耗损,就是增效

思考脑被突发事件中断就类似线程阻塞,看起来就像电脑死机。

当出现突发新事项弹出时,快速判断该事项能否在5分钟内处理完。

如果能,马上切换过去处理掉,如果不能,果断放进待办事项稍后处理。

“五分钟线程法”的优势在于规则清晰简单。

二)无纸化人生,再建一个线上大脑

1)效率是整理出来的

坚持两个小习惯:

(1)固定东西放在固定位置

比如,电脑、投影笔、记号笔、电脑、手机充电线、便携信箱、充电线、檀香和托盘、精油和香薰机,放在专门的收纳袋,出门拎包即走。

手提包、行李包、化妆包长期准备湿纸巾和创可贴以备不时之需。

丢东西事小,主要是干扰情绪,影响发挥状态。

(2)每天花5分钟时间整理

第一,整理手机里当天收到的重要信息归档。

比如删掉不重要照片,值得纪念的照片上传云盘。

第二,整理随身物品。

把弄乱的物品规整到固定位置。

第三,整理思维

将有用的资讯素材收藏到专门的文档里。

2)整理思维,聪明人的懒办法

对自由职业者而言,一个人要像一家公司一样高效运转,就需要为机器不断创设规则,从而让机器成为你的“义工”,为你“免费”工作。

每次经手一件事情,就会下意识地问自己:“这件事情能不能做成模板?这件事情用工具软件能不能处理得更快?”

提高效率,少做一些重复性的工作。“模板思维”让作者成了好几个领域的教练。

(1)职业规划咨询师的教练

作者用在线表单工具“金数据”设计了一套表格来收集咨询来访者信息。

降低了填表人回答的难度,既能方便填表人,又能保证收集到的信息的效用。

在线表单,可以直接在手机上填写,对方能够自动收到提示,能够随时随地用手机查看表单信息。

“模板思维”看起来是复制粘贴的偷懒行为,实际上它需要操作者对事件进行深度分析,才能提炼出可供复制粘贴的内容,即做事的逻辑。

除了自己可做咨询师外,还可以教会新手快速掌握技术。

(2)社群活动运营官的教练

把“一场线下活动”拆解分为活动前、活动中、活动后三个部分,每个部分再罗列出必须要做的事情,为了方便团队成员理解又绘制成了表格。

每个环节凡是能形成模板的内容,都做成标准操作手册。能用工具软件的就不用人力。

标准作业流程中的宝贵资料和经验是作者培训社群活动运营官的基础,也是作者实现自由职业、打造个人事业咨询客户提供的附加值。

一项能力真正的掌握应该是以你能传授他人为衡量标准。掌握程度超过平均水平,跃迁时刻也就快要到了。

(3)活动文案写作的教练

用“模板思维”去写文案的时候,自然而然就抓到了核心。

提炼模板最快的方式就是去看优秀的文案怎么写的,找来几篇主题类似的文案通读一遍,问自己,哪些地方触动了我?

要点:

第一,好的标题很重要

一秒钟引起读者兴趣并打开,最好能直接点明活动的亮点和价值。亮点可从嘉宾和内容上挖掘。

第二,排版很重要

字号不宜过大,配色不超三种颜色,使用高清图片。

第三,嘉宾介绍很重要

需要文案人自己去挖掘。时间有限,可让嘉宾填写有效信息,以填写分享内容的亮点的示范表为主。

第四,读者体验很重要

文案人把自己当成读者,优化读者不清楚、不方便的地方。

比如:“我能收获什么”,“什么样的人适合参加?”

贴上活动地点路线指引图和交通方式,节省读者查询路线时间,降低读者行动难度。

(4)巧用工具,移动办公

养成整理的习惯,掌握“模板思维”,配置好工具软件,一个人就能像一家公司一样运转。

好用的工具:

第一,公众号

应有自己的公众号。它是媒体,是产品,是商业模式。

对个人而言,它是个人网站,职业名片。

取一个富有个人色彩的名字,写一段展现你愿景的简介,放一张有人情味图片做头像,根据优势设置好菜单栏,放上静心生产的原创内容,让新老朋友每次驻足都是享受。

第二,微信

它除了可以办公,可以通信,还能实现强大的存储、检索功能。尽可能按照“昵称—职业/产品/服务—城市”备注上名字。

第三,金数据

它可以做需求资料收集、客户评价反馈,嘉宾资料收集,会议议题征集等,都非常方便。

第四,印象笔记

一款效率笔记软件,也是“线上大脑”,记录着生活的方方面面。

使用技巧很多,可以阅读这方面的书籍《Evernote超效率数字笔记》。

第五,百度网盘

资料备份在网盘里,它的分享功能也更方便用手机一键分享。弥补印象笔记的不足。

效率是整理出来的,麻烦现在,方便未来。

第六,石墨文档

印象笔记、金数据、网盘适用于单点场景,协作场景适用石墨文档。可供多人同时在线编辑的文档。每个人都应该具备这种高效移动办公能力。

三)别让情绪成为你的“效率杀手”

