20161130 0/70 重要的抉择点

抉择点的重要性,如果你是无计划推动型工作者,请停下来看看今天这篇文章。

无计划推动型工作者这是一个我生造的词,意思是在工作中不做计划,每天上班第一件事就是打开邮箱和记事本,看下有什么新任务以及昨天开会老大都讲了什么,要在今天完成的,然后一件接着一件的逐项完成;这种类型的工作者往往会搞得自己总是疲惫不堪,有时工作内容排序对了,会得到表扬,而有时如果排序错了,加上时不时的穿插进来的各种鸡毛蒜皮的小事打断了现有的工作时,往往不能按时完成自己的工作内容,迎来老大的痛斥。

所谓抉择点就是在我们完成了一件事的时候,停下来想一想接下来我应该做什么(每完成一件事,如果能停下来想想,这样的时间我都叫他抉择点),哪件事是现阶段最重要的,比如:有的任务是这周五下班前要完成的,有的任务是今天下班前要完成的,有的任务是中午吃饭前就要完成的;那这个优先级我们总会排的,把工作计划做起来,仔细计划下每天做什么事,不要把一月的工作内容都写出来不排期,最好的方式是排期精确到每天,每天按照必须完成的和非必须完成的工作排好,大工作小工作排好(大工作指需要消费较多精力和时间的工作);并且做好突发应急准备,比如我正在做手上的一个大工作,这时有同事突然跑来问我一件在我看来是小工作的时候,这可能打断了我当前的思路,如果我现在先帮他解决了问题可能一会在回来做这件大工作的时候,还需要重新进入状态;这时就突发应急准备的重要性就体现出来了。

突发应急准备:在工作前做好突发情况的应急处理手段,比如我在做一件大工作,我把这件大工作分为3个阶段:准备资料阶段、全力处理阶段、回查阶段,我计划好,不论处于任何阶段,如果领导有事找我,那我停下手中的工作,记录下现在进行到什么阶段,然后去找领导。如果同事找我,如果我现在在准备资料阶段或回查阶段,我就停下来,记录下现在的进度,然后去帮他忙;如果处于全力处理阶段,我会告诉他大约需要等我多久再去帮他,先全力处理手上的工作,如果他找我帮忙的工作要比我现在手上的工作更重要的时候,我也会停下手上工作,记录工作进度,去帮他忙。

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