相关理论书籍
在讲误区之前,我们先看看关于时间管理相关理论和体系的书籍:
《高效能人士的七个习惯》中提到了要事优先,还说到了时间管理的代际划分;
《卓有成效的管理者》中讲到了掌握自己的时间;
《Getting Things Done》一书被有意无意地叫做了时间管理理论;
《小强升职记》在市面上是最容易上手的畅销书;
此外有些零散的书籍,比如吃青蛙、番茄土豆、重要紧急、二八定律等等。
一开始你可能觉得时间管理不就是弄个To do list、设置个优先级,然后去做不就好了么。
但当你看过以上书籍后发现,真是个坑啊!概念之多、原理之多、方法之多、工具之多、案例之多让自己完全不知道该怎么学习才好。
或许,你在跳入这个坑之前,要先知道有哪些误区。
几个误区
1时间管理的目的为了提高工作效率,做更多的事情。
这样就太肤浅了,效率的提高可不是为了做更多的事。
放在工作上,如果你只是单纯的提高工作效率,那工作只会越来越多,而不是越来越少。
你要知道,高效率的同时是让你慢下来,好好享受生活,达到工作和生活的平衡,多做一点自己喜欢和幸福的事,让你的单位时间体现更大的价值,你可以为自己创造更大的人生价值,而不是浑浑噩噩。
2GTD就是时间管理。
GTD是在这个领域里避不开的词,GTD是Getting Things Done的缩写,来自戴维艾伦的一本畅销书《Getting Things Done》,中文名《搞定》。
同时,还有其他类似的理论,在开头的介绍书籍里都有涉及,有些重合,有些交叉,有些可能有点不一样,有些用不同的表述去解释相同的方法, 共同组成了整个理论体系。
但这些理论是相对离散的,需要你自己去捕捉和抓取。
3时间管理就是把人变成机器人,是反人性的。
“反人性”这三个字,显得“人性”都是好的一样。
你要知道,“人性”有善恶,我们要发扬那些好的人性,同时要遏制那些不好的人性。
所以,“反人性”指的是反那些诸如懒惰、不思进取等不好的人性,激发出内在的勤奋、上进、务实、思考、乐观等好的人性。
另外,过于自律会让别人觉得你像机器人,但机器人总比缺少人生目标和行动力好吧。
并且,你的时间有限,自律是让你高效做事,多做一点自己喜欢和幸福的事,而不是让你像机器人一样按设定好的程序做事。
4工具太多,还不断更换。
很多人会在各种工具和软件的尝试上花费大量时间,总觉得这个工具不适合那个工具有问题,并且同类型的工具也会有好几个,当发现了另一个新工具的时候,又开始喜新厌旧,最后还是没找到适合自己的工具。
你要知道,工具好比“谈恋爱”,不能广撒网,挑选目标,重点突破就行;没有最好,只有最适合。
所以,你的工具应该是“少而精”,并且是适合自己的,不要过于追求数量和逼格。
之后的文章也会推荐一些工具,就是本人精选过的,既能广泛适用,又不至于太多而让人云里雾里,也不至于太复杂很难上手。
5系统太复杂,望而却步。
有些课程会告诉你要年度计划、月检、周检、日检,各种清单,各种表格,各种工具,各种打卡,各种好习惯养成。
而你沉浸在这些复杂的世界里,以为这些是所谓的体系,但如果让你把这体系画成思维导图,你又一头雾水。
你要知道,大道至简,我们要抓住问题的核心,解决问题的关键对策,同时要结合自身情况,选取适合自己的方法。
每个人都是不一样的个体,不是所有的方法都是放之四海而皆准的。
不再像贪吃蛇那样,把别人的方法“套用”在自己身上,而是把别人的方法“吸纳”入自己的体系。
之后文章分享的方法也是,只是给你的参考,你要结合自身,去综合性应用那些方法,形成适合自身的管理体系。
6以为时间管理是管理时间。
“如何把一天24小时变成48小时”这样的标题,相信大家也不陌生,但是我就很奇怪,每天24小时,分配给每个人的时间,难道还不一样吗?
时间永是流逝,对每个人都是公平的,其实“时间管理”真的不关“时间”什么事,你感觉缺少时间的背后是因为缺少自律,所谓的“时间管理”,其实是“自我管理”。
哪有“时间管理”这回事,我们管理的其实是我们自己啊。
所以以后,请不要把“时间管理”挂在嘴边,更多的是讲“自我管理”。
那么问题来了,如何自我管理呢?
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* 作 者:墨行,热爱自我管理的摄影师,喜欢画画的vlogger,《“高效工作,快乐生活”的秘诀》在线课程主讲人。