如何高效能?

每天五点钟起床锻炼身体,学习得到专栏持续行动了302天,但我的生活似乎没有发生很大的变化,我很苦恼,在得到上听了一本书叫《别让无效努力毁了你》让我找到原因了。

高效能是由时间,能量,注意力三要素组成的,我只关注了时间这个维度,忽略了另外两个要素能量跟注意力,这三个要素是紧密相连的,例如,你需要时间才可以保证睡眠充足,而睡眠充足可以让你能量充沛注意力更集中。

一.高效能的第一个要素:时间管理

1.在有限时间的内完成重要的事情

相对于能量和注意力而言,我们的时间是有限的,要想实现这一目标,我们需要“三目标法”即每天开始列出你这一天中想要完成的三项任务,一周开始列出你这一周想要完成的三项任务。

如果选择这三项任务呢?通常情况下,如果完成某项任务比完成其他任务让你收益更多,我们就该优先选择这项任务。

2.充分利用你的“生理黄金时间”

如果你习惯早起,你在清晨时分能量更充沛。如果你习惯晚睡,你在深夜时分能量更充沛。喝完咖啡后,你的能量会瞬间提升,但之后又会骤然下降。如果你和大多数人一样,中午饱餐一顿后,你的能量会在瞬间提升,但在午后时分又会骤然下降。我们可以通过检测,找到一天中能量最充沛、注意力最集中的那个时间段,这就是“生理黄金时间”。将最重要的任务安排在这个时段,是一种变蛮干为巧干的最简单方法。

3. 克服“拖延”行为

人人都会拖延。最重要的任务之所以有价值,最大的原因是比起次要任务,往往最重要的任务单调,烦闷,艰难,很容易引起你的拖延。那么就列出一个原因,制定一个计划,对拖延的诱因进行各个击破。克服内心想要拖延不去完成任务的冲动,将对你实现高效能有很大帮助。

二、关于高效能的第二个要素:能量分配

1. 精简工作中的次要任务

当你投入次要任务的时间、注意力越少,你可以投入到重要任务的时间、注意力就越多。对次要任务说“不”,这样你就能为高回报任务留出更多的空间与能量,可以让你思维清晰、有足够的回旋余地,让你从容不迫地处理任何突发任务。

2. 制定任务清单,适时清空大脑

把存储在大脑中的任务记录下来让其具体化,让大脑有足够多的思维空间,可根据记录在每周回顾你的任务和工作,思考一下未来改进的地方。

3. 阶段性的调整你的目标,不断地调整能量分配

由于能量有限,每时每刻都目标明确的工作几乎是不可能的,我们还要“有所侧重”。当你每周有意识地进行调整后,长此以往,你就可以遵循你的价值追求了。

4. 用适时的运动与睡眠补充能量,提高工作效能

运动不仅可以助你释放压力,而且还有其他好处可以助你取得更大成果。运动可以增加大脑的血流量,有助于你的思维更活跃、创意更丰富。运动可以对抗疲劳,有助于你投入更多的注意力来完成工作。研究表明,运动除了可以强壮你的肌肉之外,还可以实实在在地锻炼你的大脑。当你在运动的时候,你的大脑会释放出脑源性神经营养因子(BDNF),这种化学物质有助于新的脑细胞生成,而新生成的脑细胞中很多都集中在海马体(大脑中负责记忆的部件)。还有研究表明,运动可以振奋心情,可以在被抑郁情绪损害的大脑区域创建细胞。

尽管减少睡眠时间可以节省你的时间,但是当你的睡眠时间少于身体所需的睡眠时间,你需要付出效能成本,这会让你得不偿失。你每错过1小时的睡眠,你就会失去至少2小时的效能,睡眠不足所导致的成本代价非常巨大。

睡眠是用时间来交换能量的一种方式,你的睡眠越充足(达到专家建议的7到9个小时),你第二天获得的能量就越充沛,这样的交换非常划算。

三、 关于高效能的第三个要素:注意力

1. 记录自己的“思维漫游状态”

不必太在意你的思维漫游,它是大脑的一种默认模式,我们只需要在思维漫游时把这一时刻记录下来,然后继续回到我们的任务中,这有助于把注意力焦点集中在任务上。

2. 一次只处理一项任务,避免注意力分散

当你同时处理多项任务,你只是浅尝辄止,因为你的注意力分散于不同任务,这让你无法真正专注于你需要完成的任何一项。而一次只处理一项任务,可以帮我们集中注意力;同时,通过一些必要的手段,阻断外界对我们的干扰,这样才能避免我们花费大量时间从被干扰后回到我们专注的任务中来。

3. 练习冥想,锻炼你的注意力

冥想可以有效“引导我们的注意力集中到最有益于我们的地方”。你每冥想一分钟,就可以收获两分钟的效能。冥想可以让你减少时间浪费、更善于专注、更有目的地工作、更容易辨别高回报的任务。

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