【落叶157】《测试路上你问我答》(22)你是如何有效分配每天的24小时?

文/秋之川

【目录】

这是《落叶》文集里第 157 片落叶,希望你能喜欢,不为别的,只为这份坚持。

【背景】

今天小密圈——“软件测试圈”的圈主老徐问我:你如何分配自己每天的时间?工作?生活?学习?写作?占比如何。当是给圈子内的新人一些建议。我突然感觉一下被问住了,回答这个问题其实可大可小,因为有些习惯已经养成了,突然要我把它给拎出来说说,说的就有点毫无章法可循,于是今晚抽点时间回顾整理一下,顺道看下是否还有改进之处。

【你问】

你是如何有效分配每天的24小时?

【我答】

1、当下的事:

1.1 当下的工作:一个互联网初创公司的测试团队管理,每天要处理的事基本都是围绕团队建设,测试项目管理,跟客服和市场人员沟通并跟踪处理各类现网问题等等;

1.2 当下的学习:相关的软件测试专业技能和职场软技能的学习,包括在小密圈和微信上回复一些问题,同时也是在收集问题;

1.3 当下的写作:在简书日更,也会同步到自己的公众号中去,基本都是围绕着当下的学习内容,相当于学以致用后的回顾、反思和精炼;

1.4 当下的生活:大多精力都是在操心少爷的学习和教育问题上,还有部分用于运动,骑行和跑步;

上述那些当下的事情,都是从不同维度的不同角色身份出发去设定的,而且我并没有把它们完全割裂开来去看待或者去计划。

【个人观点】:工作和生活未必需要有明显的界限,职业和兴趣也未必不能合二为一。

2、表面上看是分配时间,其实是在分配精力:

2.1 09:00 ~ 18:00:

I. 完成当下的工作任务;

II. 实践当下的学习内容;

III. 记录工作心得、收集值得复盘和分析的问题、获取学习和写作的灵感;

2.2 08:00~09:00 + 18:00~19:00:

骑行,既不用单独找时间去健身,又能保持较好的精力;

2.3 19:00~22:00:

I. 检查孩子作业 + 无计划区间,用于恢复白天消耗的注意力和精力;

II. 慢跑30分钟到1个小时(之前坚持了也有半年,过完年回来有些松懈,后续有待恢复);

2.4 22:00~01:00:

1、开始进入一天当中精力最好的时间区域;

2、进行主题阅读和学习;

3、完成日更和相应自媒体平台的更新,比如简书、公众号、小密圈等;

2.5 01:00~07:30:

熟睡期,睡眠质量较好,一觉无梦到天明,估计跟适量的运动有关。

【个人观点】:早起和晚睡没有绝对的对与错,而在于不同的人有不同的精力波峰段。有些人适应早起,效率超高,比如简书一哥彭小六,有些人适应晚睡,早起反而适得其反,比如我,在经历过 N 次想做个晨型人的失败实践之后终于放弃与自己的精力规律相抗衡。

3、每日清单的必要性和策略:

3.1 做到事事入清单,每件事都有截止日期,没有明确要求的任务,自己设定为次周的周一;

3.2 清空你的大脑,事无巨细,都应该扔到清单里,特别是常规的,重复性的,会消耗你的判断力和选择力的东西,比如每月的固定缴费,每周的采购清单等等;

3.3 每日待办事项里,第一个大青蛙必须是跟当下工作相关的,必须要第一时间完成它之后,才能开始其他当下的学习和实践类任务;

3.4 根据自己在不同时间段所担当的角色,来分析最近一周的时间分布,精力好的大段时间块,建议留给那些“重要且不紧急”的任务,精力中等的大碎片时间,建议留给那些“重要且紧急”的任务,其余碎片化的时间,可以用于机动处理那些“不重要”的任务;

3.5 除非是时效性有明确要求的任务或者是那种迫在眉睫的紧急问题,否则建议先完成自己的既定计划任务,再去响应别人的问题或求助,因为你的高效率是体现在你的计划产出比上,而不是充当救火队员的次数;

【个人观点】:传统的四象限法则,在实际应用中有时候很难去对某项任务进行归类,我建议可以简单粗暴一些:

直接影响你当下主要收入的任务,就是重要且紧急的;

会影响你未来主要收入增长的任务,就是重要且不紧急的。

对于新入行的同学来说,有一点需要注意的,那就是朝九晚待定的时间段里,自己并不可控,更多地是依赖于领导的任务分配,通常有很多事先难以预知的临时任务,所以更重要的,就是找到并管理好自己的最佳精力时间段,同时利用好工作中的任务,在实战中学习并积累沉淀。

《测试路上你问我答》里的 Q&A 22,如果是你要的,甚好!如果不是,你问,我答!

作者简介:14 年测试 + 11 年项目管理 + 11 年团队管理 = 一个测试老兵

【目录】

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 159,015评论 4 362
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 67,262评论 1 292
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 108,727评论 0 243
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 43,986评论 0 205
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 52,363评论 3 287
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 40,610评论 1 219
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 31,871评论 2 312
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 30,582评论 0 198
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 34,297评论 1 242
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 30,551评论 2 246
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 32,053评论 1 260
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 28,385评论 2 253
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 33,035评论 3 236
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 26,079评论 0 8
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 26,841评论 0 195
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 35,648评论 2 274
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 35,550评论 2 270

推荐阅读更多精彩内容