易效能项目PAS法则

      叶老师说：人生不在于做很多事，而在于将重要的事情做到极致，实现我们人生的价值和意义。

      那么什么才能做好重要的事情呢？

      面对一件事情时，我们要学会问自己：到底要不要做？对于要做的事情，重点是达成什么结果？第三步就是我要去做哪些行动？

    第一步，想象并描绘项目大功告成的画面P（Picture）

    易效能的项目PAS法则第一个步骤就是想象并描绘项目大功告成的图景，也就是Picture。想象你想要实现的结果是什么？想一想那个让你怦然心动的时刻。比如我们的项目是跑马拉松，那么我们的脑子里面就有一个成功冲刺的画面，我们的目标是购买车辆，那脑子里面就有一个开车兜风的画面，我们在易效能践行，首先就应该构思自己九十天后的画面，我们或者是小组或者是个人取得优胜，或者是跑完了马拉松，或者是断舍离成功，或者是读了多少本书？事业上有了什么改变？

成功的画面能够让我们清晰地知道自己将去到哪里，看到什么，感受到什么。它能够激发我们的内在驱动力、行动力。大脑中成功的画面会让人专注在目标上，不需要靠意志力，自动、自发地实现那个画面。

      为了能够激发你想象成功画面的全部，推荐大家使用思维导图。无论是纸笔也好还是思维导图工具也好，把你头脑中想象的成功画面所有的关键人物物体物品，即“名词”写下来。

        第二步，根据名词进行项目行动描述A（Activities）

      根据画面找到名词之后，需要结合名词描述对应的行动。

      我们通常做一件事情的时候，都会缺乏计划，事情到了眼前才想起来缺东少西，找人都不知道需要找谁？那么我们具体应该怎样做呢？

      通常我们在描述行动的时候，需要将前面的名词加入动词，再描述成为具体的行动，也就是“我+动词+参与人员+事件”。例如，我们和小伙伴跑马拉松是一个项目，我们就要为它添加空间（s），即我们在哪里跑步合适？然后就是添加工具（t）,即我们需要的服装、跑鞋，而我们在什么时间跑步合适，也就是我们的能量（E）（高能、放松。碎片），有多少小伙伴会和我们一起努力（p人物），这就是易效能的step法则。如果在复杂一点呢，我们还可以考虑自己的周围有没有跑步的大咖可以指导我们（也就是资源），有没有商家来进行赞助（金钱）。

        这套行动的管理方法叫做易效能排程五要素，配合全脑规划三问句，包含五要素“T/STEP”，其中：

        第一个T，是time的首字母，代表时间；

        S，是space的首字母，代表空间；

        T，是tool的首字母，代表工具；

        E，是energy的首字母，代表精力、能量，我们需要投入精力的程度；

        P，是people的首字母，代表自我和他人，一件事情的参与人员。

        当我们能感知到自己身处的情境，才能真切地活在当下，同时完成相应可以完成的事务。

        例如，你在机场候机时，能够方便的行动就是拿出电话与别人通个话，或者拿出kindle阅读一段，在那地 那时 那状态下，很少有人能沉浸在需要非常专注的思考中，不仅因为环境嘈杂，还因为一旦你专注于某件重要的事，很容易就会忘记时间而误机。

      再比如，如果你现在叫了一辆车，正在前往公司的路上，那么在车内这个空间里，在周围不断有其它车辆疾驰而过的状态下，在不长的一小段时间中，你能做什么？打盹一会儿养养精神？与司机闲聊打发时间？自己带上耳机听听音乐或者打开喜马拉雅FM听听《叶武滨时间管理》，抑或是打开电脑写写方案、给某个同事、某个合作伙伴打个电话？

      这时你会发现，在这样一个环境下，有些事你可以做，有些事你就做不了，精力状态好时你可以给别人拨去一个电话，商讨一些事务，手机没电或者走到没信号的路段时，你就只能闭目养神或者与司机闲聊打发时间了。

      结合大脑的特性，你需要对所有的事件进行排程分解，建立日历与弹性清单系统，你就能轻松做到：结合当下所处的空间环境，判断自己的时间状况，感受自己的精力状态，使用合适的效能工具，展开恰当的行动。

      T优先级最高就是日历事件。

      如果T优先级下降，STEP要素建构的是弹性清单事件，“STEP”标签法，它可以帮助我们高效地管理自己的弹性事件。

      在全脑规划法的三问句中，我们将一件事情转换为行动描述语言，即“主语+动词+参与人员+事情”。非日程事件，我们在此基础上再加上多标签，包含STEP四要素。

      我们每个人无时无刻不处在某种环境里，同时在不同的环境下只能做相应的事。正如我们在外地出差的时候，不能做办公室的工作，但是可以在外出的城市见见该见朋友”。

      因此当事情在排程阶段，我们根据“STEP标签”标注每一件事情，形成不同的弹性清单。在执行时，我们就能快速地知道自己此时此地，可以做些什么！

      表现这些东西就使用我们的A4纸工作法，所谓A4纸工作法就是我们做每一件事情的时候，有一些要素都是必不可少的，时间（time）、空间（space）、需要的工具（tools）、精力（energy）、相关的人员（people），总结起来就是T/STEP规则。当我们能感知自己身处的环境，才能真切的活在当下，同时完成相应可以完成的任务。

      第三步，找到项目行动的第一步、第二步、第三步……第N步是什么？即S（Sequence排序）

      在项目中，我们需要把清单事件分解成1+1步，逐步推进。为了能够有序，就要对事件进行排序。当你站在项目出成果的维度，一项一项地去完成各类事件，你就会得到良好地反馈。

      当能得到这样的正向反馈，就会促使你花更多的时间、精力投入到项目当中。同时，当你在项目中不断完成各个行动、不断推进的过程中，自然对项目有了更多的研究与探索，能够持续更新项目，也就做得越来越好。例如我们准备跑步的时候，就可能在散步的时候会发现合适的地点（s），同时就会遇到志同道合的小伙伴（p），大家在聊天的时候就可讨论一下服装、跑鞋（t工具），大家认为下午3-4点是最合适的训练时间（E能量），这样我们的马拉松项目就开始运行了。

      很多时候我们觉得项目很难，是因为它留在在我们的大脑中，既没有画面，又没有可以执行的具体行动，因此，它被无限地拖延了。当你使用易效能的PAS法则去操作一个项目的时候，你就会发现，只要你开始了，就一定能够实现它。我们的锦囊课程，大家完全可以利用A4纸工作法做出来。每次是哪位教练主讲，每次是哪位学员分享，自己想在哪次会议分享？大家都可以事先安排出来。大家也可以尝试安排自己九十天的目标。

      这里面只是我自己的理解，大家有什么心得体会也可以提出来交流。教会别人是最好的学习手段，期待能够在每一次作业中看到大家自己的心得体会。