看到这本书的第一眼,我就被吸引了。
“实现工作和生活平衡的时间管理”,不就是我当下最想要的方法吗?
自从换工作以来,被前一份工作推着走的压迫感瞬间消失,取而代之的是一种散漫的松弛感。
而这种松弛感容易带来焦虑、迷茫、颓废。
这本书让我重新梳理了自己的时间和精力,将注意力投入到整理自己的工作和时间上来。
更重要的是,封底还发现了我的写作导师弘丹的推荐“当你掌控了时间,你就能掌控自己的人生。”正如无数次在课堂上听弘丹老师分享自己时间管理的经验一样。
《高效24小时实现工作和生活平衡的时间管理》这本书,是日本Open Platform株式会社董事长池田贵将的经验总结,他将自己多年来开展领导力、行为心理学研究和潜能训练的经验总结提炼,出版了这本书。
书中分享了作者总结的关于时间管理、时间利用、告别拖延的多个有效方法,帮助我们高效率地完成工作和学习,充分享受生活的乐趣。
01 记录时间,可视化安排个人行程
“人类60%的行动都是无意识的。”南加州大学心理学教授温迪·伍德认为,一天中的大多数时间人们不知道自己在做什么。
管理好自己的时间,就要知道自己的时间去哪了。
可以用笔记本、手机日历或者app记录下来,让自己知晓每天的时间花费在哪里,哪些事项需要花费多少时间。
通过记录,我们可以了解到自己在完成计划时,哪些事情是非常高效的,哪些时间是被浪费掉了的。
将时间变得可视化,我们就很容易掌握时间去哪里了,对于我们的工作也可以形成一定的预判。
无论工作和生活有多忙,我们都会有可自由支配的时间,这有利于我们充分利用这段时间自我增值。
将多出来的时间再进行统筹安排,即使是娱乐时间,也能主动掌握时间节奏,从而获得更强的幸福感。
02 升级打怪,把时间设置成游戏关卡
说起带娃,家长能似乎都有共同的心声:不写作业,母慈子孝;一写作业,鸡飞狗跳。
闺蜜最近跟我分享她家带娃写作业的模式:调好闹钟,模拟上课写作业,用玩具扮演同学。
当闹钟响起,意味着“下课”,孩子于是快乐地去游戏区玩耍。
十分钟后上课铃响,孩子十分快乐地“遵守纪律”继续写作业。
家里终于不必再为辅导孩子写作业焦虑头痛了。
闹钟和游戏帮了大忙。
《纽约时报》记者查尔斯·杜希格分享过这样一个实验,证明人的大脑容易在游戏中获得快乐。
比如“消消乐”“连连看”这些非常经典的闯关游戏,总是很容易激发人的征服欲,让人玩起来欲罢不能。
我们也可以利用这一点,把任务拆分成多个小部分,然后逐项去完成。
作者建议,最好是定个闹钟或者放一个番茄钟。
在制定好计划之后,将任务拆分开来,以设闹钟的形式督促自己定时完成,效果非常好。
我最近就常用番茄钟来提醒自己出门化妆,十分钟为基本,没有完成再加5分钟。
番茄钟无意之中就给我的化妆设定了“闯关模式”,我的化妆速度并没有变快,但时间意识变强了。
你可以试试用手机闹钟、app或者其他类型的定时器,来帮助自己“闯关升级”。
03 打败拖延症,管理好与他人的交际时间
有一句网络流传的个性签名:“我允许你走进我的世界,但不允许你在我的世界走来走去。”
其他人可以占用你一部分时间,但不意味着你要把所有的时间都浪费在他人身上。
琳达周末的时候会约朋友来家里做客,一起做饭、喝茶、逛街。
为了招待客人她会提前一天采购、打扫,朋友来了之后,她更是放下一切事务陪伴。
如果有“赖着不走”的朋友,琳达还得将整个夜晚的时间陪朋友聊心事,因为朋友说:“我把时间都花在你身上了。”
当一天的招待结束后,她感到无比疲惫。
原计划的时间被挤占了不少,为了第二天见客户,她不得不熬夜整理工作计划。
不会管理与他人交际的时间,就很容易让自己陷入被动。
在学习了本书的方法之后,她调整了自己招待朋友的方式。
提前跟朋友预约上门来访的时间段,并告知对方,自己在这个时间段以外的安排,在聚会即将结束前礼貌地提示对方。
这个方法有效避免了朋友提前上门,聚会时间也不再不可控。
她终于可以安心地度过周末,又不耽误跟朋友的约会了。
切换到工作场景,我们是不是也很熟悉这样的画面?
如果你跟自己的下属说:“甲方要一份方案,你做好给我看。”
这个方案有什么要求,什么时候交稿?应该按照什么标准报价?
如果没有交代清楚,领到任务的人是不是会感到迷茫?
为了消除模糊,意味着我们同时要准确地告知对方:什么时候提交什么标准的方案,甲方的要求是什么。
标准越详细,时间限定越精确,我们就越能集中注意力。
04 写在最后
每个人都是自己人生的主角,我们可以制定自己生命的“游戏规则”。
管理时间=设计未来,一定要用好让你的时间管理能够立刻发挥作用的小妙招。
正如书中前言承诺的那样,“从任何地方开始阅读都可以”,翻开本书的任意一页,都是满满的干货。
彩色印刷,书中的知识点、干货和重点都标注好了,你可以安心看书,不担心错过重点。