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帕金森定律是组织中的官僚主义或者官僚主义现象的一种别称,它源于英国学者CN帕金森所著的畅销书《帕金森定律》一书的标题,此定律常用来解释和分析官场或效率低下组织的各种现象。
在行政管理中,行政机构会像金字塔一样不断地增多,行政人员会不断地膨胀,每个人都很忙,但忙无所获,组织效率会越来越低下,并且很难被逆转。由于他用了金字塔来做比喻,所以这条定律又被人们称为“金字塔上升”现象。
同时,帕金森也在书中阐述了机构人员膨胀的原因及其后果:一个不称职的官员,可能有三条出路。第一条是申请退职,把位子让给能干的人:第二条是让一位能干的人来协助自己的工作:第三条是任用两个水平比自己更低的人当助手。
帕金森定律的公式
X=[100(2K^M+L)/yn]100%
在公式中,K表示一个要求派助手从而达到个人目的人。从这个人被任命一直到他退休,这期间的年龄差别用 L来表示。M是部门内部行文通气而耗费的劳动时数(时间)。N是被管理的单位(组织)。用这个公式求出的X就是每年需要补充的新员工人数(增加人员)。从数学的角度看,要找出百分比,只要用X乘以100,再除以去年的总数Y就可以了。无论工作量有无变化,用这个公式求出来的得数总是处在5.17%一6.56%之间。
定律警示的道理
帕金森定律告诉我们:不称职的行政首长一旦占据了领导岗位,庞杂的机构和过多的冗员便无可避免了,庸人占据着高位的现象也难以回避和消除,整个行政管理系统就会形成一种恶性的膨胀,陷入难以自拔的泥潭。