[主题]:时间管理·番茄工作法
[片段来源]:《小强升职记》
【R:阅读原文】
“这个方法叫作 '番茄工作法' (注: 此方法来自于意大利的奇列洛), 不过是老付的版本, 一共只有三步。
- 选择一个行动: 一定是很明确, 可以立即执行的行动, 而不是任务, 以前聊过如何做区分。
- 倒计时25分钟作为一个番茄时间, 你预估完成行动需要吃掉几个番茄, 然后在番茄时间内不间断工作。
- 每吃掉一个番茄休息5分钟, 连续吃掉三个休息15分钟。
”“啊? 每工作25分钟就要休息一次? 那样会不会太慢了, 影响效率啊?”“慢就是快, 快就是慢, 你不妨先试试, 在行动中悟吧。”“
谢谢老付, 我现在就用这个方法把剩下的事情搞定!”
【I】
番茄钟工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种微观的时间管理方法。它把25分钟定义为一个番茄钟时间,并要求在番茄钟内,专注于一项行动,从而避免打扰,高效专注的完成任务。
(what)本片段给出来番茄钟工作法的三步骤,帮助我们合理规划时间,专注高效的完成任务。
(why)我们在完成一项任务时,常常受到外界的干扰,不得不中断行动处理一些其他杂事,这导致我们无法专注于任务,造成任务完成时间的拖延,降低了效率。
(how)那如何利用番茄工作法避免被打扰,集中精力完成我们关注的任务呢?书中给出的三个步骤:
1.明确行动。将任务分解,找出可立即执行的行动。
2.分割时间。预估行动需要几个番茄钟(一个番茄钟25分钟)。
3.劳逸结合。在每个番茄钟时间内确保不间断,无干扰,不做规划行动以外的任何事;每工作完成一个番茄钟就休息5分钟,完成3个休息15分钟。
(where)本方法适用于工作、学习已经我们希望高效专注完成的任何事,但不适用于与大家一起休闲、娱乐等放松互动的事情。
【A1】
【故事】上周三,我计划用一上午时间,对照技能点把预备稿整理完善一遍,达到可以发师父的标准。(背景)可是,中途有2个同事给我送报表,并闲聊,我不好意思拒绝,只能跟她们一起聊,心里却着急我的逐字稿,好容易等她们走了,我感觉完全没有思路了,于是就想还是先把处理一下手头工作,发发邮件,整理一下文案吧!(经过)一上午就这么过去了,逐字稿毫无进展(结果)。
【反思】当时如果①能按技能点将逐字稿拆分成;②将每个技能规划为1-2个番茄钟;③找个安静的地方,在一个番茄钟内不受干扰的写稿,中间休息5分钟再出来休息和同事聊天,就不需要陪聊,也不会被打断思路了!所以使用番茄工作法可能结果会完全不同。
【A2】
【背景】明天有一项重要的工作:完成月度考核会议上会材料,测算奖金,时间比较紧,但是我必须用一上午时间把它搞定,否则回导致奖金无法按时兑现。
【目标】明天上午,使用番茄工作法,高效专注搞定月度考核材料,达到可以开绩效考核领导小组会的标准。
【行动步骤】
①明确行动:把任务分为:写月底考核通报,整理单项奖,测算奖金3个行动。
②分割时间:第1个行动3个番茄钟,后2个各1个番茄钟时间。
③劳逸结合:把手机,电话关掉,门锁上,每个番茄钟时间内不做任何其他事;番茄钟结束时,休息5分钟,出门透一下气再回来工作;三个番茄钟后休息15分钟,直到完成全部计划任务。
④上午按时完成,奖励自己中饭来个大鸡腿。没完成进行复盘,查找原因,鸡腿泡汤,下午继续努力。