升级整理能力

据说十二星座里处女座是最“吹毛求疵”的,而其后的我这个“蟹蟹”也是容不得乱的!

其实,整理能力是很重要的一种技能。有了她,能让日子在平凡的生活中开出花儿来;有了她,能让业绩在普通的工作中结出果来。谁也不想和一个没有条理的人共事,那会很累没效率;当然,如果和一个整理能力一团糟的人结合生活,会更累!

那么,思维导图如何升级我们的整理能力呢?


《升级整理能力》思维导图

首先,学会分类很重要。100件事情、乱成一团的思绪都需要先拿个“烂笔头”罗列出来,这样我们就能清楚地看到事情的轻重缓急。然后再判断先做什么后做什么。这个过程可以用思维导图呈现,一方面把杂乱无章的事情进行了分类,另一方面也可以用“柯维四象限”来决定事情的顺序。关于物品也是如此,按照类别收纳,留下真正需要的,果断丢弃不需要的。这里,我又能想到二八原则。找出20%优先排序,比如在家居中需要展示的大概20%,而藏起来收纳的80%,这样带来的感受和效率都是最好的。

其次,想要更有条理地工作学习,合理、有效的休息也非常重要。番茄钟是其中一个很好的工具,将大目标分解为小目标,每个小目标设定25分钟,计时铃响了,停下休息5分钟,之后再进行下一个25分钟。4次之后可以进入一个“大休息”。停下来不是降低效率,而是让我们的身体和头脑能劳逸结合,做到事半功倍。

再次,SMART原则也是非常有效的“思维整理大法”,她能帮助我们把小目标分解成清晰的计划,从目标性、可衡量性、可实现性、相关性和时效性进行衡量。而这些计划完全可以用思维导图这样的视觉化方式呈现出来。视觉化带来的好处是,利用全脑思维让你更全面、更清晰、记忆更深刻。

最后,如果能做到“5S”,就是五常法,就能让“机器”自动运转。因为它具体化、量化、流程化。5S包括整理、整顿、清扫、清洁、素养五个方面。整理的目的是清空间;整顿的目的是不浪费时间找东西;清扫的目的是保证干净整洁;清洁的目的是维持成果;素养的目的是保证品质。每一个方面的细则,就好似机器的齿轮,越精细就越准确。


《升级整理思维》改稿

有意思的是,我在为导图写文字时,又有了新的思路,于是在原导图上加上了新的内容。这也是思维导图的优势!发散性思维!当有新内容时,马上找到它的逻辑关系,记录下来。

最后,对于家居整理,强烈推荐一本书——《小家越住越大》,作者是原万科设计师逯薇。我觉得这本书中传导给我们的,不止是整理的办法,更是一种生活方式,让你住着50万的房子也能享受到1000万的生活品质。


逯薇《小家越住越大》
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