I
不知道大家有没有这样的体验，电话一响，A领导要你做这个事，电脑一响，B领导要你报份材料，微信一响，C同事询问政策法规。头皮一阵发麻，我先做哪个事？每件事好像都很重要，哎，顺着来吧。
（what）
经济学上，有个名词叫“机会成本”，简单来说就是在一个时间里，你做了这个事，就要放弃另一个事。那么问题来了，当我们面对繁杂的任务时，如何选择行动顺序呢？这里有个简便实用的方法，即“四标准法”。通过情景，时间，精力，重要等四个纬度分析各项任务，从而决定行动顺序。
（why）
面对多项任务时，要想高效完成每一个任务是需要考虑各任务的行动次序的，而“四标准法”为我们提供了一个分析任务特性，合理分配时间和精力，从而决定行动次序的方法。
（how）
使用“四标准法”确定任务次序，可以由以下步骤进行：
1.确定情景，明确各任务所需条件，及目前所处条件适宜完成那些任务。
2.分析时间，粗略估算完成每个任务所需时间，合理分配。
3.检查精力，评估目前身体和心理状态，确定目前状况可以高效率完成哪一类任务。
4.将各项任务的重要性进行排序。
（where）
“四标准法”适用于自己可以自我掌控任务顺序的场景，而面对有强大外因的情况下，例如，上级交代必须在某个时间段完成某项的任务的时候，“四标准法”就不太适用。
A1
被繁杂的任务折磨到焦头烂额的体会太深刻了。
记得，我第一次担负单位值班任务时，适逢单位进行重大活动，值班那天，桌上电话，手机几乎没有停过，不停的有上级指示，通知；兄弟单位请求协调的事宜；下级单位报送的各类材料；自己对口业务线的工作。我不停的记录着，不停的回复，请示，协调。一天下来，我翻阅工作记录，结果还是有几个重要事情遗漏了。第二天交班时，没有意外的，被批个体无完肤。
反思：
出现遗漏工作的原因是没有规划好各项工作，没有安排好各项工作的行动次序，完全是“脚踩西瓜皮，滑倒那里算那里”的打乱仗，不出问题才是奇迹。
A2
场景构建：
今天轮到我负责单位值班，恰好有上级工作组来单位检查工作。
目标：
1.完成好值班任务，配合上级做好检查工作，业务口的工作按时完成。
2.通过实践“四标准法”，学会合理安排任务的思维。
步骤：
1.确定情景，值班室业务口资料少，业务口的工作不便展开，放在晚上加班时。配合上级检查和值班任务没有影响。
2.分析时间，配合检查要花费比较多时间，值班任务多为记录和协调，不太花费时间，按每2小时的间隔集中办理一次。
3.检查精力，检查中要临时处置很多任务，所以要高度集中注意力，值班工作相对固化，可以趁此休息一下。
4.确定任务重要性，首要任务是配合上级检查，上级所需的各项材料，临时任务应优先完成，其次是在配合上级检查的空隙期间，完成值班任务，最后是在对口业务部门做好情况说明，暂缓业务口工作，晚上加班完成。
