如何使用金字塔原理

一.什么是金字塔原理(what)

金字塔原理是一种重点突出、逻辑清晰、层次分明、简单易懂的思考方式、沟通方式、规范动作。

二.金字塔原理的基本结构是

结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。先重要后次要,先总结后具体,先框架后细节,先结论后原因,先结果后过程,先论点后论据。

三.如何搭建属于你的金字塔(HOW)

自上而下法:

先抛结论,然后列出几点来支持自己的结论,再层层详细展开。

当自己心中对问题已有思路,就差清晰的表达出来时,适合用自上而下法。比如,写年终总结时,基本知道自己要写的主题是什么,平时的成绩、遇到的问题、下一年的规划等也有个大概构思,此时,就可以采用自上而下法构建金字塔结构,条理清晰的表明自己的想法。

自下而上法:

当自己心中,对于想要表达的内容,思绪还比较混乱时适合用自下而上的方法来构建金字塔。即:先归类分组,然后概括每组思想,最后提炼主题,完善整个思考过程。如果要成文,建议思考时可以自下而上,文章还是采用自上而下的方法写出来,比较直截了当,易于理解。


四.用金字塔原理来组织思想的方法

1. 四个逻辑顺序

(1)时间顺序:按照发生事情的先后进行问题的分析。

(2)空间顺序:也就是结构顺序,比如按照地域分是北京、上海、南京等,或者按照部门分是市场部、研发部、技术部等。

(3)重要性顺序:比如按老弱病残孕优先落座,就是一个重要性顺序,女士优先也是重要性顺序。

(4)逻辑演绎顺序:即“三大段”,大前提、小前提和结论。比如,大前提是所有的人都会死,小前提是苏格拉底是人,所以结论就是苏格拉底会死。

2.MECE 法则

ME,指相互独立;CE,指完全穷尽。MECE,即每一个论点下面支撑的论据都应当是彼此相互独立,但又完全穷尽的,这样你的论证才是清晰有道理的。每条论据都必须要符合 MECE 法则。

五.如何让别人对你的观点感兴趣

如果要让别人对你提出的观点感兴趣,就一定要用讲故事的方法来引出你的观点,而这个讲故事的方法就是 SCQ 法。

1. S 指背景(Situation):事情发生的时间和地点。你向对方介绍一个观点或者分析一个问题之前,先介绍大家都共同认可的背景信息。

2. C 指冲突(Complication):中间发生了什么事情。一个问题能否吸引别人的兴趣的关键在于冲突设计。

3. Q 指疑问(Question):读者产生了什么疑惑。产生了疑问,才能让别人感兴趣听下去。

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