今天来回顾一下之前半年的时间管理历程。
半年前我会写一堆计划,再放在日历上,用手机提醒自己每天到点就去做某件事。但这等于把时间安排的死死的,一点喘息的空间都没有。做不到日历的安排时不单是身累(被一堆工作活动忙死了),心也累(讨厌自己做不到安排好的东西),心情也好不起来。
问题来了,我要怎么做才可以安排好自己的事情?综合自己的菜鸟级的经验来写几个要点吧:
第一阶段:觉察时间
第一阶段是让你知道每天 24 小时都花到哪里去。有没有觉得刷朋友圈、看电视剧的时候时间过得特别快;如果是学习,写作业,你可能觉的度日如年?
在这个阶段你要做的是很简单,就把每一件事的耗时记录下来,可以精确到每一分钟。生活大小事,从发呆、刷牙洗脸到预备工作方案都要记下来。记下来就好了,不用看。
时长:两星期到一个月
这个阶段是受《奇特的一生》一书启发的,作者格拉宁用一生的时间实验自己的时间管理方法,当然他是一个非常极端的例子。
(下图是16年11月一个周末的记录)
第二阶段:感知与分析时间
重看之前的时间记录,反思哪些时间使用合理/不合理(比如:发现自己每天工作效率超级低,至少有一个小时发呆,或者完成一些紧急不重要的事情;家里有很多家务要做,但是自己回家就是忍不住躺床上看电视剧到深夜;或者工作时间太长,缺乏时间睡眠休息)。
这些反思培养你对细分时间(如一分钟、三分钟、三十分钟、一小时)的感知。最后你会发现零碎时间原来可以让你完成很多事情。
这段时间继续记录细分时间,作为前后的对比。然后思考有什么改进的空间。
尝试安排每个时间段的最优事项,以及说服自己背后的原因。
时长:两星期到一个月
第三阶段:调整时间
发现自己的时间规律以及背后的原因。
以我为例子,我每天至少要睡八个小时,因为有自己好几天只睡六个小时隔天就偏头疼;下班后通常脑子很累,晚上做创作性事情效率超级低。用来做不用动脑子的事情比如做运动、看美剧、排版文章等就很合适;午饭前是黄金时间,效率特高,一些困难的事情都会放在这个时间段鼓励自己先开始。
还有休息时间、碎片时间等等标签可以由你来创造。
最后根据情况不停优化和调整时间安排,尤其是在环境/工作/家庭/生活变化后。比如我最近搬办公室也搬家了,工作内容也有调整,以前那一套时间规律方法就要修改。
时长:/
对时间没有感知的人可以从第一步慢慢开始,不要一步登天,“欲速则不达”。
时间管理的工具?
刚开始时我花了一点时间把很多网友推荐的热门 APP 都试过,但对我并没有实质性的进展。自己用的最方便的还是手机自带的日历。
如果真的要选一个APP,大家可以考虑《forest》。这个APP鼓励大家设定一个时间避免用手机(比如一个小时)。当用户成功完成后就可以储分数,到一定数量后就可以申请让NGO帮你种一棵树,帮助自己也可以帮助地球。