PowerQuery加载包含PowerQuery加载结果的Excel文件详解

最近几个月啃了不少PowerQuery教程，但是都没提到PowerQuery加载包含PowerQuery加载结果的Excel文件，更遑论细节了。

经过测试，对这个应用场景的细节有了一些了解。
结论是：

包含加载到表的PowerQuery查询结果的Excel文件能作为新查询的源引入，但是如果只是作为连接或加载到数据源，则不能作为源引入到新的查询中。

xlsx和xls两种Excel文件格式：在加载速度上，xlsx更快；在使用便利性上，也是xlsx胜出，因为xls文件作为源引入新查询时，无法准确显示查询名，容易引起迷惑。

过程记录如下：

一、包含PowerQuery的文件如果是xlsx格式

这是最新的Excel文件格式。文件体积比xls这种老格式小得多，处理速度也快的多，而且用PowerQuery加载它，有新的特性。

（一）加载时只创建了连接的PowerQuery结果不能被加载。

如【图1】，这个Excel文件有五个查询：

图1

新建一个文件，新建一个查询，引入这个Excel文件，查询编辑窗口显示如【图2】：

图2

可以看到五个查询没有一个会显示出来。导航器只显示了有两个数据源可以引入，一个是“表1”，一个是“人员管理”列表。原因在于，PowerQuery能够将Excel中的Sheet和Table作为数据源引入，在本例中，“表1”所在的Sheet名称为“人员管理列表”，所以，我们可以将它们同时作为数据源引入。本例中，这两个数据源是一模一样的，所以，任选一就好。【注意两个源的图标差异】

（二）加载到表的PowerQuery能被加载

图3

如【图3】，除了“表1”和“人员管理列表”，另外的“系统”是Excel文件中的PowerQuery查询名，“Sheet1”是名为“系统”的查询结果加载的表。所以两个的结果其实也是一样的，任选一即可。

（三）加载到数据模型的PowerQuery查询不能被加载。

截图略。

二、包含PowerQuery的文件如果是xls格式

xls是比较老的Excel文件格式，一不留神就会把Excel文件保存成这种格式。

（一）加载速度比xlsx格式明显慢

我测试的这个文件不到4M的体积，感觉到很明显的加载耗时差异。

（二）加载时只创建了连接的PowerQuery结果不能被加载。

图2

五个查询都不会显示出来，唯一显示出来的是该Excel文件中的一个包含数据的Sheet。

（三）加载到表的PowerQuery能被加载，如【图4】

图4

Sheet1即为加载到表的PowerQuery查询结果，可以看到正常显示。

注意它下面的Sheet1$ExternalData_1，我初步验证，其结果是和Sheet1一模一样的。但是这个奇怪的家伙哪里来的呢？凡是把PowerQuery查询结果加载到表，在新查询里添加这个文件时，都会出现这个包含“$ExternalData”的家伙。但是，如果我打开了那个要添加到新查询的Excel文件，会发生什么？

结果见【图5】：

图5

可以看到，那个包含“$ExternalData”的奇怪家伙不见了。关闭Excel文件，则又出来了。

所以，以后我们通过Excel文件创建新查询时，如果见到“$ExternalData”这样的，大可不必理会。其实它不过是Excel文件中的查询名而已，只是xls格式的Excel文件被作为查询源引入时，PowerQuery不能识别而已（也许不是xls的错？）

（四）加载到数据模型的PowerQuery查询不能被加载。