【文案策划百问百答之七】18个超简单好用文案工具，你会用几个？

【导读】工欲善其事必先利其器。在文案策划的时候，会用到哪些工具？哪些更好用更便捷？图片工具PS好难学呀，有更容易的方法吗？

本文总结了日常工作中常见的18款超简单好用的文案工具，都是几个步骤几秒钟能解决问题的小应用，你是否都会用？

超简单好用文案工具的六大特点

首先声明一下我对超简单好用文案工具的选择标准。作为一个文案工作者，对工具的打开速度、处理问题的效率的要求特别高，因此能进入我的法眼的工具，都必须具备以下几个特点：

用的频次高：平均日使用频次5次以上

小而美：几乎不占内存

速度快：打开绝对不会出现死机、卡顿或等待

简单易用：几个步骤就能解决问题，用时一般是几秒到几分钟

便携：电脑与手机版可同步，方便随时随地办公

免费：免费其实也是一种效率

推荐18款小而美的文案策划工具

01  最小巧的图片处理工具：Windows自带的“画图”功能

在文案写作中，常常需要用到对图片进行部分剪切、去污、加个标记等，其实不必安装什么PS, 学什么ai，每一台带有windows的电脑，自带的“画图”小应用就能轻松解决问题。打开步骤：开始 à 所有程序 à 附件 à 画图。而且最实在的，这个小应用不用安装、傻瓜都会用。

02  最简易的截图工具：QQ

QQ聊天窗口，带有截图功能。能解决所有的截图需求，并且由于QQ是悬浮在电脑屏幕的，使用起来会比其他的截图工具步骤更少。对一些小型截图，直接截图便可；而对超过屏幕一半的截图，或者全屏的截图，就可以直接用电脑键盘的“PrtSc”截屏键，然后粘贴到1号推荐的Windows自带的“画图”小应用，稍微处理下再剪切好贴到QQ对话框。

这里需要提醒注意，不要按“发送”，而是把粘贴在对话框的图片，按右键“图片另存为”，保存到指定文件夹后，删除对话框上的截图便OK了。

03   最好用的取色器：QQ

看到一个好看的颜色，想要配出来，怎么配？还是QQ对话框，左键按对话框上的小剪刀，然后鼠标移动到你想要的图片或字体颜色的位置，便会显示出对应的颜色RGD。如上图广告女郎的头发的颜色RGD：59,17,14。超简单，是吧？

04   最方便的文件传输工具：手机QQ

手机的应用越来越方便，随手拍个相片，录制个视频，浏览到某篇文档非常适合文案写作的使用，这些素材想要传到电脑，怎么弄？好简单，打开国民应用QQ手机版，同时也登录QQ电脑版，在手机QQ上搜索“我的电脑”，便可轻松将需要的内容传输到电脑上。

05   最实在的文档管理工具：微云

还是腾讯家族的成员，微云。它的强大和实在在于：空间大、云同步、直接绑定微信。把正在处理的各类文案素材或进度性文件保存到微云，便可实现在公司、地铁上、家里随时随地办公，也省去背一台沉重的电脑路上走来走去的负担。

06   最实用的美图工具：美图秀秀（PC版+手机版）

PS的难学且易忘，相信苦恼了不少文案工作者。现在的工具越来越简单，减轻了很多不必要的心里压力。除了windows自带的“画图”功能解决了部分最最常用的需求外，如果需要更深入的美化，用美图秀秀吧。不用学，看着就会操作。并且有手机版，手机随手拍好的相片，用美图秀秀简单几步处理好再传到电脑，非常的高效。

07   最轻便的扫描仪：CS扫描王APP

针对一些需要扫描的文件，自从有了CS扫描王之后，再也不必忙里忙外跑去借扫描仪了。在手机上安装这个CS扫描全能王的app, 把需要扫描的文件拍个照，导入到CS处理一下便完成了。还有更实在的，就是当你看到一些书籍、打印纸上的某些文段，非常适用你的文案写作，但又没有电子版的时候，不必苦恼。CS能自动识别文字并帮你提取文字文段哦，这个功能是在是我们文案人的救星，省去很多打字的时间。

