慵懒收纳术第二十五期

第1节 办公桌整理

“朝九晚五“是公司白领们最熟悉工作模式，每个工作日，我们至少有8个小时呆在“公司”里。而办公桌就是属于我们自己的工作私人空间，它更多承载了我们在工作状态时候的生活，代表了我们的个性和工作态度。

我有个朋友J，任职某IT公司HR，有一次她同时招了三名实习生。

实习期间，他们表现也各不相同。其中1位男生平日里桌子总是凌乱地放着一次性杯子、外卖餐盒，资料也是随手乱堆；另外1名女生虽然好一点，但也是拆过的快递盒子和文件堆在一起。最终这两位都没有通过实习。

而与他们形成鲜明对比的是，最后留下来的这位女生，受到了同事和领导的认可。她的桌面整理就的很干净、整洁，文件的分类和管理非常清晰和有条理。

虽然我们听过一些传闻，说办公桌越乱的人越有创造力，但是就如同上文中提到，如果办公桌真的乱七八糟，这个人多半会在职业发展中会受到诸多限制，也很难受到领导的青睐和认可。

人生就是一个学习和成长的过程，任何时候去改变自己都不会晚。如果您想改变下乱糟糟的桌面，提高自己的工作效率，那就和我一起来打造一个高效的办公桌吧！

办公桌的定位

首先我们要明确，办公桌是我们工作的桌子，在这里可以出现的物品应该是与工作有关的电脑、文件、文具、通讯工具、工作工具、辅助资料以及样品样件等，与工作无关的个人用品例如化妆品、零食、玩具等，不应占领工作区域，如有，应挪出。

在前文中提到未被录取的实习生，桌上满是吃剩的餐盒、拆过的快递盒等，这就是私人物品侵犯工作区域的典型代表。

办公桌的功能划分

在整理原则中，我们总是会提到一个黄金区域原则，即每个空间都应有它匹配的核心功能。如厨房的核心功能为烧饭做菜，那么我们就应该留出与之匹配的洗涤、备切菜和炉灶区域为黄金留白区域。

而办公桌的核心功能是处理工作，那么我们应该用不超过20%的空间来放置与我们的工作项目相关的工具（电脑屏幕、键盘、资料、辅助工具等），剩下区域应彻底留白。这样我们在工作时才不会受到阻碍，并且需要查阅资料时，有足够的空余放置它们。

工作物品的储放

关于办公桌的物件储放，我们要分两个部分来讲：桌面和抽屉。

01/桌面储物
桌面上方的空间有限，不能作为主要物件的储放空间，这里储放的物品应为需要顺手使用的常用小物件例如：手机、名片、订书机、胶水、回形针、笔等，以及处理中的文件、资料等。

小文具因为零散，随意放置容易造成凌乱的感觉，也容易滚动滑落。因此，一定要借助管理工具，类似于笔筒架、键盘杂物架等将他们进行分类管理。

这类工具均会做功能分块，我们只需要将待管理的小件物品分组归类后，再分别放入我们为其规定的对应区域即可。

文件我们建议分类为存档文件和进行时文件。

只有进行时文件是唯一我们可以放置在桌面的大件物品，因为它的使用频率很高，为了提高工作效率，放置在随手能够够到的地方是最佳的处理方式。

但是，我们不能将他们随意散放，应用分层管理的文件夹来统一管理，建议层格不低于三格。

分别将作废文件、过期文件放在第一层，随时准备打碎销毁；将待处理文件放在第二层，协助我们监控工作进度；将已完成的文件放在最后一个层，等待存档或销毁。

02/抽屉储物
市面上最流行的办公桌配套柜是可以放置于桌面下方的三层带锁抽屉柜。 抽屉的深度会有两种规格：浅深度的杂物收纳层和较深的文件储纳层。

在使用浅格子抽屉的时候请一定注意，如果我们将物品一股脑往里塞，会造成它们相互堆积，被隐藏的窘境，因此，我们需要为其搭配分隔盒，将每类物品清晰、独立地管理起来，这样取用才会便捷，节省工作时间。

文件抽屉，我们会觉得很鸡肋，因为文件夹重叠放入后，会看不到左侧的标签页，找寻资料费时费力；并且由于深度有限，能够放入的文件夹也很有限，最终它沦为私人物品、包具的存放点。

其实，这里的正确使用方式是将A4文件夹横置后竖立插入。这样的插入法不仅让我们能够存入足够多的文件，并且标签朝上，在取用时可以迅速匹配，节省搜索时间，是提高工作效率的好伙伴，大家一定要好好利用。

办公桌面空间经过合理的规划，一定可以让我们的工作变得顺手顺心。获得同事的认可，得到领导的青睐，升职、加薪，成为职场“白骨精”不过是时间的问题。

更重要的是，我们通过系统的整理，调整了我们的工作状态，看着干净整齐的办公桌，那种舒心的感觉真让人骄傲。
来，大家赶紧行动起来吧！

整理是一个很大的课题，在我们的生命里，一切与我们有关的事物，无论具象抽象，如果它让您的生活品质在上升过程中受到了阻碍，都需要整理。

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