1)打造自由职业需要过的情绪关

做自由职业者,需要有心理承受能力。作者给的建议是明确人生关键词,制订重生年计划,给自己定一个主题学习,用一年时间持续投入。

只有“拨开情绪的迷雾,”才能“看到事实的真相”。

2)管理情绪前,先识别情绪模式

找到“情绪地雷”之前,制定相应的“情绪降落伞”,达到情绪波动“软着陆”的效果。

把“情绪兴奋点”收集起来,就成了“情绪糖果”,情绪低落时吃上一两颗,能从情绪漩涡中恢复。

3)如何度过成长过程中的低谷期

成长最快的往往都在低谷期。

把困惑自己的问题套用这样一个句式:如果我知道我的死期,我还会……

你会发现糨糊一样的逻辑瞬间厘清。

用生命全局的、终局的视角来审视的时候,看起来极大问题变成了极小问题,小的细节也变得极大。

当你理解生命就是体验的总和,所厌弃的低谷期就是生命的一部分,就无所谓好坏。接纳它,穿越它,活着,就不会被生活所役。

四)如何练就“好运体质”

1)你已经很努力,为什么还没有逆袭

当清楚了人生关键词,了解了自己的优势,制订了年重生计划,每天坚持用四维度打卡,可是成效却进入瓶颈期。

很有可能是自己问错了问题。受到了“制约理论”的束缚。

这个时候,需要用到另一个系统:黄金五角星。

第一个“角”是个人竞争力。指个人知识、能力方面的综合实力。

第二个“角”,指对时间的运用效率。

第三个“角”,指有自己自由支配的资金或产业。

第四个“角”,指有助于个人成长的人际关系。

第五个“角”,指身体素质。

你目前的人生状态,五个角的贡献值,0-10分,分别是多少?

贡献值指该模块在个人成长过程中,起了多大作用。

普通年轻人,通常是健康、个人竞争力、个人效能贡献值都不低,但是人脉、财产是两个拉低加速成长系统的制约条件。

2)你认识再多牛人,跟你都没有关系

真正的人脉建立在价值对等之上,价值对等不是身价对等。

在职场中,不能老想着别人为你做什么,而要多想想你能为别人做什么。

对于牛人的关系建立,不能用完就扔,不用就晾着。

3)如何练就“好运体质”

好友晨曦身上发掘的三个锦囊:

(1)雪中送炭

朋友创业失败,在困难时为朋友雪中送炭。

(2)锦上添花

比如,好友出书,下单购买,写读后感分享。还比如,朋友开餐厅,第一个订餐并拍照“四处炫耀”。等等。

(3)成人之美

自己家庭事业稳定,把机会留给更需要平台的人。

晨曦每天都在想怎么帮助别人。

五)未来的学习模式,是学徒制的回归

1)未来的10年,真正应该学习的是什么

经验比知识更重要。比如《我是如何30天内卖光10套房》的课程比《营销心理学》更受欢迎。

现代教育系统的建立是基于工业时代的背景。而工业时代向信息时代转型的时候,企业、组织不仅需要有知识、能解决确定问题的人才,而且还需要有经验、能解决不确定问题的人才。

把学费交给有经验的人,就是学徒制的回归。

作者助理炼炼一年的社群运营实践让她快速成长,即便没有新闻学、传播学方面的学位,也不妨碍她收到多家公司的运营岗位邀请。

2)城市游学,把城市变成你的私人订制教室

要学到宝贵经验,就要主动走出去,才有机会。城市,是最好的实战大学。

比如,去宜家学习家居设计,去沃尔玛学习商品陈列,去星巴克学习品牌营销。这些都得益于场景感强。

成都一家叫做咖信的机构,免费为各种社群提供场地,咖啡和投影信箱设备。每周末很多年轻人愿意去那里看看有没有自己喜欢的活动。除了听分享,还可以加入社群成为志愿者,免费跟着优秀前辈学习。

3)值得关注的社群

第一个,拆书帮

主张把知识转化为自己的能力,让知识为自己所用。

第二个,闺蜜力量

支持女性轻创业,帮助女性利用优势开启个人事业。

第三个,English Up放肆说

为个人和家庭提供地道的美语发音英语社群

第四个,广州行动派伙伴圈

举行读书会和城市行活动

第五个,头马俱乐部(全国性社群)

帮助个人提升沟通表达能力和领导力,实现自信全面进步。

第六个,笔记侠(全国性社群)

中国最大的新商业知识干货笔记共享平台。每月组织分享活动,培养优秀笔记达人。

第七个,WorkFace(全国性社群)

倡导”所有人服务所有人,所有人向所有人学习、所有人支持所有人”的价值观,建立创业者与创业者之间的联结。

跨界分享,参与主题例会,与各界创业者进行跨界链接。

二、遇到了什么问题

三、准备尝试哪些措施

四、今日反思

五、今日未完成工作

六、明日计划

豆信日更复盘三件套,读书健身,头条,听课、作业、卡片六脉神剑

豆信:0分钟,0分钟

日更:0分钟,0分钟

复盘:0分钟,0分钟

读书:0分钟,0分钟

健身:0小时,0小时

头条:0分钟,0分钟

课程:0小时,0小时

作业:0小时,0小时

卡片:0小时,0小时

   

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