清单系统-OmniFocus的学习

在一次无意中点到了喜玛拉雅,听到了叶武滨的一节关于时间管理的课程接触了这个清单系统——OmniFocus,时间也是一年前的事情了,到再次接触,我才认识到这个系统的真正用途,所以这一周都在学习如何去引用这个系统。
生活中我有太多事情了,正如老师说的:大脑是CPU,不是硬盘,而非储存。大脑的作用是进行思考,所以我们要把大脑里的事情清理出来。如果一直用大脑记事情的话那说明你还活在“原始社会”所以开始学习使用这个软件。
杂事是不能管理的,能够管理的只有行动, 虽然一直我都是用笔记本去记要做的事情每天,但做事效率也没有什么提高,只是有时不容易忘记。
OmniFocus这个清单系统其是就是对杂事的管理,今天我把它这几天学习的整理出来,也是让自己复习一遍。

OmniFocus只能在苹果手机与电脑上用的软件,同时在手机和电脑上购买的一个双向付费软件

需要同步的话,最好是都买,它也可以只在手机上使用。
主要功能就是同步,调用日历,有位置提醒,有项目管理,实现高空管理,透视。
打开界面就会显示:预测·收件箱·已标注·项目·附近·@上下文检查
设置:
把屏幕拉到最上面会有个设置,首先我们要在Omni Sync Server里设置一个账户,以便于在其他设备上可以登录同时同步。
在苹果手机设置打开隐私-找到日历,你会看到这是OmniFocus已经调用了日历。

回到OmniFocus界面在项目里设置:行动清单·将来也许。
在@上下文里设置情景清单:家·办公室·电话·外出。
然后对事情进行收集与分析

首先1:(收件箱)收集:
我们平时习惯都喜欢用大脑记事情,其实我们的大脑是拿来思考的,当你有太多事情记在大脑里,它会影响你的思考能力,首先我们要把一切要做的事情赶出大脑,放在收件箱里,学会收集,花一些时间去思考把现在将来要做的事情写下来。
2:排程
将我们所有收集来的事情做清理,花一些时间思考哪些事是必须要做的?哪些是不要做的?哪些事暂时不做的?把不做的删掉,把暂时不做的放在将来也许里。
3:执行(项目,上下文)
首先要做的事情问三个问题:要不要做?你要的结果是什么?你的下一步行动是什么?对一件事情一定要去问自己这三个问题。在系统里我们一定要放三个月内要达到的事情,一年我们至少要有八个要达到的目标。
然后对于要做的事情做情景设置,对于有截止日期的事情来调用日历,对于按月的事情可以设置重复。
工具的学习,有时也是会花费不少时间,但是学会了将来会给自己省很多时间,自从学会了OmniFocus,感觉轻松多了,同时做事情都学会了安排,学会了更细致的思考。都会有了一个习惯,在做事情前都会来回的思考如何做得更好,如何更好的利用时间。

图片发自简书App
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 159,716评论 4 364
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 67,558评论 1 294
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 109,431评论 0 244
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 44,127评论 0 209
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 52,511评论 3 287
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 40,692评论 1 222
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 31,915评论 2 313
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 30,664评论 0 202
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 34,412评论 1 246
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 30,616评论 2 245
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 32,105评论 1 260
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 28,424评论 2 254
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 33,098评论 3 238
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 26,096评论 0 8
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 26,869评论 0 197
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 35,748评论 2 276
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 35,641评论 2 271

推荐阅读更多精彩内容

  • 我为什么要学时间管理? 月子里的静养时光,对我来说,既是幸福快乐的,也是煎熬的,特别对我这个爱折腾的人来说。 妈妈...
    70a3aae4999f阅读 930评论 2 18
  • 想一个人, 是52赫兹鲸鱼, 从太平洋到大西洋的孤独。 独行相随的异歌, 将滋生的孤莫照亮, 像冰霜雪露里的利剑 ...
    四月絮阅读 437评论 2 5
  • 近来的生活想来是太过于安逸了,只是一味地上班下班,步入了万千挤地铁人员的队伍中。起初还想着的自我充电和自我鞭策,现...
    月的渔女阅读 409评论 0 1
  • 如果说民国是最近的春秋,先生犹如华夏的背影,渐行渐远。 “莫放春秋佳日去,最难风雨故人来”,初看是喜...
    默然相守寂静欢喜阅读 1,592评论 0 9
  • 元宵节。 按照家里的习俗,要给去世的亲人们送灯。 说一句:别睡忘了,回家过节吧!果子已经蒸上了! 清晨六点多,我打...
    里昂仑仑阅读 129评论 0 0