H和秋叶一起学word-都是干货

PPT达人，秋叶大叔与人合作的一本书，也是网易云课堂的配套书。

书评一句话：图文并茂，阅读体验很好；内容有些碎片化，偏论文排版；以用户需要为纲目，胜过很多Word功能介绍书。

以下均为有用功能摘抄：

1.是先输入文字，最后排版？还是边录入边排版效率高？只要掌握技巧，还是后者效率高。

边录入边排版的六部走：

页面设置——创建样式——录入内容——图表排版——（存为模板）——打印输出

2.自定义模板重要：

页面：纸张、页边距、页眉、页脚；

样式：标题、正文、表格样式；

做示例文件

3.ctrl+s随时保存！

4.保存错了，恢复：单击【文件】-【选项】-【高级】，下拉菜单，“保存”区域，勾选“始终创建备份副本”。

5.段落样式多重要：

可以自动生成目录，排版美观统一，一次修改，全文更新。

6.自动编号有关

7.使用【查找与替换】功能对分节符与分页符进行删除：

清除全文空行：查找^p^p，替换为^p；

清除无用空格：查找^w，替换为什么都不填；

删除所有分节符：^b替换为空；

删除所有分页符：^b替换为^m

8.利用【宏】来对word文档的所有表格统一样式（P216）；

9.【插入题注】与【自动插入题注】，前提是要有良好的word排版习惯，在编写word时，就要设置好各级标题，如果想在图表跟随不同章节显示表头为“图2-1”、“图2-2”，那么还要利用【定义新的多级列表】将章节标题与多级列表链接起来；

10.排版美学原则

学会【留白】；把关系紧密的文字放在一起，再运用留白形成韵律节奏；

一页纸采用一种对齐方式；

【首字下沉】；

方块字给中文上面【标拼音】：开始-字体-拼音；

好看的版面原则：

标题与段落、段落与段落、段落与图片之间留白；彼此相关的内容相靠近，无关的内容可以适当间隔。

11.落款的居中对齐，同时右对齐：先居中对齐，然后拉标尺到合适位置。

段落样式：可以生成目录，可以事先设置好，一次改动全文通用。

Word自动编未找到索引项。号：好用，注意让序号和文字间距适当的方法。

12.模板：搞定模板，终生受益。

根据需要自定义一个

13.图片移动方式：开始—编辑——选择——选择窗格，选中所需图片。

图文场？不太明白

14.去除横线的页眉：

15.PDF输出的意义：定妆。避免不同电脑输出不一样。

16.表目录和图目录的设置：插入图表，插入题注，单击：引用——题目——插入表目录（含图）

17.分节符作用：

插入不连续页码；纸张大小和方向变化；打印机纸张来源；页面边框：可以宽窄不同；文本对齐方式：可以按照不同缩进量对齐；页眉和页脚：可以设置不同内容；页面编号：中断重新计数；前后不一样的分栏

下一页分节符：多用于开始新章节，尤其是新一章需要保持在奇数页或者偶数页

连续分节符：同一页的版式，比如部分分栏。

18.分栏符：断栏

19.对称页边距作用：

20.中英文混排，文字间距过大问题，在段落——中文版式——勾选：允许西文在单词中间换行

21.标题太长，不能直接回车，要软回车，有利于设置目录

自动多级标题功能：P169.强大而有用

22.页眉奇偶页不同：插入分页符——勾选奇偶页不同，取消链接——在奇偶页分别插入页眉。

23.【修改目录】：目录-自定义目录，目录标题的格式最好不要在word上直接改，而是在自定义目录中改；

24.【页码不一定只插在页眉页脚范围内】方法1：页码-页边距；方法2：插入-文档部件-域-编号-page-选择页码格式-确定

27.Word具备基本的excel函数功能，不要再傻傻的使用计算器来计算表格数据了！（word和excel的单元格命名方法相同）

30.标题太长一行打不下，不要用硬回车（影响目录），用软回车shift+enter；

36.【自动多级标题】将多级列表链接到标题样式，一劳永逸地让word自己控制好标题的编号，改动一处自动更新（P169-172）；

37.【在不同章节页眉处添加当前章节的实时标题】需要用到【styleref域】：【插入】-【文档部件】-【域】-【styleref】-【标题1】；

38.目录中标题和页数之间的点太大的解决方法：将英文字体设置为TNR；想加粗目录中的标题，得用手动的方式；

39.【利用边框刷增加间断栏目线】：将边框刷颜色选为白色，加粗，画即可。

40.邮件菜单功能很强大，需要好好学习。

比如打印邮寄标签，打印坐签，

多人发布，关键数字不同的邮件

可以快捷批量填表

注意，批量填表中如何插入图片P248

41.合并和审阅功能也很有用

开会左为上，吃饭右为上（以1号为准）