选择性粘贴

今天正式打卡第六天,学习内容是选择性粘贴,分为七个知识点:

选择性粘贴

一、基本用法

粘贴选项的6个功能:

1、粘贴(公式、格式、颜色都会粘贴过来)

2、粘贴值(只会粘贴对应的值)

3、粘贴公式(粘贴到对应的公式)

4、转置(原来的行变成列,列变成行)

5、格式(只会把格式或有颜色会把它们粘贴过来)

6、粘贴链接(它会自动连接到我们复制的区域里而且它还支持跨工作薄的)

选择性粘贴窗口的快捷键ctrl+alt+v

二、进阶用法

1、进阶用法可以进行运算

如:数量很大、金额很大,我们要变它为万元为单位,怎么操作呢?

在空白行输入10000→复制1000这个单元格→选择数量这个区域 点击右键选择性粘贴 数值 除 确定(就换算成万台、万元)

2、复制列宽

新建一个工作表→复制原数据→点击鼠标右键 选择性粘贴  保留源列宽

3、带链接的图片

复制原数据→鼠标右键 选择性粘贴  图片 (这时的数据不是联动的)

生成带链接图片的操作:

复制原数据→鼠标右键 选择性粘贴  带链接图片

照相机的功能:

文件→选项→快速访问工具栏→所有命令→照相机→添加

照相机添加完后操作:复制原数据→点击照相机 会出现一个十字型的标  点击粘贴到我们所需要的区域(也是可以跟原数据发生变化的,也是可以进行移动的)

三、文本数字转数值

文本数字是不可以求和的,可利用选择性粘贴快速批量的求和

复制一个任意空白单元格→选择数量区域(ctrl+shift+↓是选择正列数据的快捷键)→点击鼠标右键  选择性粘贴  数值  加  确定

一个更快文本转数值的方法

选择数量区域(ctrl+shift+↓是选择正列数据的快捷键)→菜单栏 数据 分列 完成

最快的方法

选择数量区域(ctrl+shift+↓是选择正列数据的快捷键)→菜单栏 数据 分列 f

四、跳过空单元格

复制空格那列数据→在前列一格里点右键选择性粘贴  数值  跳过空单元格  确定

五、ppt中使用

首要打开ppt 点击鼠标右键  presentation对象  编辑

复制原数据 →点击鼠标右键 粘帖选项 保留原格式

六、仪表盘的制作

仪表盘怎样粘贴到我们ppt的操作

复制原数据→新建一个工作表→选择性粘贴  链接图片→在菜单栏视图把网络线去掉→新建一个ppt  做好的销售仪表盘粘贴到新建的ppt里

七、二维表转换一维表

选中数据中的一个单元格→数据→从表格→创建表(它会把整个表格选中) 确定→弹出power query编辑器→总分那列不需要 点击删除 →选择语文这列按住shift键选择地理列→转换→透视视列  仅逆透视选定列  这是二维表转化为一维表→开始→关闭并上载

这样二维表就转化为一维表,这时就可以对它进行插入数据透视表可以进行数据分析

二维透视表是不支持透视表和分析的。

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