领导的倾听,其实就是提问的艺术

最近在看一本管理书籍,可谓颇有感慨,在字里行间想到以前刚到领导的模样。

那时,我是一个特别“体恤”下属的主管。一听到对方说,“这个事情有难度”,或者“目前手上还有其他的活”时,我二话不说自己全抗了下来。虽然自己加班累成了,但是也一定会把公司任务完成。

可能在下属的眼里,我还算是个地道的主管。可是看到书中的一个案例时,瞬间觉得自己当年的脑袋是真是被驴给踢了

假设你是一名汽车销售人员,迄今为止,每月都能稳稳地卖出10太汽车。公司认可了你的努力,提拔你当主管,还给你配备了5名下属。现在如果要求你们这个团队完成“每月销量50辆”的定额你打算怎么办

“好嘞,那我就加倍努力,每月卖出15辆,剩下的35辆就交给你们了,平均每人卖7辆。你们的定额只有我的一半,可要努力完成啊。”

很多新晋主管都会这样安排,但其实这么做就打错特错了。

我比书中的案例更惨,居然是我一个人承包了!

可想而知,当初自己并不理解管理的目的是什么,更不懂得如何去分解任务。当下属出现推诿时,没能站在公司的角度,与之进一步交流,明辨其中曲直。主管的板凳,没有坐好啊~!

如今在管理团队多年以后,其目标导向、手段方式也比过去老辣不少。但是依然会怀着一颗公正与积极的心态,去帮助下属提升工作能力。用的最多的,应该就是通过提问让下属进行思考,而非直接给出答案

要想提升下属的工作动力,就不能自己夸夸其谈,而要首先从倾听开始。对下属来说,有一个倾述对象就能在很大程度上缓解不安的情绪。

不过,也不能让下属没完没了地说不停。主管要在倾听的同时,还要让下属思考以下问题:

我真正的愿望是什么?

我对什么事感到不满?

我有什么困难跨不过去?

如何通过理性思考引导事情向好的方向发展?

要想检验这种想法正确与否,必须掌握哪些信息?

让下属思考上述问题,意识到自己应该做什么,主动地用语言表述出来,然后再真正去做。这样的倾听方法能够提升下属的自尊心,主管一定要学会这项技能。——选自《10人以下小团队管理手册》

还记的那年,我的下属小杨入职了快2个月,我打算让他对入职新员工进行1个小时的企业文化培训。他得知这个安排后,立马来到我办公室,表示自己还有很多东西不懂,这个任务他不适合。

于是我顺着他的话题,打开了企业文化培训的PPT。询问他,”哪里不懂?“在我电脑上,他把绝大数PPT页面都点了一遍。

我笑了,抬起头,望着他的脸。

”嘿,你都听了不少于5遍了。我相信,你会记得很多的内容!“我点了他之前没有点过的一张PPT。他迅速地说出了背后的内容,我冲他竖起拇指表扬

然后,我又装作很无意地点了一张刚才他说不懂的PPT,他立马又说的很准确。瞬间,我知道了他的症结

”之前你说,有很多内容都不懂。但是刚才我随便指的两张PPT,你都说的非常好啊!你觉得是什么原因呢?“

小刘摸了摸脑袋,有些害羞地对我说:”其实,我是很紧张,担心自己现场讲错了!之前自己没有培训经验...

那你觉得我可以做些什么,才能够帮助你?“

”涂姐,你能不能先听我完整地讲述一次?如果我还可以,在那天我真的讲课时,你就坐在培训室里听着。万一我讲错了,你可以纠正过来。”

我点了点头,十分痛快地答应了!但是这样的思考还不够,我继续反问道:“那你觉得,为了能够完整地讲述,或者现场不被我揪出毛病,那你自己可以做哪些准备工作?”

“恩,我决定把那1个小时要讲的内容全部写下来,给你过目后,我再去背。这样那天我肯定不会讲错!”

“那我们什么时候可以进行一对一模拟?”

小刘很自信地说,“周五下午吧!”我满意地又点了点头。同时告诉他,”要是中途有什么疑问,可以随时来找我!“他大步流星地走出办公室。

——涂大侠快说——

每个人,其实都是知道答案是什么,

只是,很多人都不愿意去面对它,并实现它!

领导,就是提供分解动作,同时还有满满的信心!

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