如何策划一场漂亮的简书活动

01

学习策划,是前段时间看到简书大妈的朋友圈发了一条合肥的线下活动。毕竟我是很想参加简书的线下活动的,找志同道合的朋友,喝最烈的酒,唱最好的歌,谈最爱的文章。

于是留言,问她什么时候有深圳线下活动。但简书大妈直接甩我链接,认真一看结果不是活动,而是深圳没有活动,现在在招募线下活动策划人。瞬间懵b了,但我还是不加以思考直接点开直接报名。不会,那就学啊。没有人是天生就会,你不去学、不去做,怎么就知道会还是不会呢?

第一件事,上网找资料

第二件事,上亚马逊买这方面的书

第三件事,找做活动策划的朋友。

02

下面就谈谈我买的这本书吧,毕竟书是比较系统化的知识框架。

简单的介绍一下这书,朱迪•艾伦,是一位在活动策划领域享有很高声誉的专家。已经成功地在世界上30多个国家策划多个活动。有些活动的参加人数超过2000人。她成功地策划和推出了许多令人难忘的活动.其中包括:迪斯尼“美女与野兽”开幕盛典晚会……朱迪•艾伦所策划的活动范围非常广泛。

所以我就买了这本书,因为作者不是学术派,她是很有经验的策划人,虽然有些东西老旧,但还是有很多是值得我们去学习的。

开宗明义在第一章就直接说了一场好的活动是什么样的,明确目标。

中间第二章到第九章,都是说一场活动各个注意的事项。

最后一章是说活结束后的反馈和总结。

03

假如是我来策划一场简书的线下活动,首先要明确我办这次活动的目的,是简书朋友交流?是简书大咖分享?还是宣传简书app扩大影响力……

先要确定好目的,围绕这个这个目的而展开一系列的工作。

目的:以简书朋友交流会为例

目标:每个人都有收获,都能认识志同道合的朋友,心情是愉悦的……

先初步策划,然后从把活动构思一遍。

建立策划团队

预计多少钱?

多少人参加?

在哪里举办?

什么时间办,活动时长多久?

写文案宣传

交通出行……

温暖人心

➊预算多少?

这是你应该做的第一件事,不管多大活动或者多小型的活动的都要进行预算。然后把需要花钱的事项和物品一一列出来,形成一个初步的预算样本。

➋都什么人参加

年纪大的?年纪小的?还是相差无几的人来参加呢?那既然我们已经把大目标定下来了。来参加都是使用简书创作的朋友,都是为了交朋友而来,统一价值观。

➌地点

地点的选择是为例大家出行方便,当然不可能顾及全部的人,我们能做的就是照顾大部分的人。既然是交流,首选安静点的地方。环境干净卫生安静,交通便利,最好有点情调或者创意的环境,让人比较舒服。

➍时间

选对时间最关键,因为是交流会,所要的时间也就是三个小时左右,一般选择周末就可以了。但是大型的活动时间一定一定要慎重选择。

➎文案

几个重要的因素都解决了,接下来就是写宣传文案,邀请人来参加。文案即销售,也是广告,没有人来参加那这个活动就没有任何意义。

➏出行

地点选择一个交通便利的地方,不管是坐公交地铁还是开车,不然让人一看就望而生畏就不好。出行时也要把天气因素考虑进去,小型的提前半个月或者一个星期前查看天气,大型的活动最好是一个月以上。

➐温馨

通过信息了解到来宾的生日,那么给他一个小小的惊喜。因为是简书活动,所以确定来宾的ID后看一下他们的文章,见面交流的时候也有话聊。

以上都是不可缺失的因素,但但更重要的办一个活动,你要有价值,没有价值来了一次就不来了,难道你想让他们变成嫁出去的女儿拨出去的水,一去不复返吗?所以来之前可以填一个信息表,看看他们希望在这个活动中收获到什么,写作技巧还是交到一生的朋友?

04

活动没有彩排,只有现场直播。要想办好一个活动比较关键的两个点,一有条不紊,二注重细节。每次活动要有预备方案,避免出现黑天鹅事件。结束后只有参与了策划组织成员,才知道有没有出现什么问题是我们之前没有想到的,或者在现场出了什么乱子,下次还有哪些方面可以做的更好,所以我们要及时复盘。

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