焦虑，是现在年轻人最常见状态。

从读书期间，就无法控制对于学习考试的担忧焦虑。工作后，在“35岁失业”恐慌中，更是为职场发展、个人发展、生活负担不断忧心。

当然，网上不乏有“停止内卷”、“甘做咸鱼”的声音。但这些发声者，又有几个心甘情愿躺平？

焦虑，本质是客观现状低于主观期望所产生的情绪。看似是一种负面情绪，却能驱动人不断进步。

当然，如果焦虑情绪超过心理负荷，只会引起个人消极对抗，没有精力去解决实际问题。

如果你也为自己未来发展长期焦虑，有一个办法，可以解决你的焦虑！那就是时间管理！

也许，谈起时间管理，会引起许多人抵触。人类好像天然对框架、谋划、管理等字眼感到厌倦，觉得这些字眼是对自己的束缚。

甚至，有不少人对时间管理，普遍存在误读：

第一种误解：时间管理，只适合自律人士。普通人、拖延者患者，都非常难执行。

这种误解，常常因为他们尝试过时间管理，却没有奏效。

信心满满做了时间规划，但是因为突发事件，无法完成第一件任务，导致完全没有动力完成其他任务。

实际上，一般人不能完成目标，通常有以下6个原因：

①设定了不可达成的目标

②没有将目标分解为计划

③放任偶尔的失败

④没有写下来

⑤没有及时修正目标

⑥没有坚持行动

可以审视过往，思考导致自己没有完成目标的原因有哪些。进而，能够有针对性解决问题。

第二种误解：时间管理，是为了用更多时间去工作学习，完成更多任务。

而实际上，时间管理是为了让你提高时间效率，在恰当时间做合适事情。换言之，是为了让你更好平衡工作、生活与娱乐。

正如我尝试做时间管理初衷，是在寻求自身发展进步之下，能够有更多时间可以自由地阅读、看视频、打游戏。

如果只是为了不断学习、不断进步去利用时间，过于理想化。也会无形中增加了时间管理的难度，导致非常容易放弃。

实际上，当我开始学习简单技巧来管理时间后，有效缓解了焦虑，也提高了效率。更让我从一个拖延者患者，成为了一个行动派。

这三个简单的时间管理技巧，相信只要你乐于尝试，也能很快见证进步！

一、运用表格，了解效率

在开始时间管理之前，先用工具记录自己日常工作生活，了解时间使用效率。这个过程仅需要两周即可完成。

可以使用EXCEL表格、手工记录、APP记录等一切顺手工具，以每小时为单位，从起床记录到睡觉。

两周之后，汇总统计每天睡眠时间、工作时间、吃饭时间、通勤时间、学习时间、锻炼时间等等。

我在尝试记录两周时间表格之后，发现自己工作效率最高的时间，是早上。而下午3点左右，效率会急剧下降、注意力不集中。

进行初步时间记录之后，能够更了解自己工作效率变化，进而更好安排工作。

二、分解任务、从简开始

很多人在尝试时间管理时，非常容易犯一个错误——设置难以执行的目标，导致无从下手。

举个例子，这周需要完成一份年中数据汇总报表及分析。

那么，能够得出几个关键信息：

①完成期限：一周；

②完成目标：数据汇总报表及分析；

③任务拆解：5个步骤；

经过不断分解任务，能够将一件看似复杂而繁琐的任务，不断细化、简化，进而具有可操作性。然后分配到一周内，就能有充足时间完成任务。

这就是时间管理，能够快速起效的关键：设置可执行任务！

顺应人的惰性，将复杂任务进行分解，让执行者发现，原来开始第一步很简单！任务也并不复杂！

如果你发现掌握这个简单技巧，能够有效提高工作效率。

那么，接下来这个方法，你更是不容错过！通过四象限法则，能够让你更好对任务进行分类。

三、四象限法，拆解任务

在利用四象限法则，拆解工作任务前，你必须清楚——自己工作目标是什么？

通过反复追问自己这3个问题，进而得出答案：

现在刚毕业的年轻人，换工作非常频繁，一年换2-3次工作已是家常便饭。于是，有不少人批评他们：“没有定性、吃不了苦。”

然而，与其说是他们不具备吃苦耐劳精神，不如说他们没找到工作目标。因为缺乏目标，于是缺乏克服困难的动力。一旦遭遇挫折，换工作就成为了下意识选择。

为了更好发展，我们需要去思考，除了赚钱，还为什么去工作？是想要获得个人成长、取得某种技能、还是为了爱好？

经过不断追问得出的答案，将影响你选择工作。如果你是为了“利他”而去工作，那么工作价值这一因素，权重将远远大于成长空间、晋升渠道、工作自由度等因素。

而这一工作目标，也会影响你日常工作任务统筹安排。

工作目标，为什么和时间管理有关？

接下来，通过介绍四象限法则，你就能轻松理解了。

四象限法，简单来说，即是将工作划分为4个模块——

第一象限：重要且紧急；

第二象限：重要但不紧急；

第三象限：不重要但紧急；

第四象限：不重要、不紧急；

每个象限的衡量维度有两个：是否重要、是否紧急。

“是否重要”取决于自己职业生涯规划；“是否紧急”取决于公司任务紧迫性。

提问：你觉得哪个象限任务最重要，应该优先解决？

第一反应是不是第一象限？毕竟第一象限的工作，既重要又紧急，应该是最重要，也应该优先解决的工作。

而实际上，第一象限工作确实应该优先解决，但却不是最重要任务。最重要任务应该是第二象限工作。

举个例子，老板让你跟进和甲方商务合作。但因为时间较长，你先放置在第二象限，没有过多关注。依旧在忙碌着第一象限的事情。

这就导致在与甲方洽谈合作时，出现了准备不足窘境。为了尽快弥补这个工作过错，你迅速将该任务置于第一象限，快马加鞭完成。

发现了吗，其实第一象限工作的积压，往往是因为第二象限工作疏忽所导致。

所以，当你只关注第一象限，就会逐渐成为压力人，时时刻刻感到时间紧迫、压力重重。

相反，当你选择重视第二象限，在事情到达期限前完成，就能够从容应对生活工作。

所以，在安排四象限工作时，有一个原则：优先解决第一象限；投资第二象限；区分一三象限；走出第四。

当你开始时间管理之后，你会发现，原来之前许多忙碌都是“瞎忙”，毫无章法。实际上，只需要掌握一点时间管理技巧，无论是工作和生活，都能更轻松自在。

当然，除了今天介绍的3种时间管理技巧，还有许多优秀的时间管理技巧。

但，与其一味追求技巧，导致贪多嚼不烂，不如选择一个易于上手小技巧加以运用。

时间管理，并非精密高深的技术，而是朴素实用的技巧。只有坚持并不断优化，才能更好掌握时间，把控人生！