摘要
你需要重新审视一下已经被标记为“重要”的那些任务。因为其中必然有一些只不过是“显得很重要”而已。而你还需要重新审视一下那些被你认为“不重要 ”的任务，因为其中总是有一些实际上只是“显得不重要”。
感想
如何去审视你每日所做的事情？
自己一直认为读书、写作、思考很重要，尤其是要让自己过得有意思又很有趣。可是现在的工作给人的感觉就是不停地做，做，做，完全没有一点时间去做那些我认为很重要的事情，可能下班后还要加班。自己就像笼子里的小仓鼠一样，虽然一直在奔跑，可是却只是在笼子中徒劳地前进，并没有实际的改变。想到这样的状态，实在是让人心里淡淡的忧伤啊。同屋的同事，也有同样的感慨，这并不是我们正确打开工作的方式啊，太痛苦。
这也让我思考，为何会有这样的状况呢。一方面单位机构设置不合理，一个部门承担了上级九个部门的工作，加上部门内人员状况不给力，老的老，病的病，所以一个人可能要干两个人的工作量，所以要忙到飞起来咯。另一方面，现在自己做的大部分是文字工作，反复修改推敲，其实自己对这方面并不擅长，被工作赶到这儿了，只能硬着头皮来干，但明显感觉比较吃力，尤其很多是给领导准备材料，不好好写还会挨批评哟。最后加上自己的完美主义和偶尔的强迫症，也耽误了一些时间。
但现状就是这样，想要摆脱并不容易，好多事情已经超出个人能力，只能自己想办法，把事项重新思考，合理安排时间啦。
行动
1、重复的事情流程化。把所有反复出现的任务流程化，第一步是什么、第二步是什么，都用流程呈现出来。
比如我的考勤，第一步各部门报送考勤，第二步汇总本月考勤，第三步汇总年初到当月累计考勤，同时进行检查，第四步领导审核，第五步公示并交负责工资的同事。这样，每次报考勤都会有步骤，为以后的工作打下基础。
2、细小的提升日常化。面对同样的例行公事，向自己问一个问题：“如果今天我可以优化一点点，我要改进哪个部分或是环节呢？”不见得非要突飞猛进，让每一天都有1%的提升，那结果也会惊人的。
例如考勤这方面，我都要把各部门的考勤记录录入，可以让大家把电子版发给我，然后粘贴复制可能效率会更高。绩效工作因为阶段性比较强，经常在前一季度或去年考核中遇到问题，一直想着在下季度或本年解决，却因为时间相距较长，就会记不得，建议每次工作完成后及时总结梳理，提出改进建议。每天进步一点点，你的世界也会很不一样！
3、隐形的经验显性化。完成例行公事后，向自己询问一个问题：“我比之前每一次做得更好的地方在哪里？”把自己并不觉察的经验，有意识地挖掘出来。
自己在平常工作中都是不够走心的，把工作做完就万事大吉了，而要对自己做的事情进行反思：如果好，是好在哪里，如果不足，就是在哪方面提高。例如有的时候觉得自己话太多，意见建议太多，说事情说得不够简洁清楚，自己就会对这方面格外注意一下。
有些经验或者感悟在工作中可能会有很多，但是不会主动记下来，印象并不深刻。学会提炼、总结、借鉴、提高，这不仅有助于使例行公事更有价值，也是使自我更有价值的必经之路。复制并创新别人的成功方式，你就会进步得更快一点，让自己更有价值一点。
4、把认为重要的事情安排在前面。如果只是认为重要，而不为此投入时间和精力，那你不可能有进步，时间像海绵里的水，挤挤总会有的，还在瓶子中放入大石块，你最好先把它们放入，再用碎石和细沙填充空隙，所以，把重要的事情先完成，只要你打从心底认识到重要性，你总会有时间的！
