一、背景 主办方，机关单位多部门协办。承办方：体制内的培训机构，第一次合作。本文仅站在机关单位人员角度。二、问题 1.信息出错。包括报名表信息不全，遗漏参训人员，其他分组名单中职务出错，培训现场座牌出错等情况。2.材料紧急，配套不够完善.3.现场需要临时协调很多事情。 三、分析及建议 （一）关于信息出错。在有多人承办，领导层层审核的情况下，依旧出现信息错误。一是考虑不周，事前表格信息不全，需要后补；二是信息重复列示，增加错误风险；三是信息不完整，需要临时补充。四是分人合作，事后没有统一核对。建议：1.考虑到不同的会议培训要求，建议建立多套学员手册或者会议手册模板，提供详细信息条目，方便领导做减法。2.建议总名单有详细信息的，在后面的分表中尽量不再重复。（二）材料问题。因这次时间紧，任务重，部分参训学员级别高。建议针对此项情况，相关处室提供专门人员协调，如负责排版，负责文稿汇总，负责领导座次的排列等，避免多头交接等。（三）其他事项。因为是首次合作，了解不足，时间紧急，无法提前现场对接，因此出现很多事情需要临时协调。建议1.相关牵头部门如有需要参考的模板，可以提前提供；2.教育部门建立培训资源数据库，了解可用的住宿，会议室等信息，可用的内外网资源。3.专人负责联系，协调。
关于培训组织工作的反思
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