系统管理

我们经常说的企业管理,到底何为企业管理?我们会说做了一个规章制度公布实施叫企业管理;通过培训学到了如何与员工沟通,于是放到自己的企业中,这叫企业管理;下达了目标,想方设法去完成,这叫企业管理;制定考核及薪酬方案,这叫企业管理……不一而论。的确,这都属于企业管理内容。

但真正的企业管理,尤其社会发展到现在企业不断地成熟壮大,这种一鳞半爪的零零碎碎的管理方式,已经远远不能满足实际需要了。首先一个企业中各部门及各工作流之间应是整体化,是一致的,但现实中却往往每个部门都在积极制定本部门的规章制度,到最终出现了部门间的制度牵制,甚至冲突。这就导致了部门最优,但公司却不是最优,或者最差。其次,企业里的一些流程、规章制度等,在制定时,往往不会考虑与其他制度的衔接,所以会出现不同制度间内容重复,甚至冲突的情况。这些问题的存在,会导致员工工作不畅,甚至产生抱怨,直至内讧。

就如人的身体一样,企业管理也应是一个整体性系统管理,也就是说,企业者应时时关注企业的整体及全方位的系统效果,而不是某个方面或某些方面。所以,在以后的企业管理中,站在企业宏观角度上去全盘统筹各部门、各流程之间的生态平衡是至关重要的。所谓企业的生态平衡是指各流程、机制及文化能够相互配合、相互促进、相得益彰。这样才能将企业所有能量凝聚成合力,才能做到重拳出击。

从企业文化上来看,系统管理真正实现了团队作战。因为任何人的工作都是整个公司运作的一分子,受其他人的影响,同样也会影响到其他人,所以每个人的工作推进都要与系统中的输入与输出双方进行配合,否则都会出现滞障。同时,若任何一个环节出现了问题,其他环节都能够立即检验出来,也能够立即实施补救。

系统管理中的薪酬考核也是侧重于团队行为效果,一荣俱荣,一损俱损,因为奖惩的标准是整体运行效果,而不是单个人的行为效果。如此设置,从另一方面来说,也促使企业关注及消除短板人员及短板环节,从而优化企业人力及资源。

所以,作为一名流程管理者,首要关注企业系统平衡效果,在这个大前提下重点从以下几点去考虑:

(1)首先确定系统目标。

(2)根据目标确立系统中各流程及其之间的协调、相互影响的互动关系。

(3)清晰、梳理各部门、各岗位之间的职责权限及利益驱动模式。

(4)明确各子流程的目标及实现渠道及方式、标准。

(5)通过PDCA,不断地测评、评估整个系统的运行效果,从而将改善提升系统运行能力作为日常管理的重要指标。

如果一个企业想取得骄人的发展效果,必须意识到:

“企业管理追求整体最优,管理者丫得越高,他所管理的整体范围越宏观,管理所产生的整合效应就越大,管理的投资回报就越大。”

——《跟我们做流程管理》

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