《职场写作成长营》-第7课
1.工作汇报中的受众思维
我们需要根据老板所属的沟通风格，选择对应的汇报方式：
另外，我们还需考虑到汇报的时机：
2. 组织汇报内容
在汇报时，我们可以用到PREP表达框架：
所谓PREP，简单来说就是先讲结论。把结论放在开头，一开始就明确信息传达的目标，让对方知道你接下来要说什么。说完结论之后，再依次讲依据和事例，最后重新强调一遍结论，让对方加深印象。
PERP是基于对受众的考虑来组织逻辑的，因为我们在接收信息时，都希望先弄明白这些信息对自己有什么意义，需要自己做些什么。知道了主题，才方便接下来理解具体信息。
情景分析
西天取经
唐僧四人小队西行取经，一日，唐僧让猪八戒和孙悟空到前方打探情况，两人回来后分别向唐僧做了汇报。
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八戒，前方情况如何？
师父，前面有妖怪，我们绕道吧。
可还有其他消息？
我去了宋家寨、裂风峡附近村落询问，都说附近常常有人失踪，所以很可能有妖怪出没。
唐僧“嗯”了一声，不置可否。这时，孙悟空飞了回来，唐僧转向孙悟空。
悟空，你那边了解的情况怎么样？
师父，我建议绕道而行。
这是为何？
经过打探，我发现西北有妖怪，直接通行很不安全。另外，从西南方绕道也不会耽误太长时间，所以我建议绕道。
具体来说，直行四十里后有白面狐狸精气息，我估计它的洞穴，就在宋家寨方圆二十里以内。那一块人迹荒凉，听闻常有妖怪出没。
若坚持直行，我们还要途经裂风峡，此处地势险要，很容易被附近的妖怪伏击。
但如果我们从西南方绕道义庄，只须多行三十里路，便可避开宋家寨和裂风峡。另外，我们还可以在那休整一晚，明日赶路更有效率。
我已联系好义庄的一位老翁，可以让我们借宿他家。如果快的话，我们酉时便可以落宿义庄。
师父，您觉得怎么样？
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唐僧满意地点了点头。
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悟空成功的汇报，正是运用了PREP的表达框架：
而且，悟空知道师父属于谨慎型，所以在汇报过程中，详尽地展开分析，并提供解决方案，正对师父胃口。同时，悟空了解师父不愿意绕道耽误时间，所以特意提到“绕道可以休整一晚，让明日赶路更有效率”。可见，受众思维放在课程第一部分是有原因的，先考虑受众，才能组织出效果更佳的信息。
情景分析
帮Keven改汇报
昨天，Keven向总经理汇报公司一款时尚搭配app的运营情况，但是说到一半就被总经理不耐烦地打断了。
- Keven是这样说的：
汇报内容
李总，昨天晚上我看了下我们新研发app的用户数据，发现第一个月和第二个月的用户阅读点击率只有7%。我找到Lily帮我分析，Lily认为主要是我们现在的三位编辑不能很好地把握用户调性，写出来的内容缺乏吸引力。我们三个编辑大概是这样的情况，Maggie的文案通俗易懂，但对时尚元素把握不足，Amy的文案比较贴合当下年轻人的品位，但逻辑思维不够清晰，Steven由于刚入职，经验还有些欠缺。做好内容是我们这款app取得成功的必备条件之一，我希望由总公司的资深编辑来为他们做一天的培训。如果你是业务繁忙的老板，这样的表达方式，你会愿意听吗？
但若将信息按PREP框架，梳理成逻辑树的话，给人的感觉就不一样了。
汇报内容
李总，我建议由公司资深编辑为我们的时尚编辑做一天培训。
这是因为，近两个月新研发的app，用户阅读点击率只有7%，远小于正常数值。同事Lily也认为，我们现在的三位编辑还不能很好地把握用户调性，写出来的内容缺乏吸引力。
具体来说，Maggie的文案通俗易懂，但对时尚元素把握不足；而Amy的文案比较贴合当下年轻人的品位，但逻辑思维不够清晰；最后，Steven由于刚入职经验还有些欠缺。
做好内容是我们这款app取得成功的必备条件之一，我希望由总公司的资深编辑来为他们做一天培训。
3.职场工作汇报技巧
放大重点有两层含义：一是在众多的工作中突出贡献最大的工作；二是在具体工作中放大工作中的具体亮点。
抓重点放大，可以让我们在汇报时，不再担心无话可说。
