❌错误的做法，是在画面将要切换之前进行总结
作为营销部总监，今天你将要和部门员工沟通如何降低生产成本。于是，你先打开ppt，放着“生产成本曲线图”这张。然后再转过头面对大家说：“这张ppt，我要讲的是目前公司生产成本的构成，balabala”讲完，翻下一页ppt，然后跟大家说：“这张ppt，我要讲的是我们应该从哪几个方面来降低生产成本，balabala”你以为观众都跟着你的思路走，你讲话的时候全神贯注的听？那你就错了。当你一开始把ppt放出来的时候，大部分的人已经都在研究ppt上的内容了，所以也就无暇听你的演讲了。
✅正确的做法，是引导观众看下一页ppt
作为营销部总监，你一上来，先跟大家说：“我们公司目前的生产成本高居不下，主要跟原材料的垄断，和人工费的增加有关，如果我们不破除这两个因素，就无法降低成本。下面我们先来了解一下我们公司原材料的合作单位有哪些。”然后打开放在原材料合作单位的ppt，让他们看一眼。然后你继续讲：“这些公司的原材料为什么有垄断性的地位呢？主要原因有以下三点。”然后打开下一页ppt，上面写着几行简短的观点。你再跟大家说：“下面，我一一来解释这些原因，balabala。”这样做，你就能确保大家都能跟上你的思路。因为你并没有事先把幻灯片放出来，所以大家不知道幻灯片上的内容，也没有其他“分心”的事务。等到听你讲完，再在你的引导下去结合你的说法看ppt的呈现。
以上两种都是常见的播放ppt的方法，我个人是非常推崇第二种的。
作为演讲者，你是现场的master，一切的掌控者。你要做的，是尽可能抓住全场听众的注意力。尤其是当你给领导介绍你的新提案时，或者给其他部门的同事讲解你们部门的新策略时，或者在给外方公司客户介绍新产品时，你的目的，是希望老板支持你的提案，希望同事配合你的公司，希望客户为新产品买单。所以，你肯定恨不得让他们把你的每一词每一句都吃透理解吞下去，如果有任何的“分心”，都会导致你的演讲目的失败。而ppt，就是演讲当中，最大的“危险因素”。
当然，正确打开ppt的方式也具有一定的风险，万一你由于过度紧张头脑一片空白，忘记下一张ppt是啥内容了，那可就尴尬了。
不少人，是要先把幻灯片的内容放出来，才知道这一页ppt是讲啥的。但是放出来后，却是照着ppt上的字念，那观众可真是要头疼死了。你字都打出来了为啥还要再念一遍呢？你以为你是央视新闻的播音员吗？
还有人，可能记得下一页ppt的内容，也先讲出来了，结果放出来的时候，发现不是这张ppt，糗大了。肯定是ppt顺序搞错了，或者自己的逻辑搞错了。把后面要讲的内容跳到前面讲了。
以上两种情况，就是由于演讲前准备不充足导致的。应该如何进行演讲前的准备和排练，大家可以参考我另外一篇文章《如何进行正式演讲前的排练》。
对于初级的演讲者，我提倡的ppt打开方式，肯定是比较具有挑战性的。但是，没有挑战就没有进步。这种ppt打开方式要求你对于自己演讲内容的把握非常熟练，精准。并且设计ppt的方式是严格按照演讲内容的需求来的。
很多人由于对ppt的错误使用，导致演讲能力一直没有得到提升。当你太过于把ppt当做你演讲的“救命稻草”时，你的整个演讲，肯定是枯燥无味，令人生厌的。如果你只是一股脑儿把所有要讲的内容都堆到ppt上，那你还不如把ppt复印给大家看就好了，没有必要浪费大家的时间坐下来听你讲。毕竟，在职场中，每个人都很忙。
所以，请换一种ppt的打开方式，你的演讲能力也会由此不同。
