那些惊艳全场的PPT制作小技巧

PPT分为两种,给别人看的,和说给别人听的。

多数情况下,用于汇报和演讲都是说给别人听的。

在网上找模板修改是最常见的方法,当然不是说模版不好,而是汇报演讲有着贯穿整场的逻辑思路,如果利用模板修修改改,你会发现,最后完全是把准备好的内容硬凑进模板,而打乱了原有的思路,并且还有最重要的一点,模版出于通用的考虑,设计美感全无。


让图片代替文字

图片所传递的信息,比文字更加高效、具体,也更具艺术性。大段的文字没有必要放在幻灯片中,演讲过程中通过口述足以让听众理解,为了使听众更好的更高效的理解,并且不过与乏味,做到勤用与表达意思相关的图片。演讲人需要配合PPT将演讲的内容可视化,使观众更好的带入并且易懂。


动画与切换

在制作幻灯片前,需要明确要讲哪些内容,写出逐字稿,梳理整体内容的逻辑,决定每张幻灯片的内容。

在PPT里,“切换”是每张幻灯片之间的动画效果,选择合适的切换效果,可以更好的展示两张幻灯片之间存在某种联系。“动画”是同一张幻灯片下不同元素的动画效果,善用动画效果,调整一张幻灯片中的焦点,以及展示元素间的某种关联性。

在keynote中,“神奇移动”是一个很常用动画效果,可以同时将某个元素进行位移和缩放,当然这在PPT中也同样可以实现。

keynote和PPT在演示中产生的效果是完全一样的,没有必要争论两款软件谁更好。


设计美感

每张幻灯片中只保留一个焦点,多余的内容通过口述或动画切换来实现。

背景不要乱用,通常为了防止舞台反光,和演讲人的上镜效果,会使用深色背景。

和主办方确定演讲场地环境,使用的是幕布还是LED、正投还是背投、展示的尺寸比例,根据确定后的信息再做设计调整。

“艺术字”是PPT里的一种字体处理样式,但实际样式都并不好看……如果不确定板式素材怎样使用,那么使用默认的字体、字号、颜色等也挺好。


苹果公司历届发布会的幻灯片,一直以来作为教科书的存在,学习其中的板式动画,更要思考这么设计背后的逻辑和目的。

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