在生活中，你脑海中有没有浮现过类似这样的闪念？“我今天的任务又没完成，我还有好多事情要做”。而我们通常的想法是，下次我一定要抓紧时间。与其这样说，还不如说要集中注意力去做事情，可最终结果如何呢？
你有没有想过为什么自己会处于这样的状况？又该如何处理这样的情况？之前在网络上流传过一个词“伪工作者”，就是指那些表面上看上去忙，却没干出什么活儿来的人。
我们想一下，“忙”子其含义是指“空闲少，事情多”。意思是我们遇到两个麻烦，所以理论上是我们有两条路经来解决忙的问题，第一:空闲少，即指时间少，那么我们有没有可能增加时间呢？这个仿佛不太现实，因为上天是公平的，给予我们每人每天24小时，这是固定的。那么只能从另外一条路经来解决问题。那就是减少事情的数量。这个有没有可能实现呢？答案是肯定。
再仔细想想，在一天中，我们的时间大体上是被学习，工作，生活所分配。如果把这几方面继续细分下去，比如在学习上，包括读书，上课……所以我们的时间其实是各种事情所分解。
在这些事情中有些是重要的，有些是紧急的，所以可以将他们分为四类，重要且紧急，重要但不紧急，紧急但不重要，不紧急也不重要的事情。就如这张表所示:
紧急且重要的事情我们无法推脱，一般都能完成，其实我们最容易受到的是紧急不重要的事情的影响。比如你正在干某一件事，同事突然打断你，于是你放下手中的活儿，又去干另一件事，或者是你正在工作，手机上有消息提醒，于是你放下手上的事去回消息。这种现象在我们的生活中比比皆是……
我想你已经找到自己忙的症结，那就是太多紧急不重要的事情占据着我们的时间，我们的注意力，所以其实我们现在最应该减少紧急且不重要的事情。那么怎么来解决呢？
在《跃迁》一书中，古典老师提到自己管理时间的一个办法，便是每天早晨醒来之后，趁大脑处于放空状态，想想今天所需要做的事，可以用类似CLEAR的APP 列出其中最重要的三件，不能太多，超过五件便无效。若是列出太多，便需要不断问自己，哪件事更重要？哪件事更重要？哪件事更重要？再进一步取舍。于是在这一天中，你便可以按照事情的重要程度，集中注意力依次消灭掉它们，这样一天工作下来你会感觉到气定神闲。
庄子讲，生也有涯，知也无涯，不仅学习如此，做事更是如此。人生成功的秘诀在于做减法，而做减法的关键在于能够跳出一般人的思维方式，找到那些其实是无关紧要的事情，然后下得了决心把那些事情放弃掉。对，是放弃掉，而不仅仅是少花时间去做。
所以，当你某个时刻因忙而感到焦虑时，不妨先放下手上的事，停下来，重新梳理一遍身边的事，做减法，把重要的事先处理完，看看这样效果如何，因为事实上我们可以不用那么忙，为什么不学会忙里偷闲呢？
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