有效训练你的结构化思维

1.什么是结构化思维


金字塔结构图(立体化的分析方式)

1.从无序到有序的思考过程(纵向结构)

2.先总后分的立体化分析方式(先找问题的关键方面,再层层往下分析)(纵向结构)

3.要通过归类分组的方式将信息排序和穷尽(横向结构)

每次进行逻辑推演时,可以使用这张图,把思维过程画下来。

当我们遇到海量信息时,可以做到像漏斗一样的思考过程:


最上面的一层是你接收到的各种各样的信息,经过归纳、提炼,

进入到下面一层,最后沉淀下来,可以得到最底层的结论。   

2.怎样识别删选信息(纵向)

两种情况:

1.有明确目标,有待解决的问题

   找关键词,信息和目标之间的关联性

 2.被动接受大量复杂的信息

     识别结论、理由、事实


第一,要有客观事实来支撑结论和理由;

第二,事实和理由,理由和结论之间要有证明和被证明的逻辑关系。

3、怎样归纳整理信息(横向拆解)

MECE(相互独立、完全穷尽)的五种分类法


特点场景的分类模型

比如,在考虑市场战略的时候有一个常用的模型叫做3C,即公司(Company)、顾客(Customer)、竞争对手(Competition)三个英文单词的首字母。按照这三个要素进行战略归类的时候,就可以防止公司出现忽视用户需求、市场行情,自顾自去开发产品,导致血本无归的情形。

再比如,在做市场营销决策的时候,有个4P结构,是由产品(Product)、价格(Price)、渠道(Place)和营销(Promotion)四个词的首字母构成的。制定决策的时候,将这四个要素考虑完备,就可以避免陷入“低价格一定有好营销”的误区。

4、怎样提炼信息结论

归纳法的应用

1、描述性概括

找出事物属性上的共同点。

去年这一年,这位朋友一共做了三件事:

第一类,是针对线下的散客的营销课上,全年吸引了将近一万名的受众学习。

第二类,是针对企业的营销培训,全年走进了100家企业,为企业高管培训营销理念。

第三类,是针对自家公司的培训,给公司的销售人员培训营销技巧。

这三类工作的共性是什么呢?都是培训。

再进一步。无论是针对线下用户、企业,还是自家公司,其实全年的核心工作都是营销培训。

2、行动性概括

找出事件结果的共性。

我们再拿这份述职报告来举例,我的朋友写的是“上一年培训工作总结”,这显然不是一个结论。

这三类工作的共同结果是什么?提升了学员对营销的热情和参与度。

请注意这两种提炼方式得出的差别:

第一种概括的是事物属性上的共同点;

第二种则是往前更进了一步,导向最终的结果。

一个好的结论,可能是两种找共性方法的结合。先找到事物本身的共性,再通过总结事物发展的结论,给出一个完整有意义的结论信息。


归纳法概括总结的过程,其实是一个由金字塔底部开始,把所有要素进行归类,由下向上的推演过程。

一个不好结论概括,最糟糕的情况,是只是罗列了细节,没有进行任何概括总结。

还有一种可能是比较难分辨的:你没有将结论推演到金字塔顶,错误地将一个子结论误认为是真结论。这就是所谓的“概括得不彻底”。

避免这种情况,有一个诀窍。 也很简单,就是多问一句“所以呢”。 

演绎法的应用

当你尝试去说服别人的时候,使用演绎法提炼结论的方式会非常的适用。

大前提,通常是一个具有普遍意义的常识,所以它推出的结果通常会让人感到特别可信。

同时,小前提也不能马虎。为了让结论更有说服力,它最好是一个已经发生的事实。

比如,你想跟领导去申请加薪或升职,就可以选择演绎的方法。

        大前提,你可以罗列出公司最高级岗位的一些要求;

        小前提,依据大前提的几个方面,去列举自己符合了这个要求;

        我满足高级条件,可以胜任高级岗位。

什么是容易引起争议的前提呢?有两种。

第一种,大前提是主观判断。

第二种,在大前提当中,罗列特别冗长的信息。

为了避免这两种争议,你可以这样做:

首先,大前提要尽量引用普适的真理或者是客观事实,比如大家都认可的公理、定理或者是行业规律。

其次,在罗列大前提要素的时候,尽量不要超过3项。


5、怎样清晰表达

套路简称为 “论、证、类、比” 四个原则。

第一个原则,论。也就是结论先行。 

第二个原则,证。也就是以上统下。 说的是,任何一个层次的要点都必须是它下一个层次要点的总结概括,直到最后一个层级的内容是客观事实或数据为止。

第三个原则叫类,也就是归类分组。 就是每一组要点必须要属于同一个范畴。那怎么分类呢?就可以参考我们上一讲的内容。

第四个原则叫比,也就是逻辑递进。 所以每个要点都需要按照一定的逻辑顺序进行排列。

有结构的表达就是以结论为开头,层层论证结论,最后再强化结论的过程。

这个表达的结构同样符合我们的金字塔结构:

纵向上,顶层是总结论,然后支撑结论的要点要层层下分,直到客观事实跟数据;

横向上,每一组要点都有一定的规律和分类,彼此也是有逻辑关系的。


重要的事情说三点。

首先,你要给出个结论;

然后,再给出支撑这个结论的三个理由。它们之间还要符合“论证类比”的原则。

横向上要符合“类”和“比”,话题不能有遗漏和疏忽,还要有先后次序;

纵向上,要符合“论”和“证”,挖掘思考的深度。

 在生活和工作当中,任何人问你问题,你都可以尝试着用三点来回答。 

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