有人把事情归纳为四项，即重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急。
重要且紧急的事，我们叫他救火，比如说老板叫、接孩子等，不能等，必须立刻行动，马上落实，此事可放下不谈；
不重要但紧急的事情，我们叫琐事，如接电话、缴电费等，需要马上做但不是那么重要，对待这类事情的态度是：要无负担地做，也就是不大耗精力的去做，不要关注。 可以准备个记录本，只要记录下来了，大脑就可以清除记忆和担忧这些琐事的压力，有点空的时候把本子翻出来挑几样做了勾掉，完成事情本身是可以帮助人增强信心，并且保持非常好的状态的，所以只要能做到心理无压力，做这类事件反而是很有益处的呢。还有，这个事情可以委托别人来做，也就是说我们可以创造时间，花钱让别人帮我们做，我们付费买他们的时间；
不重要也不紧急的事情，我们叫白日梦，比如说看手机、玩游戏等，虽然不重要也不着急，看着都是些浪费时间的事，但一般都很喜欢做，做这些事本身能带来愉悦感，甚至能帮助我们恢复精力。要做么？当然啦，人活着本来就是要取悦自己的啊。既然我们喜欢做，那就统筹好时间，安排好日程，让我们有空闲有心情来做这类事。
还有一类事情，重要但不紧急，我们叫规划，比如读书、培训等，效果不会立竿见影，不做当时也感觉不到损失什么，但长远看，影响巨大。这类事情不能委托别人帮着做，只能自己亲力亲为，并且还得用心。
规划的能力其实就是管理的能力，基本管理个人能力强的，做其他事也不会差。
规划类的事情也就是重要但不紧急的事，是最需要关注的。
因为，救火的，你迫于压力自然会做的；琐事，用了印象笔记，不用关注；无目的白日梦是你喜欢的事情，你自然会去做的。唯有规划，貌似不重要，也不解决实际的那些问题，最容易被轻视，做规划非常耗精力，做完还没有实际产出看不到成果，还容易别人说光计划没执行力。
可是，规划的好坏直接影响是否能最有效率达到目标，是否能不做无谓的事，是否能减少（至少不增加）救火和琐事，并且能对自身周遭有很好的控制（那会使你自信和状态很好），然后可以做更多无目的白日梦，享受生活并储备将来。
所以，需要关注的是提高自己的规划管理能力，先要承认规划的重要性，对规划投入的时间和精力所起的作用有个正确的认识。
从时间管理上讲优先做的事情是最重要但不紧急的事情
衡量一件事是不是真正重要，可以参考两个标准：
1，问问自己，十年后，它还会影响你的生活吗？
2，如果不做，是不是会造成巨大的遗憾？
比如培训，我们都想升官发财，靠的是什么？还是认知还是思考还是知识，如果不学习不参加培训，长远看，我们的视野格局胸怀会受限，那就会阻碍我们更大的发展。这样的事情，就是重要的事情，虽然不紧急，但一定要做好。
拿买保险举例，假如你不买保险，十年二十年里你能保证自己不发生意外吗？万一哪天得了重病，你有没有办法应付高额医疗费用？没有收入了你家房贷谁来还？孩子上学的钱呢？老婆怎么办？她一个人能养活和照顾一双儿女还有四个老人吗？
细思极恐吧？当所有这些可怕的后果呈现在你面前，你突然就能区分“重要不紧急”和“紧急不重要”了，什么是生命真正不可承受之重，冰山一样从你日常的纷繁复杂中凸显了出来。用这个方法去厘清，哪些事情是可以断舍离的，而哪些事情是你必须早做准备，不能让它变成巨大遗憾的。
知道重要的事情了，那就赶紧落实，立刻行动行动，立刻行动！
增加外在压力，下定决心立刻行动。
决定我们以后生活状态和质量的恰恰是重要但不紧急的事项。但往往是道理大家都懂，却依旧过不好这一生。因为，这个社会急功近利，而我们则急不可耐。
而短期甚至马上能看到成果的东西常常能让我们热血沸腾，这也就使我们非常愉快的选择了紧急但是并不重要的事情。但是这个象限最佳的处理法则是：能不做就不做，一定要做的话最好可以找到人代劳。
重要但不紧急的事情，重要意味着这件事情作用很大，但是不紧急意味着这件事对现在并不会产生什么影响。比如个人培训、语言学习、读书等等，这些东西的产出周期都特别长。年轻的时候，做什么也不会得到满足，要是没有取得成果而获得自信的话，干什么都不会觉得有趣。这也是为什么，你不能坚持。
一件迟迟难以启动的事情，肯定操作起来有这样那样的困难。下定决心，就能排除万难。可很多时候我们决心不够，有畏难情绪，这件事就永远开始不了，或者开始了也难以完成。
这个时候一个好方法，是利用外在压力，来帮助你下定决心。比如，你打算每天运动半个小时，你可以先在“朋友圈”发承诺，如果做不到就发红包。或者找一个爱运动的小伙伴，要求他每天去健身房的时候必须拖上你，要不然就发红包。
有人做过专门的研究，承诺这件事情，跟自己说说，把它写下来，告知他人，对自我的约束力是逐级递增的，想要做成一件事，内部动力不够的时候，可以主动邀请外在压力来推动自己。
在重要且紧急和不重要不紧急这两个象限中，大家差别其实没有那么大。然而。我们一般人会把大部分的时间安排了紧急但是不重要的事情上，而高效人士却把大部分的时间安排在了重要但是不紧急的事情上。
