收集资料-小结

收集资料

短时间内要求迅速收集资料,程序依然不可忽视。

1、群发邮件,微信群发通知,挨个电话通知交流,落实到具体经办人,沟通好填报原则及提交日期,以上环节不可遗漏(切不能因为人熟好沟通,就简略表达);

2、离截止时间还有2小时的时候,电话沟通一下填报现状,如有困难,协助解决;

3、通知一定要明确,语言通俗易懂,参考资料要齐备,最大限度减少沟通成本,降低填报门槛,压缩包建议用zip格式;

4、填报单位领导对经办人的督促作用较为有限,重点仍在于沟通经办人,如果实在消极怠工,则直接联系其直接领导。(慎用)

5、欲速则不达,管理和决心并不能解决所有问题,细活还得靠慢工,技术是管理的支撑,技术不深入,就只能在外围打转。

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