Excel第二讲:Excel格式设置

1.单元格数字格式:

选中单元,右击——设置单元格格式
1.数字格式:

类型 原格式 转换后的格式
数值 -10000 10,000
货币 10000 ¥10,000.00
会计专用 1500 $ 1,500.00
日期 39814 2009年1月 星期四
时间 0.6980556 下午4时45分12秒
百分比 0.11 11.00%
分数 0.1 0
科学计数 1.2E+14 1.2E+14
文本 2422 2422
特殊 25368 二万五千三百六十八
---- --- ----

2.自定义日期格式

1.数字格式

yyyy-m-d:

如果1个m/d:月/日如果是一位数,则只显示一位数
如果2个m/d:月/日如果是一位数,则前导0
如果3个m/d:月/星期用英文缩写
如果4个m/d:月/星期用英文全称
aaa :表示星期,并用数字一……日表示
周aaa:显示为周一……日
aaaa:表示星期,用星期一……星期日表示
1.日期时间本质上数字,如果日期显示为一些数值时,调整单元格的格式修改为日期即可
2.单元格中的自定义:连续输入3个";",可以将所有信息隐藏;

2.文本格式

  1. excle只能保持15个有效数字,如果要输入身份证号,需要设置为文本格式。
  1. 将单元格设置为文本格式之后,系统将不会处理输入的数据(可以输入0001)

  2. 快速设置文本格式:
    数据前加上’,就可以快速设置为文本格式

  3. 文本格式不能直接用于计算

  4. 将文本格式的数据转化为普通格式:

    1.选中文本格式的单元格,左上角会有“!”,可以实现转化。
    2.选中单元格,数据——数据工具栏——分列——完成。

  5. 将文本格式的日期转化为数据格式:
    选中单元格,数据——数据工具栏——分列——完成。

3.数据分列:

可以实现文本和EXCEL的数值快速转化;

 选中单元格,数据——数据工具栏——分列——分隔符号——选中相应的符号

4.文本表格转化EXCEL:

选中文本中的所有数据,然后复制在单元格A1,
然后选中A列,数据——数据工具栏——分列——分隔符号——选中相应的符号。

 注意:
      Excel中的符号都是指的英文符号,如果是中文符号,需要选中”其他“添加

5.小技巧

  1. alt+enter 软回车,实现单个单元格内换行;

    enter,确认键

  2. 可以通过格式刷设置表格

选中单元格,按delete,可快速删除所选单元格中的全部内容
选中单元格,按backspace,只能删除活动单元格中的内容

6.数据格式学习表:

要求 设置自定义格式 原数值 自定义格式后的数值
显示4个字节的意义 "正数";"负数";"零值";"文本" 752 正数
显示4个字节的意义 "正数";"负数";"零值";"文本" 752 正数
原有文本后面加上新文本或数字 @"市" 广州 广州市
数值大写格式1 [DBNum1]G/通用格式 1254 一千二百五十四
数值大写格式2 [DBNum2]G/通用格 125 壹仟贰佰伍拾肆
隐藏单元格所有值 ;;; 124635
带单位的值 00.00"公斤" 58.12 58.12公斤
将 1234.59 显示为 1234.6 ####.#1 00.21 100.2
将 8.9 显示为 8.900 #.000 0.88 .880
将 .631 显示为 0.6 0.# 12 12.
12显示为12.0;4.568显示为4.57 #.0# 12 12.0
对齐小数点 ???.??? 1 1.
分数时除号对齐 # ???/??? 2.25 2 1/4
科学计数法 #.###E+00 3456 3.456E+03
千位分隔符 #,### 12000 12,000
千位分隔符[将数字放大1000倍] #, 12000 12
千位分隔符[以百万为单位] 0.0,, 120000001 2.0
颜色代码必须为该部分的第一项。
[黑色] [蓝色] [洋红色] [红色]
[青色] [绿色] [白色] [黄色]
数值范围用颜色区分 [红色][<=100];[蓝色][>100] 99 99
日[d]、月[m]、年[y]、小时[h]、分钟[m]、秒[s]
将月份显示为 1–12 m =NOW() 7
将月份显示为 01–12 mm =NOW() 07
将月份显示为 Jan–Dec mmm =NOW() Jul
将月份显示为 January–December mmmm =NOW() July
将月份显示为该月份的第一个字母 mmmmm =NOW() J
将日期显示为 1–31 d =NOW() 12
将日期显示为 01–31 dd =NOW() 12
将日期显示为 Sun–Sat ddd =NOW() Tue
将日期显示为 Sunday–Saturday dddd =NOW() Tuesday
将年份显示为 00–99 yy =NOW() 99
将年份显示为 1900–9999 yyyy =NOW() 2016
将小时显示为 0–23 H =NOW() 23
将小时显示为 00–23 hh =NOW() 23
将分钟显示为 0–59 m m或mm必须紧跟在h或hh代码之后,或后面紧接ss代码 否则,将显示月而不是分
将分钟显示为 00–59 mm
将秒显示为 0–59 s =NOW() 10
将秒显示为00–59 ss =NOW() 10
使小时显示类似于 4 AM h AM/PM =NOW() 11 PM
使时间显示类似于 4:36 pm h:mm AM/PM =NOW() 11:13 PM
使时间显示类似于 下午4时36分 上午/下午h"时"mm"分" =NOW() 下午11时13分
使时间显示类似于 4:36:03 P h:mm:ss A/P =NOW() 11:13:10 P
按小时计算的一段时间 [h]:mm 1 24:00
按分钟计算的一段时间 [mm]:ss 1 1440:00
按秒计算的一段时间 [ss] 1 86400
百分之几秒 h:mm:ss.00 =NOW() 23:13:09.66
显示数据意义 0.00 "剩余";-0.00 "短缺"” -112 -112.00 短缺
正数与括号内负数对齐 #,##0_);(#,##0);-0-_) 4 4
页码格式 "-"??0"-" 56 - 56-
将日期显示为年月日(数字) yyyy"年"m"月"d"日" 2005/5/10 2005年5月10日
将日期显示为年月日(全中文) [DBNum1]yyyy"年"m"月"d"日" 2005/12/1 二五年十二月一日
将月份显示为 一月~十二月 [$-804]mmmm =NOW() 7月
将日期显示为 "一~日" aaa =NOW()
将日期显示为 "星期一~日" aaaa =NOW() 星期二
添加空格 _ ¥* #,##0_ ;_ ¥* -#,##0_ ;_ ¥* "-"_ ;_ @_ 89 ¥89
英寸(分数) # ##/##!" 2.252 1/2"
角度显示 [hh]°m!'s!" 56:12:34 56°12'34"
角度计算 [hh]°m′s″ 23:54:45 80°7′19″
角度转换为秒 [ss]!" 23:54:45 86085"
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