锦囊29练习详解

转眼间30个锦囊已近尾声,回头看练习的过程,有坚持,有懈怠,有想过放弃,可不管怎样,90天要结束了,PPT-在sophie老师以及众多教练手中的神器,是否也可以在我手里绽放灿烂的光芒,至今仍不能确定,一如昨日所学单词“prognosis(预知,预后)",未知的事太多,能做的可做的只有可行之可思之可牵挂之吧。对自己以及我的死党说:“加油!不说永远,只说余生,好吗?”

锦囊29练习内容:数据折线图

练习目的及使用范围:折线图用于表示趋势的关系,表达大趋势、大数据时使用,更简洁清晰的表达数据结构及趋势,有此一图,胜过许多枯燥文字表达。

练习步骤:1.新建:新建幻灯片,版式:空白,设计:4:3。

2.标题设置:插入文本框,内输入标题:业务部A员工2015年全年汽车销售情况,字体:文悦新青年体;字号:36。插入矩形条(用于提示标题使其更醒目),格式——形状填充:橙色,并与标题文本框对齐,对齐后点选组合,使矩形条和文本框合为一图,对齐——水平居中。

3.折线图设置:插入折线图,在插入的折线图附带的excel表中进行数据修改,类别列输入1月、2月至12月;系列列删除系列2、系列3,保留一个系列即可;把系列1文字改为销量,在销量下输入数值:4、5、2、7、4、3、3、6、5、2、3、3;折线图颜色改为主题色下第2列第1行灰色,字号16号;选中折线,右键”设置数据系列格式“——右边窗格  桶状图标下——线条,填充:颜色”紫“,宽度:2.25磅;选中折线,右键”设置数据系列格式“——右边窗格  桶状图标下——标记——数据标记选项——勾选”内置“——类型:圆形图标——大小:18——填充:颜色“紫”——边框:颜色“白”,宽度“1.5磅”;点击图表元素(即折线图外右上角“+”形状),勾选“数据标签”,并点击“数据标签”后"小三角“居中——点击开始——文字颜色:白色,加粗。

4.面积的填充:选中折线图,右键“编辑数据”——在销量数列后添加一列辅助数据,数据与销量下数据完全相同(注意:不用粘贴复制添加,数据输入),关闭数据表;选中折线图,右键“更改图表类型”——组合(最后一排)——销量:带数据标记的折线图;列1:面积图(第1幅图样即可);选中面积图,右键“设置数据系列格式”,填充:紫色,透明度:90%。

5.数据垂线设置:选中面积图,菜单“设计”——“添加图表元素”——线条:选择垂直线;选中垂直线,右键,设置垂直线格式——桶状图标下,线条勾选“自动”,短划线类型:第四行虚线,颜色:紫色,透明度:50%。

6.起跑线设置:双击月份,选中横坐标,右键“设置坐标轴格式",桶状图标下,线条:实线,颜色:主题色下第2列倒数第2行的深灰色,宽度:2磅。

7.单位文本框:插入文本框,内输入:单位:台,字体:微软雅黑;字号:28,拖入折线图左上角,调整对齐。

最后选中折线图对齐——水平居中、垂直居中,标题:水平居中。检查有无遗漏,练习基本结束。

提示:折线图上方折线可不用紫色,改用灰色,效果也不错。修改方法为:选中折线,右键”设置数据系列格式“——右边窗格  桶状图标下

——线条:颜色改为灰色即可,效果也不错。


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