08   最便捷的画图工具：PPT

很多时候需要画个组织结构图、流程图或列表等，很多人便不得已在电脑上安装一些CorelDraw、Visio等工具。一安装，完了，盗版的安装不上，即使安装了也由于安装文件太大，电脑内存不够，死机了。其实，大部分的几何构图或流程图，都可以直接打开PPT的“形状”或“SmartArt”，利用其自带的图形实现。

而且，再告诉你一个秘招，网上有很多免费的PPT模板分享，里面有很多非常优美的构造图，复制过来使用比你自己画更好看。

09   最不可或缺搜集工具：搜索引擎

搜索引擎无需安装，打开百度、搜狗、搜狐搜索框就能用。几乎90%的文案素材，都可以通过搜索引擎找到，怎样使用搜索引擎的绝招，我已在《文案策划百问百答之一：如何快速收集有效资料》 已介绍过，有兴趣可关注我个人公众号“一个文案策划师的自白”回看。

10   最贴心的记录本：简书、有道云笔记

偶尔，灵光一闪出现一些非常好的点子、创意，一定要记录下来；或者，当读到一些很不错的文字，也请记录下来。这时候，有道云笔记和简书，能帮上大忙。这两个工具都能云同步，适合随时随地记录。两个工具都很好用，也各自有一些特色。比如，简书的排版功能非常好用，而有道云笔记，很方便转发到其他的平台。

11   最懂市场风向的分析工具：百度指数、百度风云榜

这两个工具的好处不多说，哪些话题最热、哪些趋势是潮流、哪些人群追逐什么内容？一目了然。

12   最纠结的微信传输工具：微信电脑版及“收藏”功能

国民应用微信实在太有魔力，以至于很多文件的传输都在微信上进行，尤其是工作群的文件，或者领导传送的文件。然而很纠结，微信的底层设计天生带有私密封闭的特点，因此传过来传过去的文件，怎样导入到电脑上？我研究了好久，终于发现一个办法：把需要存档的文件，添加到微信的“收藏”，然后打开电脑版微信，打开“收藏”功能，便可右键保存。

13   最丰富的问答库：知乎、百度知道

遇到不懂的问题，尤其是专业性较强的。上知乎或百度知道问，也许会有不错的收获。

14   可编辑的PDF工具：PDF编辑器

利用PDF编辑器，可以对PDF文件进行删除、插页、修改等。

15   最强大的制表工具：excel

曾经有软件权威人士说过，Excel仍是至今为止最优秀最强大软件，其流畅性、易用性均是其他软件无法超越的。在很大程度上，我认同这个观点。

16   最理性的思维工具：思维导图

网上有很多关于思维导图软件的推荐，比如Xmind、MindManager等。但我觉得都太复杂了，我目前使用的是手机app思维导图（见下图）。基本能满足随时随地整理文案框架的需求。

17   免费的模板、图片获取网站

微软官网：http://office.msn.com.cn/Template/Home.shtml

稻壳儿：www.docer.com

优品PPT：www.ypppt.com

51PPT模板：www.51pptmoban.com/ppt

PPTMind: www.pptmind.com

扑奔网：www.pooban.com/ppt

演界网：www.yanj.cn

逼格PPT：www.tretars.com/ppt-templates

PPT设计教程网：www.pptfans.cn

服务号：旁门左道 pangmenzd

瑞普演示 http://www.rapidesign.cn

演界网 http://chong.yanj.cn

阿里妈妈 http://iconfont.cn

花瓣 http://huaban.com

18   最权威的数据资料网站

国家统计局：http://www.stats.gov.cn/

艾瑞咨询：http://www.iresearch.com.cn/

新榜：http://www.newrank.cn/

以上18种工具，均是我每天必用的武器，能够解决文案策划90%的工作问题。虽然小，但真的很美好！你都会用吗？欢迎评论。另外，你常用哪些好用的的工具？欢迎推荐给我。

END/文案风

（p.s.）我是文案风，从事文案策划工作多年。现正在写《文案策划百问百答》系列的总结性分享，欢迎评论说说你的经历，关注我的个人公众号“一个文案策划师的自白”，或加我微信（wenanwork）进行交流