张金玉~转述叶武滨《时间管理100讲》06【计划】管理时间的核心是事件的分类

从第一次听和现在听完全是不一样的感受,如果单单停留在听的层面是很难理解分类的思维,特别是老师分享的第一步收集,把所有的事情记录下来,再用4D原则来分类,删除,马上做,推迟,委托。再借用工具日历和清单来管理我们的事件,让可靠的工具为我们服务,当然初学者是要对工具刻意练习养成习惯,是需要一个过程的,对我个人而言我是一直学习的小蜗牛,对于工具可能没有其他同学学的那么快,上完线下课,践行了两个90天才对工具养成习惯,再不断的输出帮助他人才算真正的熟练工具运用,对整个清单思维理解透了,更明白工具背后的立体思维!

我想说系统学习需要一个循序渐进的过程,对于工具不要着急慢慢来,没事多点点,每个按钮点进去,再去理解工具背后的立体思维,相信时间会给出答案的!

每天6分钟,时间的朋友|金玉带你一起学时间管理。

现代的人,忙是常态。可是我们真的忙到点子上了吗?脑子里一堆大小事,好像每件都重要都得第一时间完成。于是从早忙到晚,一件一件挨着做……到晚上精疲力尽的,发现最重要的老板着急要的事情还没做,简直是五雷轰顶……

以上怎么破?

分类!我们一起听第6课。

转述:(以下内容来自叶老师喜马拉雅专题课程 【叶武滨时间管理100讲】)06【计划】管理时间的核心是事件的分类

把大脑里所有的事情记录下来之后,我们要做什么?

收集排程

我们人的欲望真的非常多。我们的想法也很多,我们的点子也很多。如果有一个工具,哪怕是纸笔,那我们也可以把我们所关注的事情,都写记录下来。其实这就是一个非常好的开始。是当我们把它写下来以后呢,我们这么多事情,你就会发现我们是真的做不完,那怎么办呢?我们要学会聚焦。学会挑出要事,我们要学会对事情的分类。管理的不是时间,而是自己。通过管理自己的人生目标,管理自己的习惯,甚至管理自己每天的行为跟目标的关系才是最重要的。管理时间的核心就是管理事件。我们该做什么不该做什么?我们就要对事情进行分类。当我们写下所有的事情,它有远期有未来。有可能要做的。其中有一些跟时间密切相关。有些不是我们的承诺,有些是我们的承诺。

事件的分类:

第1种分类它跟时间有密切相关,特定时间你要做的事情。这类事情可以用日程来代替。比如讲课是必须发生的事情,不能提前也不能推迟。这类事情叫特定时间和日期发生的事情。用日程管理!苹果、安卓、纸质日历都可以管理这类事件。

很多人因为收集做的不彻底,所以只在日历上写工作的事情。等会上的事情没有去写,所以就引发了很多遗漏。对遗漏的事没有掌控,以致有突发的事件。从而安排在日历上的事情,也不能够很好的被完成。所以我们一定要首先学会收集记录。其次才是对事件进行分类。

第一种分类当然是日历。日历放的是和特定时间有关的行程。比如:坐飞机,上课,约会。不能爽约,这种事情不能安排的很多,如果安排多了就不能适应变化,一定要少而精。


人生中不仅仅只有少数特定的事情,我们还有大量其他的事情。他对时间的要求并不太高,但也是我们的承诺,我们只要在某年某月某日要做,不管是上午做,下午做,晚上做都可以。这一类呢,可以用清单系统来管理。还有一些事情是对时间没有太多的要求。比如和家人打电话,加油等等!可能在未来某一天完成就可以了。是我们在最近要完成的事情,不过越快做越好!我们大脑就不会惦记就会越轻松!这类也用清单管理,但不标注时间。

分类有三种,一是日程,第二是有截止日的清单事件,第3次没有截止日的清单事件。

日历最少,有截止日的清单事件也不能太多。安排的少就容易达成,一旦完成我们就很开心。大量的事物我们没有安排时间的,越早完成越好。这类事情如果很多了怎么办呢?我们就要把这类清单再拆分,把它分解为和情境有关。什么是情境呢?就是这类事情你会用什么形式什么的地方来做!比如说打电话是同一类在办公室完成的算同一类,在电脑完成也算同一类。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 162,825评论 4 377
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 68,887评论 2 308
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 112,425评论 0 255
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 44,801评论 0 224
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 53,252评论 3 299
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 41,089评论 1 226
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 32,216评论 2 322
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 31,005评论 0 215
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 34,747评论 1 250
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 30,883评论 2 255
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 32,354评论 1 265
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 28,694评论 3 265
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 33,406评论 3 246
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 26,222评论 0 9
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 26,996评论 0 201
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 36,242评论 2 287
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 36,017评论 2 281