准备好,让自己飞起来

今天是共读《把时间当作朋友》第6天,主要研读第三章任务管理{10/11/12}节(第9节上次不小心读掉了),笑来老师用三个方法“列表·流程·预演”教我们如何是真正的“慢慢来,比较快”。慢慢做正确的事,少犯低级错误,避免浪费时间,专注精力去做真正高效值得的事,就是真正的快。接下来我也想依照老师的思路,谈一下三点带给我的收获:

一、列表让自己头脑更清晰

去超市购物我也是像老师说的那样,上午甚至提前两天开始列list,并根据实际补充调整,避免自己遗漏或往返跑,但也仅仅是单线操作,就是只把这个方法应用到了“超市购物清单”上,没有举一反三,没有拓展延伸到“任务管理”层面,认识到了自己的局限,下一步要积极行动起来:

给自己准备随身携带的纸笔(记录时间事件+任务清单),学会使用三张表:任务列表(一旦确定不要随便更改,不要总在“寻找更好”而在路上迷失)下一阶段任务表(在执行中小点子小火花及时记录,为完成当期任务后做好下一期储备和方案)核对列表(简单的小于7个可以大脑完成,无比熟悉在心里完成,相对复杂陌生的则要落实在纸笔上),随心所欲去写去画,给自己看的别太拘泥在美观,实用并且能持久用下去,才是硬道理。

二、流程让自己思路更严谨

生活中我们经历的大多是“重复性工作”,天天面临新挑战的话也许心率可以持久280(这里我的体会是,也许是随着我们的成长成熟,学会使用自己的“模式”去把事情分门别类,去归纳处理,见多识广,看穿了事情的本质,所以长时间会变成一种“重复性作业”)。笑来老师指出关键一点:常见任务,构建流程,思考细节。重要性任务遇到一次马上整理(梳理流程),是提高效率减少失误最根本的方法。

老师在文中,以打电话为例:新加通讯录要备注方便通话时间,拨打前要短信致意→通话前做清单梳理通话要点,确保不遗漏关键信息,纸笔在旁随时记录→开始时前自我介绍→整理电子备忘文档挂断后第一时间调整好发至对方→若没拨通则要短信留言(特别是总机分机)且自己记录,不忘事→定期备忘自己电话本

细节处看人品的典型例子,让我举一反三的话,约定饭局:先确认时间、参与人→查好天气、距离、交通方式、菜式喜好、当天是否有其他活动→先预约位置、大致选定菜色范围、口味确定→当天提前半天短信确认行程及见面地点→带好纸巾、钱包、零钱、口香糖、雨伞等等……在这个过程中,不断思考细节(借助下一步预演),完善自己的方案流程,避免发生本可控制的“尴尬or意外”

三、预演让自己准备更充分

把要做的事情的全过程在自己脑海里演练一遍甚至好几遍,大量的预演和充分的准备,是实际出色表现的必经之路,(准备是否充足甚至决定了这是个良性循环or恶性循环)老师金句:万事皆可准备,万事皆需准备。特工界的定律:任何动作演练到一定的次数,就能在甚至无意识的情况下精准的完成,平时多练习,关键能救命。

很多人一生惧怕上台演讲,主要怕的是一种恐惧,准备不充分,心理太紧张,有时候不是才华不够,而是经验不足,笑来老师自己在讲课前的“恐惧”是生理上的“习惯性恐惧”,而这种能做的也就是让自己“习惯恐惧”,用一遍遍预演去排查每一个可能出现的意外,用充分的准备去战胜自己独特的困境,每个人都有自己难以突破的那道坎,让自己“显得”游刃有余,实属不易,唯有不断练习,让自己熟悉,让自己习惯,让自己寻求突破。


心智箱:

(1)应用列表法到任务管理中,常备三张表

(2)用流程来让自己思考细节,滴水不漏

(3)不断预演,突破自己的极限,练成“下意识”动作

注:黑色部分为引用笑来老师文句。

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