vol.19 产品经理如何绘制流程图【思路拆解】

互联网产品经理在工作过程中,经常会接到toB toG的 业务需求。需要基于线下已有的业务逻辑和流程,梳理清楚,设计为线上的产品。这样的产品大多是多角色、多事项、多流程、多结果的。不少产品经理要是“硬想”就像啃个大骨头,不会做思考步骤的拆分,导致产品流程梳理不清,老板、开发、测试都不满意。自己在需求评审会上总是挨怼。

要么就是“放弃思考 借鉴他人” ,这样一两次不及时回头,捷径走着走着就成了“不会思考得抄品经理”了。没什么实际竞争力,即便带团队或和团队协作,开发设计同学都不会太认同你的业务能力。

这篇文章简短、实际,没什么废话,总结我3年的产品经理经验,教你绘制产品流程图。

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如何绘制流程图

先来给大家看看我之前做的单一流程图,这是为某派出所设计的

在街边移动警务室内的自动报警终端,可以让报警人与接警人可视对讲,

这个图在思考的过程中虽然每个步骤详细,但是忽略了多角色,每个角色达到的目的,也就是思考的立足点就不全盘。

构思产品的时候,第一步并不是要把所有角色和流程、角色对应的事项思考的完全清楚,而是像庖丁解牛一样一层层一步步来,而不是花大量时间“啃个硬骨头”,先思考基础的简单的,再解决复杂的流程关系,最后进行优化,就可以和开发同学讨论了,这样我们在团队中互相配合才会和谐。否则你自以为做完和做对的事情,开发同学会从中提出一次次质疑。


单一角色的流程图


那么如何绘制多角色得复杂流程图呢?


复杂流程图的绘制顺序

1.明确业务包含的所有角色和对应的事项;

先分析功能的关键逻辑:

角色:有哪些角色在业务流程中 

事项:角色在业务中 要做什么事情

信息流的流向:业务的顺序流程是什么


依据这个思路,我们思考一下,买家发起退款时,买家,卖家,平台,平台协商客服会做哪些事情。

首先买家发起了退款,填写退款原因;

平台需要判断买家是否可以发起退款,比如一些虚拟的商品服务是没办法退换的;买家确认收货超过14天也不能发起退换货;其次还有买家发起的退货商品目前处于什么状态,在物流中?在卖家买家某一方?以及买家退货的商品属于订单中的某一个还是某几个以及全部;达到退换货要求提交给卖家;

卖家看到退款订单需要核实情况,同意就可以把钱退还;不同意呢就可以拒绝买家的退货请求,双方可以协调,也可以找平台客服继续申诉做出裁决。


2. 明确用户有哪些,互相关系、用户目的是什么


参与者/用户:明确所有参与用户与系统;涉及到我们要开发几端;

关系:参与者的互相关系是什么样的;

目标:我们开发产品要顾全所有的参与者,他们可以从这个产品中获得哪些价值,这才是我们的产品的价值;



3.明确开始与结束的路径(把第一步的流程细化):

每个功能模块中,从哪里开始流程,到哪里终结流程

避免让用户感到流程走不通,没获得自己期待的结果,或者有多个结果;让人困惑;

4.确定功能模块与核心路径

确定都有哪些功能模块参与到流程中

主线流程一定要清晰

主线流程意味着功能目标,核心功能目标不清晰,用户反馈会很差


5 对流程先做加法再做减法

简化合并和优化流程,在这个过程中就可以和业务方、开发同学一起讨论。因为走到这一步,基本的思路就有了,你和他们讨论起来有参照,有方向,当然也不能拒绝被推翻。


这是平台发放优惠券的流程梳理

下面就是完整的对用户退货的流程梳理,和团队依照这个进行需求讨论,确认沟通好每一步的返回结果,以及开发程度,你就可以开始着手绘制原型图了。


退货完整的流程图梳理


今天的分享就到这里,下面是我的个人介绍。

我在产品经理入门、求职技巧、面试总结,产品完整工作流都有自己的真实经验,会持续毫无保留的输出。

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